怎么用excel生成pdf文件怎么打开

如何用Excel生成PDF文件并打开：使用导出功能、打印到PDF、第三方插件

要将Excel文件转换为PDF文件并打开，主要有以下几种方法：使用导出功能、打印到PDF、第三方插件。下面详细介绍其中的一种方法——使用导出功能。

一、使用导出功能

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换为PDF的Excel文件。
2. 选择导出选项：在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“导出”。
3. 选择创建PDF/XPS文档：在“导出”菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
4. 配置PDF选项：在弹出的对话框中，选择保存位置，文件名，并确保“保存类型”选择的是PDF文件。
5. 设置页面范围和选项：根据需要选择要导出的页面范围、选项（如保存整个工作簿或当前工作表）。
6. 点击发布：确认所有设置无误后，点击“发布”，Excel会将文件转换为PDF格式并保存到指定位置。
7. 打开PDF文件：转换完成后，导航到保存位置，双击文件即可用默认的PDF阅读器打开。

二、打印到PDF

1. 打开Excel文件

无论是Windows还是Mac系统，都可以通过打印到PDF的方式来生成PDF文件。首先，打开你需要转换的Excel文件。

2. 选择打印选项

在菜单栏中，点击“文件”，选择“打印”。

3. 选择PDF打印机

在打印对话框中，选择“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft Print to PDF”（对于Windows系统）或“Save as PDF”（对于Mac系统）。

4. 配置打印选项

根据需要配置页面设置、打印范围和布局等选项。

5. 打印和保存

点击“打印”按钮，系统会提示你选择保存位置和文件名。输入文件名并选择保存位置，点击“保存”。

6. 打开PDF文件

导航到你刚刚保存的位置，双击PDF文件即可打开。

三、第三方插件

1. 安装插件

在网上搜索并安装一个可信赖的Excel转PDF插件，例如“Adobe Acrobat”，安装完成后，重新启动Excel。

2. 使用插件生成PDF

打开Excel文件，点击菜单栏中的插件选项卡，找到并选择“将Excel转换为PDF”的选项。

3. 配置选项并转换

根据插件的提示，配置页面设置、文件名和保存位置，点击“转换”按钮。

4. 打开PDF文件

转换完成后，导航到保存位置，双击文件用默认的PDF阅读器打开。

四、使用在线工具

1. 打开在线转换工具

在浏览器中搜索并打开一个在线Excel转PDF工具，例如“Smallpdf”或“ILovePDF”。

2. 上传Excel文件

点击“选择文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。

3. 开始转换

点击“转换”按钮，等待工具将Excel文件转换为PDF格式。

4. 下载PDF文件

转换完成后，点击“下载”按钮，将PDF文件保存到你的计算机上。

5. 打开PDF文件

导航到下载位置，双击PDF文件即可打开。

五、使用Excel VBA代码

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要转换为PDF的Excel文件。

2. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

3. 输入VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub SaveAsPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 请根据需要修改工作表名称
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:pathtoyourfile.pdf" ' 请根据需要修改保存路径
End Sub

4. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下“Alt + F8”组合键，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

5. 打开PDF文件

导航到你指定的保存路径，双击PDF文件即可打开。

六、使用Google Sheets

1. 上传Excel文件到Google Drive

首先，将需要转换的Excel文件上传到Google Drive。

2. 打开文件并保存为PDF

在Google Sheets中打开上传的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择“PDF文档 (.pdf)”。

3. 配置PDF选项

根据需要配置页面设置、布局和其他选项，然后点击“导出”。

4. 下载并打开PDF文件

文件将自动下载到你的计算机上，双击PDF文件即可打开。

七、使用LibreOffice Calc

1. 打开Excel文件

在LibreOffice Calc中打开你需要转换的Excel文件。

2. 导出为PDF

点击“文件”菜单，选择“导出为”，然后选择“导出为PDF”。

3. 配置PDF选项

根据需要配置页面设置、布局和其他选项，然后点击“导出”。

4. 保存并打开PDF文件

选择保存位置和文件名，点击“保存”，然后导航到保存位置，双击PDF文件即可打开。

八、使用Microsoft Excel Online

1. 登录Microsoft Excel Online

在浏览器中打开Microsoft Excel Online并登录你的Microsoft账号。

2. 打开Excel文件

上传并打开你需要转换的Excel文件。

3. 导出为PDF

点击“文件”菜单，选择“保存为”，然后选择“下载为PDF”。

4. 保存并打开PDF文件

文件将自动下载到你的计算机上，双击PDF文件即可打开。

通过上述方法，你可以轻松地将Excel文件转换为PDF文件并打开。无论是使用Excel的内置功能，还是借助第三方工具和插件，都能满足你的需求。希望这些方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel生成PDF文件？

• 问题： 我该如何将Excel文件转换为PDF文件？
• 回答： 要将Excel文件转换为PDF文件，可以按照以下步骤操作：
  • 1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
  • 2. 选择“另存为”选项，然后选择“PDF或XPS”选项。
  • 3. 在“文件名”字段中输入文件名称，并选择保存位置。
  • 4. 点击“发布”按钮即可生成PDF文件。

2. 如何打开PDF文件？

• 问题： 我应该使用哪种软件打开PDF文件？
• 回答： 要打开PDF文件，你可以使用以下几种常见的软件：
  • Adobe Acrobat Reader：这是一款免费的PDF阅读器，可在Adobe官方网站上下载安装。
  • 网页浏览器：大多数现代浏览器（如Chrome、Firefox和Edge）都内置了PDF阅读功能，直接在浏览器中打开即可。
  • 其他PDF阅读器：除了Adobe Acrobat Reader外，还有一些其他的PDF阅读器可供选择，如Foxit Reader、Nitro Reader等。

3. PDF文件与Excel文件有什么区别？

• 问题： PDF文件与Excel文件有什么不同之处？
• 回答： PDF文件与Excel文件在格式和功能上存在一些区别：
  • 格式：Excel文件是一种电子表格文件，用于存储和处理数据，而PDF文件是一种可移植文档格式，可以在不同设备和操作系统上保持格式一致。
  • 编辑能力：Excel文件可以进行编辑和计算，可以对数据进行排序、筛选和公式计算等操作，而PDF文件通常是只读文件，不支持编辑功能。
  • 兼容性：Excel文件通常需要特定的软件（如Microsoft Excel）才能打开和编辑，而PDF文件可以使用多种软件或浏览器进行打开和查看。
  • 文件大小：通常情况下，Excel文件的大小会比PDF文件大，因为Excel文件包含了更多的数据和格式信息。