excel表格怎么刷新公式

要刷新Excel表格中的公式，可以通过以下几种方法：手动刷新、自动刷新、使用快捷键。 手动刷新是最常用的方式之一，具体操作是按下F9键，它可以让所有公式重新计算，从而更新数值。接下来，我们将详细介绍这几种方法，并探讨如何在不同场景下应用。

一、手动刷新

手动刷新是一种直接且有效的方式，特别适用于复杂的Excel文件或需要精确控制更新时机的情况。

1、使用F9键刷新

在Excel中按下F9键可以手动刷新所有公式。这种方法特别适用于需要即时更新但不希望频繁自动计算的情况。按F9键后，Excel会重新计算所有公式，从而更新数值，确保数据准确。

2、Shift + F9刷新特定工作表

如果你只需要刷新当前工作表中的公式，可以按下Shift + F9键。这种方法可以避免不必要的全局计算，从而节省时间和系统资源。

二、自动刷新

在某些情况下，自动刷新公式是更为便捷的方式，特别是在处理动态数据时。

1、启用自动计算

Excel默认情况下是启用自动计算的，这意味着每当你修改单元格内容时，所有相关公式都会自动更新。自动计算可以确保数据实时更新，但在处理大型文件时可能会影响性能。

2、调整计算设置

你可以通过“文件”菜单进入“选项”，然后选择“公式”选项卡。在这里，你可以选择“自动计算”或“手动计算”，并根据需要设置其他计算选项。

三、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的有效工具，特别是在处理大量数据和公式时。

1、Ctrl + Alt + F9刷新所有公式

按下Ctrl + Alt + F9键可以强制Excel重新计算所有工作表中的公式。这种方法适用于需要彻底刷新数据的情况，例如在数据源发生重大变化时。

2、Ctrl + Shift + Alt + F9重新检查依赖关系并刷新

这个快捷键组合不仅会刷新所有公式，还会重新检查所有公式的依赖关系。这种方法适用于复杂的Excel文件，特别是那些包含大量链接和引用的情况。

四、使用宏和VBA刷新

对于高级用户来说，使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更为复杂和自动化的刷新操作。

1、编写简单的刷新宏

你可以编写一个简单的VBA宏来刷新公式。例如，以下代码可以刷新当前工作表中的所有公式：

Sub RefreshSheet()
    ActiveSheet.Calculate
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏即可刷新公式。

2、自动化复杂的刷新任务

对于更复杂的需求，你可以编写更为复杂的VBA脚本。例如，可以设置一个定时器，每隔一定时间自动刷新所有公式：

Sub AutoRefresh()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshAll"
End Sub
Sub RefreshAll()
    ThisWorkbook.RefreshAll
    AutoRefresh
End Sub

上述代码将每隔5分钟刷新一次所有公式，并持续运行。

五、使用外部数据刷新

如果你的Excel文件包含外部数据连接，例如从数据库或网络获取的数据，刷新操作可能需要更多步骤。

1、手动刷新外部数据

你可以通过“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮手动刷新所有外部数据连接。这种方法适用于偶尔更新数据的情况。

2、设置自动刷新外部数据

在数据连接属性中，你可以设置自动刷新选项。例如，可以设置每隔一定时间自动刷新数据，确保数据始终最新。

六、优化刷新性能

在处理大型Excel文件时，刷新公式可能会显著影响性能。因此，了解一些优化技巧是非常重要的。

1、减少不必要的公式

尽量减少不必要的公式和计算，特别是在处理大型数据集时。可以使用静态数据替代动态公式，以提高性能。

2、分离计算和数据

将计算和数据分离到不同的工作表或文件中。这样可以减少每次刷新时需要处理的数据量，从而提高性能。

七、总结

刷新Excel表格中的公式是确保数据准确和及时更新的重要操作。无论是手动刷新、自动刷新还是使用快捷键，都有各自的应用场景和优缺点。对于高级用户来说，使用宏和VBA可以实现更为复杂和自动化的刷新任务。此外，优化刷新性能也是提高工作效率的重要手段。通过合理选择刷新方法和优化策略，你可以更高效地管理和更新Excel文件中的公式和数据。