excel中身份证显不出来怎么办

在Excel中身份证显不出来怎么办？ 在Excel中遇到身份证号显示不全的情况，通常是由于单元格格式设置错误、列宽不够、自动转换为科学计数法等原因引起的。要解决这个问题，可以通过调整单元格格式、增加列宽以及关闭科学计数法等方式来实现。单元格格式设置错误是最常见的原因，下面将详细介绍如何调整单元格格式来解决身份证号显示不全的问题。

调整单元格格式可以解决大多数身份证号显示问题。具体操作步骤如下：选中需要显示身份证号的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式，然后点击“确定”。这样Excel就会将这些单元格中的内容按照文本格式来显示，而不会自动转换为其他格式。

一、单元格格式设置错误

在Excel中，默认情况下输入一串数字时，Excel可能会将其自动识别为数字格式。这对于身份证号这种长度较长的数字来说，可能会导致显示不全或显示为科学计数法。通过调整单元格格式为文本，可以解决这个问题。

1.1 调整单元格格式为文本

首先，选中需要输入身份证号的单元格或单元格区域。右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。点击“确定”后，再输入身份证号，Excel就会将其按照文本格式显示。

1.2 使用文本函数

如果已经输入了身份证号，但显示不全，可以使用Excel的TEXT函数将其转换为文本格式。具体操作方法如下：在一个空单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是原身份证号所在的单元格。这样，身份证号就会以文本格式显示。

二、列宽不够

有时候，身份证号显示不全是因为列宽不够，导致显示的内容被截断。调整列宽可以解决这个问题。

2.1 自动调整列宽

选中需要调整的列，移动鼠标到列标头的右边缘，当鼠标变成双箭头时，双击鼠标左键，Excel会自动调整列宽以适应内容的长度。

2.2 手动调整列宽

如果自动调整列宽无法满足需求，可以手动调整列宽。选中需要调整的列，右键点击选择“列宽”，在弹出的对话框中输入合适的数值，点击“确定”即可。

三、自动转换为科学计数法

Excel在输入较长的数字时，可能会自动将其转换为科学计数法显示。这对于身份证号来说是不合适的。通过关闭科学计数法，可以解决这个问题。

3.1 关闭科学计数法

选中需要输入身份证号的单元格或单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。点击“确定”后，再输入身份证号，Excel就不会自动转换为科学计数法显示。

3.2 使用分隔符

另一种方法是使用分隔符将身份证号分成几部分，这样Excel就不会将其转换为科学计数法显示。比如，将身份证号123456789012345678输入为123-456-789-012-345-678。

四、导入数据时的处理

在实际工作中，很多时候身份证号是通过导入外部数据文件（如CSV文件）进入Excel的。在导入过程中，也需要注意单元格格式的问题。

4.1 导入CSV文件时设置文本格式

在Excel中打开CSV文件时，会弹出文本导入向导。在第三步中，选中包含身份证号的列，选择“文本”格式。这样Excel在导入数据时就会将身份证号按照文本格式处理。

4.2 使用Power Query导入数据

Excel的Power Query功能可以方便地导入外部数据，并进行数据清洗和转换。在导入数据时，可以在Power Query编辑器中设置身份证号列的格式为文本，然后再加载到Excel中。

五、解决身份证号显示不全的其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以帮助解决身份证号显示不全的问题。

5.1 使用自定义格式

在一些情况下，可以使用Excel的自定义格式功能来显示身份证号。选中需要设置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”格式，然后在“类型”框中输入000000000000000000（18个零），这样Excel会按照这个格式显示身份证号。

5.2 使用辅助列

如果身份证号已经输入，但显示不全，可以使用辅助列来解决这个问题。比如，在B列输入公式=TEXT(A1, "0")，然后将公式向下拖动，这样B列就会显示正确的身份证号。

5.3 使用数据验证

为了防止用户在输入身份证号时遇到问题，可以使用Excel的数据验证功能。在设置数据验证时，可以指定输入的内容必须是文本格式，并且长度为18位。这样可以确保用户输入的身份证号格式正确。

六、身份证号显示不全的常见问题及解决方案

在实际操作过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出几种常见问题及其解决方案。

6.1 身份证号前面的0被自动删除

有时候，身份证号前面的0会被Excel自动删除，导致显示不全。解决这个问题的方法是将单元格格式设置为文本，或者使用TEXT函数将其转换为文本格式。

6.2 身份证号显示为科学计数法

身份证号显示为科学计数法，通常是因为单元格格式设置为数字格式。通过将单元格格式设置为文本，可以解决这个问题。

6.3 导入数据后身份证号显示不全

导入数据后身份证号显示不全，通常是因为在导入过程中没有正确设置单元格格式。在导入过程中，可以在文本导入向导中设置身份证号列的格式为文本，或者使用Power Query进行数据导入和格式设置。

七、总结

在Excel中身份证号显示不全的问题，通常是由于单元格格式设置错误、列宽不够、自动转换为科学计数法等原因引起的。通过调整单元格格式、增加列宽以及关闭科学计数法等方式，可以有效解决这个问题。在导入外部数据时，也需要注意格式设置。通过本文介绍的各种方法和技巧，相信可以帮助您在Excel中正确显示身份证号。