Excel怎么把数字不计入总和

在Excel中，要将某些数字从总和中排除，有多种方法可以实现，使用条件格式、SUMIF函数、数据筛选、手动排除数据都是有效的方式。下面将详细介绍如何通过这些方法来实现这一目标，并提供一些专业的见解和经验。

一、使用条件格式

条件格式是Excel中一个强大的工具，可以根据特定条件来改变单元格的格式。通过使用条件格式，可以高亮出需要排除的数字，然后在进行计算时手动忽略这些单元格。

1.1 设置条件格式

首先，选择需要应用条件格式的单元格范围。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件公式（例如，要排除大于100的数字，可以输入“=A1>100”）。最后，设置所需的格式，如背景颜色或字体颜色。

1.2 手动排除数据

在应用了条件格式后，可以手动排除高亮出的数据。虽然这种方法比较耗时，但对于小范围的数据处理仍然是有效的。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中一个非常有用的函数，可以根据指定条件对数据进行求和，从而自动排除不符合条件的数字。

2.1 基本用法

SUMIF函数的基本语法是：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，“range”是需要评估的单元格范围，“criteria”是条件，“sum_range”是实际进行求和的单元格范围（如果与“range”相同，可以省略）。

2.2 示例

假设有一列数据在A列，要排除大于100的数字，可以使用公式：=SUMIF(A:A, "<=100")。这样，只有小于或等于100的数字会被计入总和。

三、使用数据筛选

数据筛选功能允许用户根据特定条件隐藏或显示数据，从而在计算时可以忽略被隐藏的数据。

3.1 应用筛选

首先，选择包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在出现的下拉菜单中，可以设置筛选条件，例如排除大于100的数字。通过筛选条件，Excel会隐藏不符合条件的数据。

3.2 计算可见数据

在应用筛选条件后，可以使用SUBTOTAL函数来计算可见数据的总和。SUBTOTAL函数的基本语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num为求和的函数代码（如9表示SUM），ref为数据范围。例如，使用公式：=SUBTOTAL(9, A:A)，可以计算筛选后可见数据的总和。

四、手动排除数据

手动排除数据是一种直接但繁琐的方法，适用于数据量较少的情况。

4.1 高亮需要排除的数据

可以使用条件格式或手动高亮需要排除的数据，然后在进行计算时忽略这些单元格。

4.2 手动调整公式

在使用SUM函数时，可以手动排除特定单元格。例如，公式=SUM(A1:A10) - A5 - A7可以排除A5和A7单元格的数据。

五、使用数组公式

数组公式是Excel中一种高级功能，可以在单个公式中处理多个值或数据范围。通过使用数组公式，可以灵活地排除特定的数字。

5.1 创建数组公式

首先，选择要输入数组公式的单元格范围。然后，在公式栏中输入数组公式（例如：=SUM(IF(A1:A10<=100, A1:A10, 0))），按Ctrl+Shift+Enter键确认。这样，只有符合条件的数据会被计入总和。

5.2 解释数组公式

数组公式通过IF函数判断每个单元格是否满足条件（如小于或等于100），如果满足，则返回该单元格的值，否则返回0。SUM函数会对结果进行求和，从而实现排除特定数字的目的。

六、使用VBA宏

对于需要频繁进行复杂数据处理的情况，可以使用VBA宏来自动化任务。通过编写VBA代码，可以灵活地排除特定数字并进行求和。

6.1 编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），在相应的工作簿模块中输入以下代码：

Function SumExclude(rng As Range, excludeValue As Double) As Double Dim cell As Range Dim total As Double total = 0 For Each cell In rng If cell.Value <> excludeValue Then total = total + cell.Value End If Next cell SumExclude = total End Function

6.2 使用自定义函数

在Excel中，可以使用自定义函数SumExclude来求和并排除特定数字。例如，公式=SumExclude(A1:A10, 100)会排除值为100的单元格，并对其余单元格进行求和。

七、使用高级筛选

高级筛选功能允许用户根据复杂条件筛选数据，并将结果复制到其他位置，从而在计算时可以忽略被排除的数据。

7.1 设置高级筛选条件

首先，在工作表中设置筛选条件区域，输入条件（如大于100）。然后，选择包含数据的单元格范围，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。

7.2 计算筛选结果

在目标区域中，可以使用SUM函数对筛选结果进行求和。由于只有符合条件的数据被复制到目标区域，求和结果会自动排除不符合条件的数据。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，可以连接、组合和重塑数据。通过使用Power Query，可以灵活地排除特定数据并进行求和。

8.1 加载数据到Power Query

首先，选择包含数据的单元格范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

8.2 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择需要排除的列，点击“筛选”按钮，设置筛选条件（如排除大于100的数字）。

8.3 计算总和

在应用筛选条件后，可以使用Power Query的聚合功能对数据进行求和。点击“开始”选项卡中的“聚合”按钮，选择“求和”选项。最终结果会返回到Excel工作表中。

九、使用DAX函数

对于使用Power Pivot或Power BI的用户，可以利用DAX函数进行数据处理。DAX函数提供了丰富的计算能力，可以灵活地排除特定数据并进行求和。

9.1 创建数据模型

首先，将数据加载到Power Pivot数据模型中。点击“数据”选项卡中的“管理数据模型”按钮，添加数据源。

9.2 编写DAX公式

在数据模型中，创建一个新的计算列或度量值，使用DAX函数进行求和并排除特定数据。例如，使用公式=CALCULATE(SUM(Table[Column]), Table[Column] <= 100)可以排除大于100的数字。

9.3 使用计算结果

在Power Pivot或Power BI报告中，可以使用计算列或度量值来显示最终结果。由于DAX函数已经排除了特定数据，结果会自动更新。

十、使用Excel插件

对于需要更高级功能的用户，可以考虑使用第三方Excel插件。这些插件通常提供更强大的数据处理能力和更灵活的筛选条件。

10.1 安装插件

首先，选择适合的Excel插件，并按照插件提供的安装说明进行安装。常见的插件包括Kutools for Excel、Ablebits等。

10.2 使用插件功能

根据插件提供的功能，可以设置筛选条件并排除特定数据。大多数插件提供了用户友好的界面，可以方便地进行数据处理。

总结

在Excel中，通过使用条件格式、SUMIF函数、数据筛选、手动排除数据、数组公式、VBA宏、高级筛选、Power Query、DAX函数和Excel插件，可以灵活地将特定数字排除在总和之外。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择适合的方法。通过这些技巧，可以显著提高数据处理的效率和准确性。

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