怎么打印全部excel表格

打印全部Excel表格的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、使用打印预览、选择合适的纸张和方向、利用分页符、调整缩放比例、检查页眉和页脚、保存打印设置。在本文中，我们将详细探讨如何有效地打印Excel表格。

打印Excel表格可能看似简单，但要确保所有内容都能清晰地呈现在纸张上，并不是一件容易的事。设置打印区域是确保所需内容被打印的关键步骤之一。通过在Excel中设置明确的打印区域，用户可以避免打印多余的空白页面或不相关的内容。接下来，我们将详细介绍如何逐步实现这一目标。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印输出中包含所需内容的第一步。通过设置打印区域，您可以指定要打印的特定单元格范围。

1、选择打印区域

首先，选择要打印的单元格范围。这可以通过点击并拖动鼠标来选择需要打印的部分。确保选择包含所有重要数据的单元格。

2、设置打印区域

在选择好单元格范围后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，您所选择的单元格范围就被指定为打印区域。

3、清除打印区域

如果需要修改或清除已设置的打印区域，可以再次点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这样，您可以重新选择和设置新的打印区域。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助确保所有内容在打印时能够正确地显示在纸张上。页面布局包括纸张方向、页边距和缩放比例等设置。

1、纸张方向

在打印Excel表格时，选择合适的纸张方向非常重要。通常，纵向适用于打印较窄的数据表，而横向适用于打印较宽的数据表。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”即可。

2、页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项，或者通过“自定义页边距”来手动设置。

3、缩放比例

缩放比例决定了打印内容在纸张上的缩放程度。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，可以选择“调整为”选项，设置将内容缩放到合适的纸张大小。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助您在打印前预览打印效果，确保所有内容都能正确地显示在纸张上。

1、打开打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印界面中，您可以看到打印预览窗口，显示打印内容的预览效果。

2、检查打印内容

在打印预览窗口中，仔细检查打印内容是否完整无误。确保所有数据、图表和其他元素都能正确地显示在纸张上。

3、调整设置

如果打印预览中发现问题，可以返回到“页面布局”选项卡，调整打印区域、页面布局和其他设置，直到打印预览效果满意为止。

四、选择合适的纸张和方向

选择合适的纸张和方向是确保打印效果的关键步骤。不同的纸张和方向适用于不同类型的打印需求。

1、纸张尺寸

在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”按钮，选择合适的纸张尺寸。常用的纸张尺寸包括A4、A3等，根据实际需求选择。

2、纸张方向

如前所述，选择合适的纸张方向（纵向或横向）可以确保打印内容能够完整地显示在纸张上。

五、利用分页符

分页符可以帮助您控制打印内容在不同页面之间的分布，避免出现内容被截断的问题。

1、插入分页符

在Excel中，选择要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样，打印时内容将从分页符位置开始新的一页。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以选择分页符位置，点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。

六、调整缩放比例

调整缩放比例可以帮助您将打印内容缩放到合适的纸张大小，确保所有内容能够完整地显示在纸张上。

1、手动调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择“调整为”选项，手动设置缩放比例。例如，将内容缩放到一页宽或一页高。

2、自动调整缩放比例

Excel还提供自动调整缩放比例的选项。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择“调整为”选项，选择“将所有列缩放到一页宽”，这样Excel会自动调整缩放比例以适应纸张大小。

七、检查页眉和页脚

页眉和页脚可以包含额外的信息，如页码、日期、文件名等。在打印前，检查并设置页眉和页脚，确保打印内容完整。

1、设置页眉和页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，选择合适的页眉和页脚样式。您可以手动输入页眉和页脚内容，或使用预设的选项。

2、预览页眉和页脚

在打印预览窗口中，检查页眉和页脚是否正确显示。确保页眉和页脚内容不会遮挡打印内容或超出纸张边缘。

八、保存打印设置

保存打印设置可以帮助您在以后打印时快速应用相同的设置，避免重复设置的麻烦。

1、保存打印设置

在完成所有打印设置后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存文件的位置和名称。在保存文件时，打印设置将被一同保存。

2、加载打印设置

在需要再次打印时，打开保存的文件，所有打印设置将自动加载。这样，您可以快速打印相同的内容，无需重新设置。

通过以上步骤，您可以轻松地打印全部Excel表格，确保所有内容都能正确地显示在纸张上。希望这些方法和技巧能帮助您提高打印效果，节省时间和精力。