excel更新工作簿怎么关

关闭 Excel 更新工作簿的方法：通过禁用自动保存、手动保存工作、关闭背景保存、调整设置。

在日常使用 Excel 的过程中，自动保存功能和自动更新工作簿有时会给用户带来困扰，尤其是在处理大数据或复杂公式时。这篇文章将详细介绍如何关闭 Excel 更新工作簿的方法，并提供一些专业建议，帮助你在提高工作效率的同时，减少不必要的干扰。

一、禁用自动保存功能

1.1 自动保存功能简介

Excel 的自动保存功能旨在帮助用户在意外关闭或崩溃时保留数据。然而，对于某些用户来说，这个功能可能会导致频繁的更新提示，影响工作效率。

1.2 如何禁用自动保存

要禁用自动保存功能，可以按照以下步骤操作：

1. 打开 Excel 工作簿。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中，选择“保存”。
5. 取消勾选“自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件”。

重点：禁用自动保存功能后，用户需要养成手动保存的习惯，以确保数据不会丢失。

二、手动保存工作

2.1 手动保存的重要性

手动保存是一个简单而有效的方法，可以完全控制工作簿的保存时间，避免频繁更新带来的困扰。

2.2 如何手动保存

在 Excel 中，用户可以通过以下方式手动保存工作簿：

1. 点击左上角的“保存”图标。
2. 使用快捷键 Ctrl + S。
3. 通过“文件”菜单选择“保存”或“另存为”。

重点：手动保存可以让用户在处理复杂数据时更加专注，不必担心自动保存带来的中断。

三、关闭背景保存

3.1 背景保存功能的作用

背景保存功能允许 Excel 在后台自动保存工作簿，以便在意外关闭时恢复数据。然而，这个功能也可能导致频繁的更新提示。

3.2 如何关闭背景保存

要关闭背景保存功能，可以按照以下步骤操作：

1. 打开 Excel 工作簿。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中，选择“高级”。
5. 在“保存”部分，取消勾选“允许后台保存”。

重点：关闭背景保存功能后，用户需要更加注意手动保存，以确保数据的安全性。

四、调整设置

4.1 Excel 设置调整的重要性

通过调整 Excel 的设置，用户可以更好地控制工作簿的更新频率，减少不必要的干扰。

4.2 如何调整设置

要调整 Excel 的设置，可以按照以下步骤操作：

1. 打开 Excel 工作簿。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中，选择“保存”。
5. 根据需要调整以下选项：
   • “保存自动恢复信息时间间隔”：可以延长时间间隔以减少更新频率。
   • “默认本地文件位置”：将默认保存位置设置为本地磁盘，以避免网络延迟带来的更新问题。

重点：通过调整这些设置，用户可以更好地控制工作簿的保存和更新，提升工作效率。

五、专业建议

5.1 备份数据

尽管关闭了自动保存和背景保存功能，用户仍然需要定期备份数据，以防止意外数据丢失。

5.2 使用版本控制

对于需要频繁更新的工作簿，可以使用版本控制工具，如 Git 或其他版本管理软件，以便在需要时恢复到之前的版本。

5.3 定期检查设置

定期检查 Excel 的设置，确保它们符合当前的工作需求。尤其是在更新 Excel 或操作系统之后，某些设置可能会被重置。

重点：通过这些专业建议，用户可以更好地管理工作簿的保存和更新，减少不必要的干扰，提高工作效率。

六、总结

关闭 Excel 更新工作簿的方法包括禁用自动保存、手动保存工作、关闭背景保存、调整设置等。通过合理使用这些方法，用户可以更好地控制工作簿的更新频率，提升工作效率。同时，定期备份数据、使用版本控制工具和定期检查设置也是保持数据安全的重要措施。

重点：在日常工作中，合理管理 Excel 的保存和更新设置，可以显著提高工作效率，减少不必要的干扰。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭或更新工作簿？

• 问题： 我如何在Excel中关闭或更新工作簿？
• 回答： 要关闭或更新Excel中的工作簿，您可以执行以下操作：
  • 单击Excel工作簿右上角的“X”按钮，或选择“文件”菜单中的“关闭”选项，以关闭当前打开的工作簿。
  • 若要更新工作簿，您可以选择“文件”菜单中的“保存”选项，或使用快捷键Ctrl + S，以保存对工作簿所做的更改。

2. 我如何在Excel中将工作簿更新为最新版本？

• 问题： 我如何在Excel中将工作簿更新为最新版本？
• 回答： 若要将Excel工作簿更新为最新版本，您可以按照以下步骤操作：
  • 首先，确保您的工作簿已保存在您的计算机或云存储中。
  • 其次，打开Excel并选择“文件”菜单中的“打开”选项。
  • 然后，浏览到保存有最新版本的工作簿的位置，并选择它以打开。
  • 最后，您可以查看和编辑最新版本的工作簿，并保存对其所做的任何更改。

3. 如何在Excel中禁用自动更新工作簿？

• 问题： 我如何在Excel中禁用自动更新工作簿？
• 回答： 如果您希望禁用Excel中的自动更新功能，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开Excel并选择“文件”菜单中的“选项”选项。
  • 其次，选择“高级”选项卡，并向下滚动到“常规”部分。
  • 然后，找到并取消选中“在打开工作簿时自动更新链接”复选框。
  • 最后，单击“确定”按钮以保存更改。现在，Excel不会自动更新工作簿中的链接。