wps的excel怎么打开两个文件

WPS的Excel怎么打开两个文件

在WPS Office中打开两个Excel文件是一个常见的操作，特别是当你需要在多个工作簿之间进行数据比较或复制粘贴时。通过文件菜单打开、使用快捷键、拖拽文件到WPS窗口是实现这一操作的有效方法。下面详细介绍如何通过文件菜单打开的方法。

使用文件菜单打开多个文件是最常见且简单的方法。首先，启动WPS Office并打开一个Excel文件。然后点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”选项。此时会弹出一个文件选择窗口，选择你要打开的第二个文件并点击“打开”按钮。这时，你会发现两个Excel文件已经被同时打开在不同的标签页中。

一、文件菜单打开方法

通过文件菜单打开多个Excel文件是一个常用且简单的方法，适合大多数用户。以下是详细步骤：

1. 打开第一个文件

首先，启动WPS Office。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。在弹出的文件选择窗口中，找到并选择你要打开的第一个Excel文件，点击“打开”按钮。

2. 打开第二个文件

当第一个文件打开后，再次点击“文件”菜单，然后选择“打开”。在新的文件选择窗口中，找到并选择你要打开的第二个Excel文件，点击“打开”按钮。

3. 检查打开的文件

此时，你可以在WPS Office的标签页中看到两个已经打开的Excel文件。你可以通过点击不同的标签页来切换查看不同的文件。

二、使用快捷键打开文件

使用快捷键可以大大提高工作效率，特别是在需要频繁打开多个文件的情况下。以下是具体方法：

1. 打开第一个文件

启动WPS Office，并按下快捷键“Ctrl + O”打开文件选择窗口。选择你要打开的第一个Excel文件，然后点击“打开”按钮。

2. 打开第二个文件

当第一个文件打开后，再次按下快捷键“Ctrl + O”打开文件选择窗口。选择你要打开的第二个Excel文件，然后点击“打开”按钮。

3. 切换文件

你可以通过按下快捷键“Ctrl + Tab”在不同的标签页之间快速切换查看不同的文件。

三、拖拽文件到WPS窗口

拖拽文件是一种直观且快速的方法，特别适合已经打开WPS Office的情况下。以下是具体步骤：

1. 打开WPS Office

启动WPS Office并确保窗口处于活动状态。

2. 拖拽第一个文件

找到你要打开的第一个Excel文件，点击并拖拽该文件到WPS Office窗口中，松开鼠标按钮，文件会自动打开。

3. 拖拽第二个文件

同样的方法，找到你要打开的第二个Excel文件，点击并拖拽该文件到WPS Office窗口中，松开鼠标按钮，文件会自动打开。

四、使用“窗口”菜单查看多个文件

当你成功打开多个文件后，可能需要在不同的文件之间进行查看和切换。这时可以使用“窗口”菜单来方便地管理多个文件。

1. 打开“窗口”菜单

在WPS Office的顶部菜单栏中，找到并点击“窗口”菜单。

2. 切换文件

在“窗口”菜单中，你会看到当前已经打开的所有文件的列表。点击你想要查看的文件名即可快速切换到该文件。

3. 平铺或垂直排列窗口

如果你需要同时查看多个文件内容，可以在“窗口”菜单中选择“平铺”或“垂直排列”选项。这样，WPS Office会自动调整窗口布局，使你可以同时查看多个文件。

五、使用任务栏切换文件

如果你习惯使用任务栏进行文件切换，以下方法也同样有效：

1. 查看任务栏图标

当你打开多个Excel文件时，任务栏上会显示多个WPS Office图标。

2. 切换文件

将鼠标悬停在WPS Office图标上，你会看到所有已打开的文件缩略图。点击你想要查看的文件缩略图即可快速切换到该文件。

六、使用WPS云同步文件

如果你的Excel文件存储在WPS云端，可以使用WPS云同步功能来快速打开和管理多个文件：

1. 登录WPS云

启动WPS Office，并登录你的WPS云账户。

2. 打开云端文件

在WPS Office左侧的云端文件列表中，找到并双击你要打开的第一个文件。

3. 打开第二个文件

同样的方法，在云端文件列表中，找到并双击你要打开的第二个文件。

七、使用WPS表格插件管理文件

WPS Office提供了一些插件，可以帮助你更高效地管理和打开多个Excel文件：

1. 安装插件

在WPS Office的“插件”菜单中，找到并安装适合你需求的插件，如“文件管理器”插件。

2. 使用插件打开文件

安装插件后，点击插件图标，按照提示操作打开多个Excel文件。

八、使用宏命令批量打开文件

对于需要同时打开大量文件的高级用户，可以使用宏命令来实现批量操作：

1. 创建宏命令

在WPS Office中，打开“开发工具”菜单，选择“宏”选项，创建一个新的宏命令。

2. 编写代码

在宏编辑器中，编写代码以批量打开多个Excel文件。例如，使用VBA代码来实现这一操作。

3. 执行宏命令

保存并运行宏命令，WPS Office会自动打开指定的多个Excel文件。

九、使用桌面快捷方式

为常用的Excel文件创建桌面快捷方式，可以快速打开多个文件：

1. 创建快捷方式

在文件资源管理器中，找到你要打开的Excel文件，右键点击并选择“创建快捷方式”。

2. 拖动到桌面

将创建好的快捷方式拖动到桌面。

3. 打开文件

双击桌面上的快捷方式，WPS Office会自动打开对应的Excel文件。

十、使用第三方文件管理工具

一些第三方文件管理工具也可以帮助你更高效地打开和管理多个Excel文件：

1. 选择工具

选择适合你需求的第三方文件管理工具，如Total Commander或XYplorer。

2. 配置工具

按照工具的使用说明进行配置，以便快速打开多个Excel文件。

3. 使用工具

使用第三方文件管理工具，批量选择并打开你需要的多个Excel文件。

十一、设置WPS Office为默认程序

确保WPS Office是你的Excel文件的默认打开程序：

1. 打开设置

在Windows设置中，找到“应用”选项，然后选择“默认应用”。

2. 设置默认程序

在默认应用中，将WPS Office设置为Excel文件的默认打开程序。

3. 双击打开文件

现在，你只需双击任意Excel文件，WPS Office会自动打开该文件。

十二、使用标签页管理插件

WPS Office提供了一些标签页管理插件，可以帮助你更高效地管理和切换多个Excel文件：

1. 安装插件

在WPS Office的“插件”菜单中，找到并安装适合你需求的标签页管理插件。

2. 使用插件

安装插件后，使用插件提供的功能来管理和切换多个Excel文件。

通过以上多种方法，你可以在WPS Office中高效地打开和管理多个Excel文件。根据你的具体需求和使用习惯，选择最适合你的方法，以提高工作效率。无论是通过文件菜单、快捷键、拖拽文件、还是使用插件和宏命令，每种方法都有其独特的优势，帮助你更好地完成工作任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS的Excel中同时打开两个文件？

• 在WPS的Excel界面，点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在下拉菜单中，选择“打开”选项。
• 在弹出的文件浏览窗口中，选择第一个要打开的Excel文件，并点击“打开”按钮。
• 打开第一个文件后，在WPS的Excel界面再次点击“文件”选项，选择“打开”选项。
• 在文件浏览窗口中选择第二个要打开的Excel文件，并点击“打开”按钮。
• 现在，你可以同时在WPS的Excel中查看和编辑这两个文件了。

2. WPS的Excel支持同时打开多个文件吗？

是的，WPS的Excel完全支持同时打开多个文件。你可以轻松地在同一个Excel界面中打开多个文件，并在它们之间切换和编辑。

3. 我想在WPS的Excel中同时比较两个文件的数据，该怎么做？

• 首先，按照第一条FAQ中的步骤，在WPS的Excel中打开两个要比较的文件。
• 然后，在Excel界面的顶部菜单栏中，点击“视图”选项。
• 在下拉菜单中，选择“新建视图”选项。
• 在新建视图窗口中，点击“比较”选项卡。
• 在比较选项卡中，选择两个要比较的文件，并点击“比较”按钮。
• 现在，WPS的Excel会自动为你创建一个新的视图，显示两个文件的比较结果。你可以查看和分析这些数据，以便进行进一步的操作。