excel计算的公式怎么显示

在Excel中，显示计算公式的方法有多种，其中包括按快捷键、使用菜单选项、更改单元格内容等。其中，最简单的方法就是按快捷键 Ctrl + (反引号) 来显示和隐藏公式。接下来我们将详细讨论这些方法，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、快捷键显示公式

1.1 使用快捷键

快捷键 Ctrl + 是最简便的方式来显示和隐藏Excel中的计算公式。当你按下这个组合键时，所有单元格的公式将会显示出来，而不是计算结果。再次按下相同的快捷键，Excel将恢复显示计算结果。

1.2 快捷键的优点和缺点

快捷键方法的优点在于其简便性和快速性。无论你在哪个工作表中，只需按一下组合键，所有公式都会立刻显示。然而，快捷键方法也有其局限性，例如它会影响整个工作表，而不是单个单元格或选定范围。

二、使用菜单选项

2.1 公式选项

在Excel中，你可以通过菜单选项来显示公式。具体操作步骤如下：

打开Excel，并点击顶部菜单栏的“公式”选项卡。
在“公式”选项卡中，找到“显示公式”按钮并点击。

2.2 个性化设置

通过菜单选项显示公式的一个显著优势是你可以进行更多个性化设置。例如，你可以在“公式”选项卡中找到更多关于公式处理的选项，如“错误检查”与“公式审核”，这对于复杂的工作表非常有帮助。

三、更改单元格内容

3.1 手动输入公式

如果你只想在某个特定单元格中显示公式，可以手动在单元格中输入公式。例如，如果你有一个单元格的公式是 =SUM(A1:A10)，你可以直接在单元格中输入 '=SUM(A1:A10)（注意前面的单引号），这样Excel就会将其显示为文本，而不是计算结果。

3.2 转换为文本

另一个方法是将公式转换为文本。你可以通过在公式前添加一个单引号（'）来实现。这样，Excel会将其视为文本，并显示公式而不是计算结果。

四、使用VBA代码

4.1 VBA代码简介

对于那些熟悉VBA（Visual Basic for Applications）的人来说，使用VBA代码来显示公式也是一个强大的方法。VBA代码可以实现自动化处理，特别是在你需要频繁显示和隐藏公式的情况下。

4.2 示例代码

下面是一个简单的VBA代码示例，可以帮助你显示工作表中的所有公式：

Sub ShowFormulas() '切换工作表到显示公式模式 Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas End Sub

你可以将这段代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，运行后即可显示或隐藏公式。

五、保护工作表

5.1 保护公式

在某些情况下，你可能希望保护公式不被修改，但仍然显示公式。Excel提供了保护工作表的功能，可以防止用户修改公式。

5.2 设置保护

首先，选择你希望保护的单元格。
右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“保护”选项卡，并勾选“锁定”选项。
最后，在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”，输入密码并确认。

六、使用第三方插件

6.1 插件简介

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你更好地显示和管理公式。这些插件提供了更多高级功能，如公式跟踪、错误检查和批量操作。

6.2 插件推荐

一些常用的第三方插件包括：

Kutools for Excel：提供了超过300个高级功能，极大地提高了工作效率。
ASAP Utilities：提供了大量实用工具，包括显示和管理公式的功能。

七、总结与建议

7.1 方法总结

通过本文的介绍，我们了解了多种显示Excel公式的方法，包括快捷键、菜单选项、更改单元格内容、使用VBA代码、保护工作表以及使用第三方插件。每种方法都有其独特的优点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率。

7.2 实用建议

对于简单需求，使用快捷键和菜单选项是最便捷的。
对于复杂工作表，建议使用VBA代码和第三方插件来实现自动化和高级管理。
保护重要公式，防止误操作，可以使用Excel的保护工作表功能。

通过合理运用这些方法，你可以更加高效地管理和显示Excel中的计算公式，从而提升工作效率。