
苹果电脑在Excel中进行截屏的方法有多种,主要包括使用内置快捷键、截图工具、以及第三方软件。本文将详细介绍每种方法的步骤和技巧,帮助你在不同场景下选择最适合的截屏方式。其中,内置快捷键是最常用且便捷的方法,以下将详细介绍其具体操作。
一、内置快捷键
1.1 截取全屏
使用快捷键 Command + Shift + 3 可以截取整个屏幕。这是最简单的截屏方式,适用于需要捕捉整个屏幕内容的情况。
- 按下
Command + Shift + 3。 - 截图会自动保存到桌面,文件名通常是“屏幕快照”加上日期和时间。
1.2 截取部分屏幕
如果只需要截取Excel窗口的一部分,可以使用快捷键 Command + Shift + 4,该功能允许你选择屏幕上的任意区域进行截取。
- 按下
Command + Shift + 4。 - 光标会变成一个十字准线,点击并拖动鼠标选择需要截取的区域。
- 松开鼠标,截图会自动保存到桌面。
二、使用截图工具
2.1 Screenshot应用
macOS自带的Screenshot应用提供了更多的截屏选项和功能。
- 打开Screenshot应用,可以通过Launchpad或按下
Command + Shift + 5调出。 - 在屏幕下方会出现一个工具栏,包含截取整个屏幕、截取选定窗口、截取选定部分等选项。
- 选择适合的截屏方式,然后点击“捕获”按钮。
2.2 Preview应用
Preview应用不仅可以查看图片和PDF,还可以进行简单的图像编辑和截屏。
- 打开Preview应用。
- 在菜单栏中选择“文件”->“从窗口捕获屏幕”。
- 选择需要截取的窗口,截图会自动显示在Preview中,可以进行进一步编辑或保存。
三、第三方软件
3.1 Snagit
Snagit是一款功能强大的截屏和录屏软件,适合需要更多编辑和分享功能的用户。
- 下载并安装Snagit。
- 打开Snagit,选择“截取”按钮。
- 选择截取方式,如全屏、窗口或区域。
- 截图会在Snagit编辑器中打开,可以进行标记、裁剪等操作。
3.2 Lightshot
Lightshot是一款轻量级的截屏工具,操作简便且提供云端保存功能。
- 下载并安装Lightshot。
- 按下快捷键
Command + Shift + 9(可在设置中自定义)。 - 选择需要截取的区域,截图会自动上传到云端,生成一个分享链接。
四、Excel内置功能
4.1 插入截图
Excel本身也提供了插入截图的功能,适用于在Excel文档中直接插入其他窗口的截图。
- 打开Excel文件,选择需要插入截图的工作表。
- 在菜单栏中选择“插入”->“截图”。
- 选择“屏幕剪辑”或“可用窗口”,然后选择需要截取的窗口或区域。
4.2 链接截图
如果需要在Excel中插入动态更新的截图,可以使用链接截图功能。
- 截取需要的屏幕内容并保存。
- 在Excel中选择“插入”->“图片”,选择刚才保存的截图。
- 右键点击插入的图片,选择“链接图片”,这样每次更新截图文件时,Excel中的图片也会自动更新。
五、自动化工具
5.1 Automator
Automator是macOS自带的自动化工具,可以创建自定义工作流程进行批量截屏。
- 打开Automator应用,选择“新建文稿”,选择“服务”。
- 在左侧栏中选择“屏幕快照”,然后拖动到右侧工作区。
- 设置截屏参数,如保存位置、文件名等,保存并运行工作流程。
六、使用快捷键组合
6.1 自定义快捷键
macOS允许用户自定义快捷键,适用于需要频繁截屏的用户。
- 打开“系统偏好设置”,选择“键盘”。
- 选择“快捷键”标签,点击“应用快捷键”。
- 添加新的快捷键组合,如
Command + Shift + X,并设置相应的截屏命令。
综上所述,苹果电脑在Excel中进行截屏的方法多种多样,从内置快捷键到第三方软件,再到Excel自身的功能,都可以满足不同用户的需求。无论是快捷键的便捷性、截图工具的多功能性,还是自动化工具的高效性,都可以帮助你在工作中更好地进行截屏操作。
相关问答FAQs:
1. 我该如何在苹果电脑上截取Excel表格的屏幕?
您可以使用以下快捷键来在苹果电脑上截取Excel表格的屏幕:按下Command + Shift + 4,并拖动鼠标来选择要截取的表格区域。截屏后,截屏图像将保存在桌面上。
2. 如何在苹果电脑上截取Excel表格的特定区域?
若您只想截取Excel表格的特定区域,可以按下Command + Shift + 4,并按住空格键。然后,将鼠标移到Excel窗口上,并点击要截取的表格区域。截屏后,截屏图像将保存在桌面上。
3. 我可以在苹果电脑上截取整个Excel窗口吗?
是的,您可以按下Command + Shift + 3来截取整个Excel窗口的屏幕。截屏后,截屏图像将保存在桌面上。如果您想要截取特定的Excel表格区域,您可以按下Command + Shift + 4,并拖动鼠标来选择要截取的区域。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4573398