excel工作簿怎么做目录

在Excel工作簿中制作目录非常简单、易于导航、提高效率。首先，创建一个专门的目录工作表，然后使用超链接、公式和格式化工具来实现快速导航。下面将详细介绍如何一步步实现这些操作。

一、创建目录工作表

在Excel工作簿中，首先需要创建一个新的工作表来作为目录。可以将这个工作表命名为“目录”或者其他易于识别的名称。在这个目录工作表中，将列出所有其他工作表的名称，并为每个名称创建超链接，方便快速导航到相应的工作表。

1. 添加新工作表： 在Excel中，点击底部的“+”号按钮，添加一个新的工作表。
2. 重命名工作表： 右键点击新添加的工作表标签，选择“重命名”，然后输入“目录”。

二、列出所有工作表名称

在目录工作表中，需要列出所有其他工作表的名称。可以手动输入这些名称，也可以使用Excel的内置函数来自动获取所有工作表的名称。

1. 手动输入： 在目录工作表的第A列，从第1行开始，依次输入所有其他工作表的名称。
2. 自动获取： 可以使用VBA脚本来自动获取所有工作表的名称，并将它们列在目录工作表中。

三、创建超链接

为了实现快速导航，需要为每个工作表名称创建超链接。可以使用Excel的内置超链接功能来实现这一点。

1. 选择单元格： 在目录工作表中，选择包含工作表名称的单元格。
2. 插入超链接： 右键点击选中的单元格，选择“链接”选项。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择要链接到的工作表。
3. 重复操作： 为每个工作表名称重复上述步骤，直到所有工作表名称都被链接。

四、使用公式动态生成工作表名称列表

如果你的工作簿中包含大量工作表，手动输入工作表名称可能会非常繁琐。可以使用Excel的公式和VBA脚本来动态生成工作表名称列表。

1. 使用公式： 可以使用Excel的CELL和INDIRECT函数来获取当前工作表的名称。例如，使用公式=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)可以获取当前工作表的名称。
2. 使用VBA脚本： 可以编写一个简单的VBA脚本来获取所有工作表的名称，并将它们列在目录工作表中。以下是一个示例脚本：

Sub CreateSheetIndex()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            Worksheets("目录").Cells(i, 1).Value = ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

五、添加返回目录的超链接

为了方便用户在各个工作表之间快速切换，可以在每个工作表中添加一个返回目录的超链接。

1. 选择单元格： 在每个工作表的固定位置（例如A1单元格），选择一个单元格来放置返回目录的超链接。
2. 插入超链接： 右键点击选中的单元格，选择“链接”选项。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择目录工作表。
3. 格式化超链接： 为了让返回目录的超链接更加醒目，可以对其进行格式化。例如，可以将文本颜色设置为蓝色，并添加下划线。

六、格式化目录工作表

为了提高目录工作表的可读性和美观度，可以对其进行适当的格式化。

1. 添加标题： 在目录工作表的顶部添加一个标题，例如“工作表目录”。
2. 调整列宽： 根据工作表名称的长度，调整目录工作表的列宽。
3. 添加边框和背景色： 为目录工作表添加边框和背景色，使其更加美观。

七、使用条件格式

使用条件格式可以让目录工作表更加直观。例如，可以使用条件格式突出显示当前选中的工作表。

1. 选择范围： 在目录工作表中，选择包含工作表名称的单元格范围。
2. 应用条件格式： 在“开始”选项卡中，选择“条件格式”->“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式=CELL("filename",A1)=INDIRECT("A1")，然后设置格式。

八、自动更新目录

为了确保目录工作表始终保持最新，可以使用VBA脚本在每次打开工作簿时自动更新目录。

1. 编写VBA脚本： 使用以下VBA脚本在每次打开工作簿时自动更新目录：

Private Sub Workbook_Open()

    Call CreateSheetIndex
End Sub

2. 保存并关闭： 保存工作簿，并关闭Excel。下次打开工作簿时，目录将自动更新。

九、提高目录的可用性

为了进一步提高目录的可用性，可以添加一些额外的功能，例如搜索功能和分类功能。

1. 搜索功能： 可以在目录工作表中添加一个搜索框，允许用户输入关键字以查找特定的工作表。可以使用Excel的“查找和选择”功能来实现这一点。
2. 分类功能： 如果工作簿中包含大量工作表，可以将它们分类。例如，可以按照月份、部门或项目进行分类。在目录工作表中，使用分组和筛选功能来实现分类。

十、使用模板

如果需要在多个工作簿中使用相同的目录结构，可以创建一个模板。在模板中，包含所有的目录工作表和相关设置。每次创建新工作簿时，只需复制该模板即可。

1. 创建模板： 在Excel中创建一个包含目录工作表的工作簿，并保存为模板文件（.xltx格式）。
2. 使用模板： 在创建新工作簿时，选择该模板文件，即可快速生成包含目录的工作簿。

十一、与团队共享

如果你与团队协作，可以将包含目录的工作簿与团队共享。确保每个人都能快速找到所需的工作表，从而提高工作效率。

1. 共享文件： 将包含目录的工作簿保存到共享文件夹或云存储中，例如OneDrive或Google Drive。
2. 设置权限： 设置文件权限，确保团队成员能够访问并编辑工作簿。

十二、定期维护

为了确保目录始终准确和最新，需要定期维护目录工作表。可以设置一个提醒，定期检查并更新目录。

1. 设置提醒： 使用Outlook或其他日历工具，设置一个定期提醒，提醒自己检查并更新目录。
2. 维护目录： 定期打开工作簿，检查是否有新增或删除的工作表，并更新目录工作表。

通过以上步骤，你可以在Excel工作簿中创建一个高效、易于导航的目录，大大提高工作效率。无论是个人使用还是团队协作，这样的目录结构都能帮助你更好地管理和查找工作表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel工作簿中创建目录？

在Excel工作簿中创建目录非常简单。您只需要按照以下步骤操作：

• 在工作簿的第一个工作表中选择一个空白单元格，通常是A1单元格。
• 输入目录的名称，例如“目录”或“Table of Contents”。
• 在下一个单元格中输入第一个目录项的名称，例如“Sheet1”或“Sales Report”。
• 在下一个单元格中输入第一个目录项的链接。您可以通过按下Ctrl键并单击相应的工作表标签来创建链接。
• 继续添加其他工作表的目录项，以及它们的链接。

2. 如何调整Excel工作簿中目录的顺序？

如果您想调整Excel工作簿中目录的顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 找到目录所在的工作表。
• 选择目录的单元格范围，并将其复制到剪贴板。
• 在目录所在的工作表中的新位置，选择一个空白单元格，并将剪贴板中的目录粘贴到该位置。
• 如果需要，可以按照需要对目录进行重新排序，例如按字母顺序或按照工作表的逻辑顺序。

3. 如何添加页码到Excel工作簿的目录？

如果您希望在Excel工作簿的目录中添加页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 在目录所在的工作表中选择一个空白单元格，通常是B1单元格。
• 输入“页码”或“Page Number”。
• 在下一个单元格中输入“=页码()”（不包括引号）。
• 按下回车键后，目录中的该单元格将显示当前页码。
• 如果您想在目录中显示每个工作表的页码，可以将该公式拖动或复制到其他目录项的单元格中。

希望这些回答对您有帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。