excel中的公式怎么都取消

在Excel中取消公式的方法有多种，具体方法包括复制并粘贴数值、使用快捷键、使用特殊粘贴选项、利用宏等。其中，复制并粘贴数值是最常用且简单的方法，适用于大部分场景。具体操作如下：首先，选择包含公式的单元格区域，然后复制这些单元格，接着选择目标单元格区域，最后使用“选择性粘贴”功能将公式转换为数值。下面将详细描述这些方法的步骤和场景应用。

一、复制并粘贴数值

这种方法是最直接也是最常用的。它适用于在Excel表格中将现有的公式转换为数值，从而避免公式的重新计算和数据变动。

1、选择并复制单元格

首先，选择包含你要取消公式的单元格区域。可以使用鼠标拖动或使用快捷键（如Ctrl + A选择全部）。

2、粘贴数值

右键点击选择的单元格区域，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。然后，在目标单元格区域右键点击，选择“选择性粘贴”，再选择“数值”选项。这样，Excel将只粘贴数值而不是公式。

二、使用快捷键

快捷键操作能够大大提高工作效率，特别是在需要大量数据处理时。

1、复制并粘贴快捷键

首先，选择需要取消公式的单元格区域，按下Ctrl + C进行复制。然后，按Alt + E + S打开“选择性粘贴”对话框，接着按V选择“数值”，最后按Enter确认。

2、粘贴为数值

另一种快捷方式是使用Ctrl + Shift + V进行粘贴数值操作，但需要提前在Excel的设置中启用此功能。

三、使用特殊粘贴选项

Excel提供了多种粘贴选项，可以根据需要选择适合的方式。

1、选择性粘贴

选择包含公式的单元格区域，右键点击选择“复制”，然后在目标单元格区域右键点击选择“选择性粘贴”，再选择“数值”选项。

2、粘贴为数值和格式

如果需要保留单元格的格式，同时取消公式，可以选择“数值和格式”选项。

四、利用宏

如果需要经常取消公式，可以编写一个宏来自动执行这项操作。

1、录制宏

在Excel中，打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行一次复制并粘贴数值的操作，最后停止录制。

2、运行宏

当需要取消公式时，只需运行这个宏即可。可以将宏分配给一个快捷键，以便快速执行。

五、使用外部工具

有些第三方工具可以帮助更高效地取消Excel中的公式，如一些Excel插件和宏工具。

1、Excel插件

一些高级Excel插件提供了强大的数据处理功能，可以批量取消公式并保留数值。

2、宏工具

一些宏工具可以自动执行复杂的Excel操作，包括取消公式等。

六、注意事项

在取消公式之前，建议备份数据，以防操作失误导致数据丢失。此外，取消公式后，数据将不再动态更新，如有需要，请保留原始文件。

1、备份数据

在进行任何数据处理操作之前，最好先备份原始文件，以防操作失误导致数据丢失。

2、保留原始文件

如果有需要动态更新的数据，可以保留一个包含公式的原始文件，以便随时进行数据更新。

通过以上方法，可以有效地在Excel中取消公式，保留数值，确保数据的稳定和准确。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。