怎么打开最近编辑的excel文件

要打开最近编辑的Excel文件，可以通过Excel的"最近"功能、Windows的文件资源管理器、快捷方式以及OneDrive等云服务来实现。 下面具体介绍一种方法：

通过Excel的“最近”功能打开最近编辑的文件。 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“最近”或“最近工作簿”选项，即可看到最近编辑过的Excel文件列表。直接点击文件名称即可打开。

一、通过Excel软件打开

Excel软件提供了直接查看和打开最近文件的功能，这是最简单和直接的方法。以下是具体步骤：

1、在Excel中使用“最近”功能

1. 启动Excel：打开Excel应用程序。
2. 进入文件选项卡：点击左上角的“文件”选项卡。
3. 查看最近文件：在文件选项卡中，选择“最近”或“最近工作簿”。这里会列出你最近编辑过的所有Excel文件。
4. 打开文件：直接点击要打开的文件名称，Excel将自动加载该文件。

通过这种方式，你可以非常方便地找到和打开最近编辑过的文件。这对于经常处理多个Excel文件的人来说非常有用。

2、设置“最近文件”的数量

Excel允许你自定义显示的“最近文件”的数量，以便更方便地找到你需要的文件。

1. 进入Excel选项：点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 调整设置：在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”，然后在“显示”部分找到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项。
3. 设置数量：输入你想要显示的文件数量，最多可以设置为50个。

这种方法可以确保你能够看到更多的最近编辑文件，提高工作效率。

二、通过Windows文件资源管理器打开

Windows操作系统自带的文件资源管理器也可以帮助你快速找到和打开最近编辑过的Excel文件。

1、使用快速访问功能

1. 打开文件资源管理器：按Win + E键打开文件资源管理器。
2. 进入快速访问：在左侧导航栏中，选择“快速访问”。
3. 查看最近文件：在“最近文件”部分，你可以看到你最近编辑过的所有文件，包括Excel文件。
4. 打开文件：直接双击要打开的Excel文件。

2、使用搜索功能

1. 打开文件资源管理器：按Win + E键打开文件资源管理器。
2. 进入搜索栏：在右上角的搜索栏中输入文件名称或者部分名称。
3. 查看搜索结果：文件资源管理器会列出所有符合搜索条件的文件。
4. 打开文件：找到你要打开的Excel文件，双击即可打开。

这种方法特别适合当你知道文件的部分名称但不确定文件存放在哪里时使用。

三、使用快捷方式

如果你经常需要打开某个特定的Excel文件，创建一个快捷方式可以大大提高工作效率。

1、创建桌面快捷方式

1. 找到文件：通过文件资源管理器找到你经常编辑的Excel文件。
2. 创建快捷方式：右键点击文件，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。
3. 打开文件：以后你只需双击桌面的快捷方式即可快速打开该文件。

2、在任务栏上固定文件

1. 找到文件：通过文件资源管理器找到你经常编辑的Excel文件。
2. 固定到任务栏：右键点击文件，选择“固定到任务栏”。
3. 打开文件：以后你只需点击任务栏上的图标即可快速打开该文件。

四、通过OneDrive等云服务打开

如果你使用OneDrive、Google Drive或Dropbox等云服务来存储和同步你的Excel文件，你可以通过这些平台的应用程序或网页界面来快速找到和打开最近编辑过的文件。

1、通过OneDrive打开

1. 登录OneDrive：打开OneDrive应用程序或访问OneDrive官网，使用你的账户登录。
2. 查看最近文件：在OneDrive界面中，选择“最近”选项，你可以看到你最近编辑过的所有文件。
3. 打开文件：点击要打开的Excel文件，OneDrive会自动在Excel中加载该文件。

2、通过Google Drive打开

1. 登录Google Drive：打开Google Drive应用程序或访问Google Drive官网，使用你的Google账户登录。
2. 查看最近文件：在Google Drive界面中，选择“最近”选项，你可以看到你最近编辑过的所有文件。
3. 打开文件：点击要打开的Excel文件，Google Drive会自动在Excel中加载该文件。

使用云服务的一个额外好处是，你可以从任何设备上访问你的文件，只要你能连接到互联网。

五、使用第三方工具

有一些第三方工具也可以帮助你管理和快速打开最近编辑的Excel文件。以下是几个常见的工具：

1、Everything

Everything是一款快速文件搜索工具，它可以帮助你快速找到和打开最近编辑过的Excel文件。

1. 下载并安装Everything：从官方网站下载Everything并安装。
2. 启动Everything：打开Everything应用程序。
3. 搜索文件：在搜索栏中输入文件名称或者部分名称，Everything会实时显示所有符合条件的文件。
4. 打开文件：找到你要打开的Excel文件，双击即可打开。

2、Listary

Listary是一款高效的文件搜索和管理工具，它也可以帮助你快速找到和打开最近编辑过的Excel文件。

1. 下载并安装Listary：从官方网站下载Listary并安装。
2. 启动Listary：打开Listary应用程序。
3. 搜索文件：在搜索栏中输入文件名称或者部分名称，Listary会实时显示所有符合条件的文件。
4. 打开文件：找到你要打开的Excel文件，双击即可打开。

通过这些方法，你可以非常方便地找到和打开最近编辑的Excel文件。无论你是使用Excel软件自带的功能、Windows文件资源管理器、快捷方式、云服务还是第三方工具，都能满足你的需求。希望这些方法能帮助你提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开最近编辑的文件？

问题： 我最近编辑了一个Excel文件，但是我忘记了文件的保存位置。该怎么打开最近编辑的文件？

回答： 您可以通过以下步骤打开最近编辑的Excel文件：

1. 打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件选项卡下，您会看到最近编辑的文件列表。这个列表会显示您最近编辑的Excel文件的名称和保存位置。
3. 您可以通过单击列表中的文件名来打开最近编辑的文件。如果列表中没有您要找的文件，可以点击“浏览”按钮来查找文件的保存位置。

2. 如何在Excel中找到最近编辑的文件？

问题： 我最近编辑了一个Excel文件，但是我不知道它的保存位置。有没有什么方法可以找到最近编辑的文件？

回答： 是的，您可以按照以下步骤找到最近编辑的Excel文件：

1. 打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件选项卡下，您会看到最近编辑的文件列表。这个列表会显示您最近编辑的Excel文件的名称和保存位置。
3. 如果您找不到要查找的文件，可以点击“浏览”按钮来查找文件的保存位置。您可以使用文件名、日期或文件类型等搜索选项来缩小搜索范围。

3. 如何在Excel中访问最近编辑的文件？

问题： 我最近编辑了一个Excel文件，但是我不记得它的保存位置了。有没有办法直接访问最近编辑的文件？

回答： 是的，您可以按照以下步骤直接访问最近编辑的Excel文件：

1. 打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件选项卡下，您会看到最近编辑的文件列表。这个列表会显示您最近编辑的Excel文件的名称和保存位置。
3. 您可以通过单击列表中的文件名来直接访问最近编辑的文件。如果列表中没有您要找的文件，可以点击“浏览”按钮来查找文件的保存位置。

希望以上回答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。