excel表格怎么多格变小

Excel表格怎么多格变小：调整行高、调整列宽、使用“自动调整行高”和“自动调整列宽”、合并单元格、缩放工作表视图。其中，调整列宽和行高是最常用的方式，通过手动拖动列或行的边缘来调整其大小，从而使多个单元格变小，更符合实际需求。

调整列宽和行高是Excel中最基本也是最常用的操作之一。用户只需将鼠标指针移动到列或行的边缘，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可手动调整列宽或行高。这种方式直观且方便，适用于大多数情况下的需求。

一、调整行高

调整行高可以使Excel表格中的行变得更紧凑，从而在视觉上使整个表格显得更加整齐。

1、手动调整行高

手动调整行高是最常见的方法之一。将鼠标指针移动到行号的边缘，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并上下拖动即可调整行高。

2、输入具体行高值

如果需要精确调整行高，可以右键点击行号，在弹出的菜单中选择“行高”，然后在弹出的对话框中输入具体的数值。

二、调整列宽

与调整行高类似，调整列宽可以使多个单元格变得更紧凑，从而节省空间。

1、手动调整列宽

将鼠标指针移动到列号的边缘，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并左右拖动即可调整列宽。

2、输入具体列宽值

右键点击列号，在弹出的菜单中选择“列宽”，然后在弹出的对话框中输入具体的数值。

三、使用“自动调整行高”和“自动调整列宽”

Excel提供了自动调整行高和列宽的功能，可以根据单元格内容自动调整大小。

1、自动调整行高

选中需要调整的行，双击行号与行号之间的边界，Excel会自动根据内容调整行高。

2、自动调整列宽

选中需要调整的列，双击列号与列号之间的边界，Excel会自动根据内容调整列宽。

四、合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个，从而在视觉上使表格更加紧凑。

1、选择需要合并的单元格

选中需要合并的多个单元格，点击工具栏中的“合并单元格”按钮。

2、设置合并单元格的对齐方式

合并后的单元格可以设置不同的对齐方式，如居中、左对齐或右对齐。

五、缩放工作表视图

缩放工作表视图可以在不改变单元格实际大小的情况下，使整个表格在视觉上显得更加紧凑。

1、使用缩放工具

在Excel窗口的右下角，有一个缩放工具，可以拖动滑块来调整工作表的缩放比例。

2、输入具体缩放比例

点击“视图”选项卡，选择“缩放”，然后在弹出的对话框中输入具体的缩放比例。

六、隐藏或删除不必要的行和列

隐藏或删除不必要的行和列，可以使表格更加简洁，从而在视觉上显得更加紧凑。

1、隐藏行和列

选中需要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”。

2、删除行和列

选中需要删除的行或列，右键点击选择“删除”。

七、使用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动调整格式，从而使表格更加紧凑和易读。

1、设置条件格式

选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择适合的条件格式规则。

2、管理条件格式规则

点击“条件格式”中的“管理规则”，可以对已设置的条件格式进行编辑、删除或添加新的规则。

八、使用自定义视图

自定义视图可以保存当前表格的布局和格式，从而在需要时快速切换到特定的视图。

1、创建自定义视图

点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮，输入视图名称并保存。

2、切换自定义视图

在“自定义视图”中选择需要的视图，点击“显示”按钮即可切换到该视图。

九、使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以快速应用到表格中，从而使表格更加美观和紧凑。

1、应用表格样式

选中需要应用样式的表格，点击“开始”选项卡中的“表格样式”，选择适合的样式。

2、自定义表格样式

点击“表格样式”中的“新建表格样式”，可以根据需要自定义表格的颜色、边框和字体等。

十、使用公式和函数

使用公式和函数可以自动计算和更新表格内容，从而减少手动操作，使表格更加紧凑和高效。

1、常用公式和函数

常用的公式和函数包括SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，可以根据需要在单元格中输入相应的公式。

2、使用数组公式

数组公式可以一次性计算多个值，从而减少重复操作，提高效率。

十一、使用数据透视表

数据透视表可以快速汇总和分析大量数据，从而使表格更加紧凑和有序。

1、创建数据透视表

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，然后选择数据源和放置位置。

2、设置数据透视表字段

在“数据透视表字段”窗口中，拖动字段到行、列和值区域，根据需要设置数据透视表的布局和格式。

十二、使用图表

图表可以直观地展示数据，从而使表格更加简洁和易读。

1、插入图表

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”，选择适合的数据图表类型。

2、自定义图表格式

点击图表，选择“设计”选项卡，可以根据需要自定义图表的颜色、样式和标签等。

十三、使用宏

宏可以自动执行一系列操作，从而提高效率和减少手动操作，使表格更加紧凑和高效。

1、录制宏

点击“视图”选项卡中的“宏”，选择“录制宏”，然后执行一系列操作，最后点击“停止录制”。

2、运行宏

点击“视图”选项卡中的“宏”，选择“查看宏”，然后选择需要运行的宏，点击“运行”。

通过以上多种方法和技巧，可以使Excel表格中的多个单元格变小，从而使表格更加紧凑和高效。无论是调整行高和列宽，还是使用条件格式和数据透视表，合理应用这些方法都可以提高工作效率和数据管理的效果。