excel表用空白行怎么删除

在Excel中删除空白行的方法有多种：使用筛选功能、利用宏、应用快捷键。 下面将详细介绍如何通过这些方法删除Excel表中的空白行。

一、使用筛选功能删除空白行

1. 使用筛选功能删除空白行

步骤1：选择整个数据区域

首先，选择包含数据的整个区域，包括可能的空白行。你可以点击左上角的单元格，然后拖动鼠标选择整个区域，或者使用快捷键 Ctrl + Shift + * 来快速选中所有包含数据的单元格。

步骤2：启用筛选功能

在 Excel 的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样就会在每个列标题上添加一个下拉箭头。

步骤3：筛选空白行

点击任意一列的下拉箭头，然后在下拉菜单中选择“(空白)”选项。这样 Excel 就会只显示空白行。

步骤4：删除空白行

选择所有显示的空白行，右键点击，选择“删除行”。删除后，再次点击“筛选”按钮取消筛选，恢复原来的数据视图。

二、利用宏删除空白行

1. 创建宏删除空白行

步骤1：打开宏编辑器

按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

步骤2：插入新模块

在 VBA 编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的模块。

步骤3：编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each Rng In WorkRng
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.EntireRow) = 0 Then
            Rng.EntireRow.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步骤4：运行宏

返回 Excel 界面，按下 Alt + F8，选择刚才创建的 DeleteBlankRows 宏，点击“运行”。在弹出的对话框中选择要处理的区域，点击“确定”，宏将自动删除所有空白行。

三、应用快捷键删除空白行

1. 快捷键删除空白行

步骤1：选择数据区域

按下 Ctrl + A 选择整个工作表，或者手动选择包含数据的区域。

步骤2：打开“定位条件”对话框

按下 Ctrl + G 快捷键，打开“定位”对话框，然后点击“定位条件”按钮。

步骤3：选择空值

在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项，然后点击“确定”。这样 Excel 就会选中所有空白单元格。

步骤4：删除空白行

在选中的空白单元格上，右键点击，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”，然后点击“确定”。这样所有包含空白单元格的行都会被删除。

四、使用函数和公式筛选空白行

1. 使用辅助列标记空白行

步骤1：插入辅助列

在数据区域旁边插入一个新的辅助列。

步骤2：输入公式标记空白行

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "Empty", "Not Empty")

其中 A2:Z2 是你实际数据的范围。公式的含义是，如果这一行的所有单元格都是空白，则标记为“Empty”，否则标记为“Not Empty”。

步骤3：复制公式

将公式复制到辅助列中的所有单元格。

步骤4：筛选空白行

在辅助列的标题单元格上，点击下拉箭头，选择“Empty”选项，这样就会筛选出所有空白行。

步骤5：删除空白行

选择所有显示的空白行，右键点击，选择“删除行”。删除后，取消筛选即可。

五、使用Power Query删除空白行

1. 使用Power Query删除空白行

步骤1：加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

步骤2：删除空白行

在Power Query编辑器中，选择要删除空白行的列，点击“删除行”按钮，然后选择“删除空白行”。

步骤3：加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将处理过的数据加载回Excel。

通过以上五种方法，你可以轻松地删除Excel表中的空白行。每种方法都有其独特的优点和适用场景，你可以根据自己的需要选择最适合的方法。