excel 不打印但显示不出来是怎么回事

Excel不打印但显示不出来的原因可能有多种，包括打印区域设置错误、打印机驱动问题、文件格式问题、内容隐藏或格式不正确、Excel程序错误等。其中，打印区域设置错误是最常见的原因之一。如果打印区域没有正确设置，Excel可能只会打印指定的部分，而忽略其他内容。为了确保所有内容都能打印，用户需要检查并调整打印区域设置。以下是详细解析和其他潜在原因的探讨。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致Excel显示内容无法打印的主要原因之一。打印区域指的是用户指定的将在打印时输出的部分内容，如果设置不正确，可能会导致部分内容无法打印出来。

检查和调整打印区域设置

1. 打开打印区域设置： 在Excel中，选择需要打印的工作表，然后导航到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮。
2. 设置打印区域： 选择“设置打印区域”，确保所选区域覆盖了需要打印的所有内容。如果有遗漏，可以重新选择合适的区域。
3. 查看打印预览： 在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确保所有内容都在打印范围内。

二、打印机驱动问题

打印机驱动是打印机与计算机通信的桥梁，如果驱动程序出现问题，可能会导致无法打印Excel内容。

更新或重新安装打印机驱动

1. 检查驱动版本： 打开“设备管理器”，找到打印机设备，右键点击查看驱动程序的版本信息。
2. 下载最新驱动： 访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
3. 重新启动打印机和计算机： 安装完成后，重新启动打印机和计算机，确保驱动程序生效。

三、文件格式问题

Excel文件可能由于格式问题导致部分内容无法打印。例如，文件包含的某些元素（如图片、对象）在打印时可能会丢失。

检查文件格式和内容

1. 保存为不同格式： 尝试将Excel文件保存为不同的格式（如.xlsx、.xls），然后再次尝试打印。
2. 检查对象和图片： 确保工作表中的图片和对象没有被隐藏或放置在不可见的区域，必要时将其调整到可打印区域。

四、内容隐藏或格式不正确

有时，Excel中的内容可能被隐藏或格式设置不正确，导致无法打印。

检查隐藏内容和格式设置

1. 显示所有内容： 确保所有行和列都显示出来，没有被隐藏。可以通过选择整个工作表，然后右键点击选择“取消隐藏”来实现。
2. 检查单元格格式： 确保单元格的格式设置正确，没有使用白色字体（在白色背景上看不见）或设置了不可见的边框。

五、Excel程序错误

Excel程序本身可能存在错误或损坏，导致部分内容无法打印。

修复或重新安装Excel

1. 修复Excel： 打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，右键点击选择“修复”。
2. 重新安装Excel： 如果修复无效，可以尝试卸载并重新安装Excel。

六、页面设置问题

页面设置问题也是导致Excel显示内容无法打印的常见原因。例如，页面方向、纸张大小、页边距等设置不正确。

检查和调整页面设置

1. 页面方向： 在“页面布局”选项卡中，检查并设置页面方向为“纵向”或“横向”。
2. 纸张大小： 确保纸张大小设置正确，匹配打印机支持的纸张类型。
3. 页边距： 检查页边距设置，确保内容不会因页边距过大而被截断。

七、打印机设置问题

打印机本身的设置问题也可能导致无法打印Excel内容。例如，打印机设置了错误的纸张类型或打印质量。

检查打印机设置

1. 纸张类型： 在打印机设置中，确保选择了正确的纸张类型。
2. 打印质量： 确保打印质量设置合适，没有选择过低的打印质量。

八、网络和权限问题

如果打印机是通过网络连接的，网络问题或权限设置可能会影响打印。

检查网络连接和权限

1. 网络连接： 确保计算机和打印机都连接到同一网络，且网络连接稳定。
2. 权限设置： 检查打印机的权限设置，确保用户具有打印权限。

九、打印队列问题

打印队列中可能存在未处理的打印任务，导致新任务无法打印。

清理打印队列

1. 查看打印队列： 打开“设备和打印机”，找到打印机设备，查看打印队列中的任务。
2. 清理打印任务： 删除或取消所有未处理的打印任务，然后重新尝试打印。

十、使用其他打印机或设备

如果以上方法仍无法解决问题，可以尝试使用其他打印机或设备来排除是否是打印机本身的问题。

更换打印机或设备

1. 连接其他打印机： 尝试连接另一台打印机，查看是否可以打印。
2. 使用其他设备： 尝试在另一台计算机上打开Excel文件并打印，排除计算机问题。

综上所述，Excel不打印但显示不出来的问题可能涉及多个方面，包括打印区域设置、打印机驱动、文件格式、内容隐藏、程序错误等。用户可以根据上述方法逐一排查和解决问题，确保Excel内容能够顺利打印。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中无法打印，但是内容却显示不出来？

当Excel中的内容无法打印但是能够在屏幕上显示时，可能有以下几个原因：

• 打印设置问题： 请检查Excel的打印设置是否正确。确保选择了正确的打印机和纸张尺寸，并且设置了正确的打印区域。
• 数据过滤或隐藏： 如果您在Excel中使用了数据过滤或隐藏某些行列，这些被过滤或隐藏的数据将不会被打印出来。请确保取消数据过滤或显示隐藏的行列。
• 打印范围问题： 检查一下您设置的打印范围是否包括了要打印的内容。如果设置的打印区域不正确，Excel可能会显示内容但无法打印出来。

2. 为什么我在Excel中设置好了打印区域，但仍然无法打印内容？

如果您在Excel中设置了打印区域，但仍然无法打印内容，可能是以下原因：

• 打印区域超出纸张范围： 检查一下您设置的打印区域是否超出了纸张的可打印范围。如果打印区域超出了纸张范围，Excel将无法打印出内容。
• 打印设置错误： 请确保您选择了正确的打印机和纸张尺寸，并且设置了适当的打印方向和缩放比例。不正确的打印设置可能导致内容无法打印出来。
• 打印机连接问题： 检查一下您的打印机是否正确连接并处于工作状态。如果打印机无法正常工作，Excel将无法将内容发送给打印机。

3. 为什么我在Excel中无法打印某些特定的单元格或图表？

如果您在Excel中无法打印某些特定的单元格或图表，可能是以下原因：

• 单元格格式问题： 某些特定的单元格格式可能会影响打印输出。请确保要打印的单元格没有设置为隐藏、锁定或其他特殊格式。
• 图表设置问题： 如果您要打印的是图表，检查一下图表的设置是否正确。有时候，图表的大小或位置可能超出了打印范围，导致无法正常打印。
• 打印选项设置： 在Excel的打印选项中，可能存在一些特定设置导致无法打印某些单元格或图表。请检查打印选项中的设置，尝试调整以解决问题。