怎么清空excel的打开记录

如何清空Excel的打开记录

清空Excel的打开记录可以通过以下几种方法：修改注册表、清除最近文件列表、使用第三方工具。 其中，修改注册表是一个更为彻底的方法，并且可以根据需要选择清除特定的记录。下面我们将详细描述如何通过这几种方法来清空Excel的打开记录。

一、修改注册表

修改注册表是清空Excel打开记录的最彻底方法。注册表存储了系统和应用程序的许多配置信息，包括最近打开的文件记录。

1.1 打开注册表编辑器

要打开注册表编辑器，可以按下 Win + R 键，然后在运行对话框中输入 regedit，按回车键。注册表编辑器窗口将打开。

1.2 导航到Excel的历史记录位置

在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice[Excel版本]ExcelRecent

其中，[Excel版本] 是你所使用的Excel版本号，例如 16.0 对应Excel 2016。

1.3 删除历史记录

在 Recent 文件夹下，你会看到很多子项，每个子项代表一个最近打开的文件。你可以右键点击这些子项并选择“删除”来清空记录。

二、清除最近文件列表

如果你不熟悉注册表或不希望进行复杂操作，可以通过Excel自身的功能来清除最近文件列表。

2.1 打开Excel选项

在Excel中，点击左上角的文件菜单，然后选择选项。

2.2 导航到高级设置

在Excel选项对话框中，选择左侧的高级选项卡。

2.3 清除最近的工作簿

滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”，将其设置为0，然后点击确定。这将清空最近文件列表。

三、使用第三方工具

有一些第三方工具也可以帮助清空Excel的打开记录，这些工具通常提供更为简便的操作界面。

3.1 下载并安装清理工具

选择一个信誉良好的系统清理工具，例如CCleaner，下载并安装到你的电脑上。

3.2 运行清理工具

打开清理工具，选择“清理”选项，确保勾选了“Microsoft Office”或“最近打开的文件”选项，然后点击“运行清理”按钮。

四、手动删除文件历史记录

除了上述方法，你还可以手动删除系统中存储的文件历史记录。

4.1 打开文件资源管理器

按下 Win + E 键打开文件资源管理器。

4.2 导航到历史记录文件夹

在地址栏中输入以下路径并按回车：

%AppData%MicrosoftWindowsRecent

4.3 删除历史记录

在这个文件夹中，你会看到所有最近打开的文件记录。你可以选择并删除这些文件来清空历史记录。

五、使用Excel宏来清空记录

如果你经常需要清空Excel的打开记录，可以编写一个Excel宏来自动执行这一操作。

5.1 打开Excel并进入开发者模式

在Excel中，点击左上角的文件菜单，然后选择选项。在Excel选项对话框中，选择左侧的 自定义功能区，并勾选 开发者 选项。

5.2 编写宏代码

点击 开发者 选项卡，然后选择 Visual Basic。在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub ClearRecentFiles()
    On Error Resume Next
    For i = Application.RecentFiles.Count To 1 Step -1
        Application.RecentFiles(i).Delete
    Next i
End Sub

5.3 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel主界面，点击 开发者 选项卡，选择宏，然后选择并运行 ClearRecentFiles 宏。

六、通过任务计划程序定期清理

如果你希望定期清空Excel的打开记录，可以使用Windows任务计划程序来自动执行清理操作。

6.1 打开任务计划程序

按下 Win + R 键，在运行对话框中输入 taskschd.msc 并按回车键，打开任务计划程序。

6.2 创建新任务

在任务计划程序中，选择右侧的 创建基本任务，按照向导设置任务名称和描述。

6.3 设置触发器

选择触发器选项，设置触发频率，例如每天或每周。

6.4 设置操作

在操作选项中，选择 启动程序，然后输入以下脚本路径：

C:WindowsSystem32cmd.exe /c "del /q %AppData%MicrosoftWindowsRecent*"

6.5 完成任务创建

按照向导完成任务创建，任务计划程序将定期运行该脚本清空最近文件记录。

七、通过组策略禁用最近文件记录

如果你希望永久禁用最近文件记录，可以通过组策略来实现。

7.1 打开组策略编辑器

按下 Win + R 键，在运行对话框中输入 gpedit.msc 并按回车键，打开组策略编辑器。

7.2 导航到用户配置

在组策略编辑器中，导航到以下路径：

用户配置管理模板开始菜单和任务栏

7.3 配置策略

在右侧找到并双击 不要保留最近打开的文档历史，选择 已启用，然后点击应用和确定。

八、总结

清空Excel的打开记录有多种方法可选，修改注册表、清除最近文件列表、使用第三方工具、手动删除文件历史记录、使用Excel宏、通过任务计划程序定期清理、通过组策略禁用最近文件记录等方法都可以帮助你实现这个目标。根据你的技术水平和需求选择最合适的方法，以确保你的隐私和工作效率。

每种方法都有其优缺点，修改注册表虽然彻底但风险较高，清除最近文件列表和手动删除文件历史记录适合一般用户，使用第三方工具和Excel宏提供了更为自动化的解决方案，而任务计划程序和组策略则适用于需要定期清理或永久禁用记录的用户。选择适合你的方法，确保你的Excel使用体验更加顺畅和安全。