excel表格怎么把文本数字

在Excel表格中将文本格式的数字转换为数值格式的方法包括使用“数值转换公式”、应用“粘贴特殊”、利用“数据分列”等。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和实例，帮助你在Excel中高效地完成这项任务。

一、数值转换公式

使用数值转换公式是将文本格式的数字转换为数值格式的常用方法之一。Excel提供了多种函数，可以帮助我们轻松实现这一目标。

使用VALUE函数

VALUE函数是专门用于将文本字符串转换为数值的函数。具体步骤如下：

选择一个空单元格，在其中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含文本数字的单元格。
按Enter键，你会看到文本数字被转换为实际数值。
将公式向下拖动，应用到整个列。

使用双减号（–）操作符

双减号操作符可以将文本格式的数字转换为数值。具体步骤如下：

选择一个空单元格，在其中输入公式=--A1，其中A1是包含文本数字的单元格。
按Enter键，你会看到文本数字被转换为实际数值。
将公式向下拖动，应用到整个列。

二、粘贴特殊

粘贴特殊功能是Excel中非常强大的工具，可以用来转换文本格式的数字为数值格式。

使用乘法运算

选择一个空单元格，输入数字1，并按Enter键。
复制该单元格。
选择包含文本数字的单元格范围。
右键点击选择的区域，选择“粘贴特殊”。
在“粘贴特殊”对话框中，选择“乘”并点击“确定”。

使用加法运算

选择一个空单元格，输入数字0，并按Enter键。
复制该单元格。
选择包含文本数字的单元格范围。
右键点击选择的区域，选择“粘贴特殊”。
在“粘贴特殊”对话框中，选择“加”并点击“确定”。

三、数据分列

数据分列功能可以将文本格式的数字转换为数值格式，特别适用于包含多种数据类型的列。

使用数据分列功能

选择包含文本数字的单元格范围。
在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
点击“分列”按钮，打开“文本分列向导”。
在向导中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，根据数据特点选择合适的选项，然后点击“下一步”。
在下一步中，确保所有分隔符都未选中，然后点击“完成”。

四、使用替换功能

替换功能可以快速将文本格式的数字转换为数值格式，特别适用于包含特定符号或空格的数字。

替换特定符号或空格

选择包含文本数字的单元格范围。
按Ctrl+H快捷键，打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中，输入要替换的特定符号或空格。
在“替换为”框中，留空或者输入相关替换内容。
点击“全部替换”按钮。

五、使用宏

如果你经常需要将文本格式的数字转换为数值格式，可以考虑使用宏来自动化这一过程。

创建并运行宏

按Alt+F11快捷键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
选择包含文本数字的单元格范围。
按Alt+F8快捷键，打开“宏”对话框。
选择“ConvertTextToNumber”宏并点击“运行”。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大工具，适用于处理和转换大量数据。

使用Power Query转换文本数字

选择包含文本数字的单元格范围。
在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
点击“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
在Power Query编辑器中，选择包含文本数字的列。
在“转换”选项卡中，点击“数据类型”下拉菜单，选择“数值”。
点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

七、使用第三方插件

如果你需要处理大量复杂的数据，可以考虑使用第三方插件，如Ablebits或Kutools for Excel。这些插件提供了更多的转换工具，可以帮助你更高效地完成任务。

安装和使用插件

下载并安装你选择的插件。
打开Excel工作表，选择包含文本数字的单元格范围。
使用插件提供的转换工具，将文本数字转换为数值格式。

八、注意事项

在将文本格式的数字转换为数值格式时，需要注意以下几点：

数据备份：在进行任何数据转换之前，确保备份原始数据，以防出现意外情况。
数据验证：在转换完成后，检查数据是否正确，确保没有遗漏或错误。
格式设置：转换后，可能需要重新设置单元格格式，以确保数据的显示效果。

通过上述方法，你可以轻松地将Excel表格中的文本格式数字转换为数值格式。无论是使用公式、粘贴特殊、数据分列、替换功能、宏、Power Query还是第三方插件，都可以根据具体情况选择最适合的方法，提高工作效率。希望本文能够帮助你更好地处理Excel数据，提高工作效率。