在excel表格怎么查询名称

在 Excel 表格中查询名称的方法包括使用查找功能、VLOOKUP 函数、INDEX 和 MATCH 函数、创建数据验证列表。这里我们将详细描述其中一种方法，即使用 VLOOKUP 函数。

使用 VLOOKUP 函数是 Excel 中最常见和简单的查询方法之一。VLOOKUP 函数用于在表格的第一列中查找值，并返回同一行中其他列中相应的值。例如，如果您有一个包含员工姓名和电话号码的表格，可以使用 VLOOKUP 函数查找某个员工的电话号码。

一、查找功能

Excel 的查找功能是最基本但非常有效的工具，用于在表格中搜索特定的名称或值。

1、使用查找功能

打开查找对话框：按下 Ctrl+F 键或在“编辑”菜单中选择“查找”。
输入要查找的名称：在弹出的对话框中输入要查找的名称。
选择范围：如果需要，可以设置查找范围，如在整个工作表或特定区域。
查找：点击“查找全部”或“查找下一个”按钮。Excel 将会在表格中高亮显示匹配的单元格。

2、查找并替换

查找功能不仅可以查找，还可以替换。按下 Ctrl+H 或者在“编辑”菜单中选择“替换”，然后输入要替换的内容和新内容，最后点击“全部替换”或“替换”。

二、使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是 Excel 中最常用的查找函数之一，适用于垂直查找。

1、VLOOKUP 语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回的列的索引号。
range_lookup：是否进行近似匹配，TRUE 为近似匹配，FALSE 为精确匹配。

2、VLOOKUP 示例

假设有一个包含员工信息的表格，A 列是员工姓名，B 列是电话号码。

A B 1 John Doe 555-1234 2 Jane Doe 555-5678 3 Jim Beam 555-8765

要查找 John Doe 的电话号码，可以使用以下公式：

=VLOOKUP("John Doe", A1:B3, 2, FALSE)

3、使用命名范围

为表格区域创建命名范围可以简化公式的书写和管理。在 Excel 中，选择表格区域，然后在名称框中输入名称，如“员工信息”。然后公式可以写成：

=VLOOKUP("John Doe", 员工信息, 2, FALSE)

三、使用 INDEX 和 MATCH 函数

INDEX 和 MATCH 函数结合使用，可以实现更灵活的查找功能，尤其适用于查找不在第一列的情况。

1、INDEX 和 MATCH 语法

INDEX：返回表格或区域中的值。

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH：返回在数组中的相对位置。

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、INDEX 和 MATCH 示例

假设同样的员工信息表格，使用 INDEX 和 MATCH 查找 Jim Beam 的电话号码：

=INDEX(B1:B3, MATCH("Jim Beam", A1:A3, 0))

3、优势

相比 VLOOKUP，INDEX 和 MATCH 的组合有以下优势：

灵活性：可以查找任何列中的数据。
效率：对大数据集的查找效率更高。
稳定性：即使插入或删除列，也不会影响公式。

四、创建数据验证列表

数据验证列表允许用户从下拉列表中选择值，便于查找和输入。

1、创建数据验证列表

选择单元格区域：选择要创建下拉列表的单元格区域。
打开数据验证：在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
设置列表：在“设置”选项卡中，选择“允许”下拉列表中的“列表”，然后在“来源”框中输入或选择包含名称的单元格范围。
确认：点击“确定”按钮。

2、使用数据验证列表

在创建好的数据验证列表中，点击单元格右侧的下拉箭头，选择名称即可。这样不仅可以快速查找，还能避免输入错误。

五、使用筛选功能

筛选功能可以快速找到包含特定名称的行。

1、启用筛选

选择表格区域：选择包含数据的表格区域。
启用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。

2、使用筛选

点击列标题中的下拉箭头，输入或选择要查找的名称。Excel 将只显示匹配的行。

六、使用条件格式

条件格式可以高亮显示包含特定名称的单元格。

1、设置条件格式

选择单元格区域：选择要应用条件格式的单元格区域。
打开条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
设置条件：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，如 =A1="John Doe"。
设置格式：点击“格式”按钮，设置高亮显示的格式，如背景颜色或字体颜色。
确认：点击“确定”按钮。

2、查看结果

条件格式将自动应用于符合条件的单元格，使其高亮显示，便于查找。

七、使用 Power Query

Power Query 是 Excel 的强大工具，适用于复杂的数据查询和处理。

1、加载数据

导入数据：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”，选择数据源，如 Excel 文件、数据库等。
加载到 Power Query：选择要导入的数据表，点击“加载到 Power Query 编辑器”。

2、查询数据

在 Power Query 编辑器中，可以使用各种查询功能，如筛选、排序、合并、拆分等，来查找特定名称。

3、加载到工作表

完成查询后，点击“关闭并加载”，将结果加载到 Excel 工作表。

八、总结

在 Excel 表格中查询名称的方法多种多样，每种方法都有其适用的场景和优势。查找功能简单直接，适用于快速查找；VLOOKUP 函数易于使用，但有一定的局限性；INDEX 和 MATCH 函数更加灵活和高效；数据验证列表便于输入和选择；筛选功能适用于快速筛选特定行；条件格式用于高亮显示；Power Query则适用于复杂的数据查询和处理。

根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和准确性。