怎么让放进excel的照片变小

要让放进Excel的照片变小，可以通过以下几种方法：压缩图片、调整图片大小、使用外部工具进行预处理。其中，压缩图片是最直接和有效的方法。通过Excel内置的图片压缩功能，可以在不显著降低图片质量的情况下，减少文件大小。这不仅可以节省存储空间，还能提高Excel文件的加载和处理速度。下面我们将详细介绍如何实现这些方法。

一、压缩图片

Excel提供了内置的图片压缩功能，可以大幅度减小图片的文件大小，而不会明显降低其视觉质量。以下是具体步骤：

1. 选择图片：首先，点击你需要压缩的图片。
2. 选择“格式”选项卡：在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡。
3. 点击“压缩图片”按钮：在“调整”组中，找到并点击“压缩图片”按钮。
4. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，你可以选择应用于所有图片或仅当前图片的压缩选项。你还可以选择删除裁剪的区域以进一步减小文件大小。
5. 选择目标输出分辨率：根据你的需要选择合适的分辨率，通常情况下，选择“屏幕（150 ppi）”或者“电子邮件（96 ppi）”就已经足够了。

通过上述步骤，你可以显著减小Excel文件的大小，并提高其处理速度。

二、调整图片大小

除了压缩图片，调整图片的实际尺寸也是一个有效的方法。以下是具体步骤：

1. 选择图片：点击你需要调整大小的图片。
2. 拖动调整手柄：在图片的四个角和边缘，你会看到调整手柄。点击并拖动这些手柄可以调整图片的大小。
3. 使用“格式”选项卡：在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡，然后在“大小”组中，你可以精确调整图片的高度和宽度。

调整图片的大小可以让它在视觉上更加适合你的Excel表格布局，同时也能减少文件的大小。

三、使用外部工具进行预处理

在将图片插入到Excel之前，可以使用外部工具进行预处理，以便进一步减小图片的大小。以下是一些推荐的工具和方法：

1. 使用Photoshop或其他图像编辑软件：你可以使用这些工具来调整图片的分辨率和尺寸。
2. 使用在线压缩工具：例如TinyPNG、JPEG Optimizer等在线工具，可以在不显著降低图片质量的情况下压缩图片。
3. 使用批量处理工具：如果你有大量的图片需要处理，可以使用批量处理工具，比如BulkResizePhotos。

通过这些外部工具的预处理，你可以确保插入Excel的图片已经是优化过的，进一步减少文件大小。

四、删除不必要的图片

有时候我们会在Excel中插入过多的图片，这不仅占用了大量的存储空间，还可能影响文件的加载速度。以下是一些建议：

1. 审查所有图片：仔细审查Excel中的所有图片，删除不必要的或重复的图片。
2. 使用图表替代图片：如果某些图片仅用于展示数据，可以考虑使用Excel的图表功能来替代。
3. 合并图片：如果某些图片是相关的，可以考虑将它们合并成一张图片，然后插入到Excel中。

通过删除不必要的图片，你可以显著减小Excel文件的大小，提高其效率。

五、使用链接而非嵌入图片

如果你不需要在Excel中直接查看图片，可以考虑使用链接而非嵌入图片。以下是具体步骤：

1. 选择“插入”选项卡：在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
2. 点击“图片”按钮：在“插入”组中，找到并点击“图片”按钮。
3. 选择“链接到文件”：在文件选择对话框中，选择你需要插入的图片，然后点击“插入”按钮旁边的小箭头，选择“链接到文件”。

通过这种方法，图片不会嵌入Excel文件中，而是以链接的形式存在，这可以显著减小文件的大小。

六、使用图表和数据可视化工具

在某些情况下，图片是用来展示数据的，但Excel本身提供了强大的图表和数据可视化工具，可以替代图片的功能。以下是一些建议：

1. 使用图表：Excel提供了丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，可以用来展示数据。
2. 使用条件格式：通过条件格式，你可以在单元格中直观地展示数据的变化趋势。
3. 使用数据透视表：数据透视表可以帮助你快速汇总和分析数据，提供比图片更有价值的信息。

通过使用这些工具，你可以减少对图片的依赖，从而减小Excel文件的大小。

总结来说，压缩图片、调整图片大小、使用外部工具进行预处理是让放进Excel的照片变小的主要方法。每一种方法都有其独特的优势，可以根据具体情况选择合适的方法。这样不仅可以节省存储空间，还能提高Excel文件的加载和处理速度，为你的工作带来更高的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整照片的大小？

• 问题： 我想在Excel中插入照片，但是照片太大，如何调整照片的大小？
• 回答： 要调整Excel中插入的照片的大小，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选中要调整大小的照片。
  • 在顶部菜单栏中选择“格式”选项卡。
  • 在“大小”部分，可以手动输入想要的宽度和高度，或者使用拉伸手柄调整照片的大小。
  • 调整完毕后，点击“确定”按钮即可完成调整。

2. 如何在Excel中缩小插入的图片以适应单元格大小？

• 问题： 我在Excel中插入了一张图片，但是它的大小超出了单元格范围，如何将图片缩小以适应单元格的大小？
• 回答： 要将插入的图片缩小以适应单元格的大小，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选中插入的图片。
  • 在顶部菜单栏中选择“格式”选项卡。
  • 在“大小”部分，点击“大小和属性”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“对象”选项卡，并勾选“锁定纵横比”和“大小适应于”选项。
  • 在“大小适应于”下拉菜单中选择“单元格”选项。
  • 点击“确定”按钮即可将图片缩小以适应单元格的大小。

3. 如何在Excel中调整多个图片的大小？

• 问题： 我需要在Excel中同时调整多个插入的图片的大小，有没有简便的方法？
• 回答： 要同时调整多个插入的图片的大小，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中按住Ctrl键，依次选中需要调整大小的多个图片。
  • 在顶部菜单栏中选择“格式”选项卡。
  • 在“大小”部分，手动输入想要的宽度和高度，或者使用拉伸手柄调整照片的大小。
  • 调整完毕后，释放Ctrl键，多个图片的大小都会被同时调整。