excel 做好没保存怎么办

如果在Excel中做好了工作但是忘记保存，该怎么办？ 自动恢复功能、临时文件、Excel版本历史记录、数据恢复软件。其中，自动恢复功能是最常用且最有效的方法。

一、自动恢复功能

Excel提供了一项非常有用的功能，叫做自动恢复。这项功能可以帮助你在意外关闭或崩溃时恢复未保存的工作。自动恢复功能会在你设置的时间间隔内自动保存工作簿的临时副本。默认情况下，Excel每隔10分钟自动保存一次工作簿的副本。

如何使用自动恢复功能

1. 打开Excel：重新启动Excel应用程序。
2. 自动恢复窗格：当Excel重新打开时，通常会显示一个自动恢复窗格，其中列出了所有未保存的文件。
3. 选择文件：点击你想恢复的文件，Excel会自动打开该文件的最新版本。

如果你没有看到自动恢复窗格，可以尝试以下方法：

• 文件选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
• 保存：在弹出的选项窗口中，点击左侧的“保存”。
• 自动恢复文件位置：在这里你可以看到自动恢复文件的位置，打开该文件夹查找未保存的工作簿。

二、临时文件

在很多情况下，Excel会创建临时文件，这些文件有时可以用来恢复未保存的工作簿。临时文件通常以随机的数字和字母命名，并存储在特定的系统文件夹中。

如何查找临时文件

1. 打开文件资源管理器：按下Windows键 + E打开文件资源管理器。
2. 输入路径：在地址栏中输入 %temp% 并按回车键。
3. 搜索临时文件：在打开的临时文件夹中，查找以 .tmp 或 .bak 结尾的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。
4. 重命名文件：将文件扩展名更改为 .xlsx，然后尝试用Excel打开它们。

三、Excel版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的Excel版本，那么你有可能恢复到之前的某个保存点。

如何使用版本历史记录

1. 打开OneDrive或SharePoint：如果你的文件存储在OneDrive或SharePoint上。
2. 选择文件：找到你需要恢复的文件，右键点击它。
3. 版本历史记录：选择“版本历史记录”选项。
4. 恢复版本：浏览到你想恢复的版本，然后点击“恢复”。

四、数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复你的未保存工作簿，那么可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件通常具有强大的扫描功能，可以从硬盘中恢复被删除或未保存的文件。

常见的数据恢复软件

1. Recuva：一款免费的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复，包括Excel文件。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款付费软件，但提供了非常高的成功率和用户友好的界面。
3. Disk Drill：这款软件也提供了强大的数据恢复功能，支持多种存储设备和文件格式。

五、预防措施

尽管有多种方法可以尝试恢复未保存的Excel文件，但最好的方法还是预防。以下是一些建议，以帮助你避免未来的损失：

定期保存

1. 设置自动保存：确保你的Excel设置了自动保存功能，并将保存间隔设置为较短的时间，如每5分钟。
2. 手动保存：养成定期手动保存的习惯，特别是在进行重要更改后。

使用云存储

1. OneDrive或Google Drive：将你的工作簿存储在云端，这样即使计算机出现问题，你也可以通过云端恢复文件。
2. 自动备份：云存储服务通常提供自动备份功能，确保你的文件始终有备份。

定期备份

1. 外部硬盘：定期将重要的Excel文件备份到外部硬盘或其他存储设备。
2. 备份软件：使用备份软件设置自动备份计划，确保你的文件始终有最新的备份。

六、总结

忘记保存Excel文件是一个常见的问题，但通过使用自动恢复功能、临时文件、版本历史记录和数据恢复软件，你通常可以找到方法来恢复未保存的工作簿。为了避免未来的麻烦，建议定期保存文件，使用云存储和备份方案。这些措施不仅可以帮助你在出现问题时恢复数据，还能让你在工作时更加放心。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中进行了一些操作但忘记保存，怎么办？
如果您在Excel中做了一些修改但忘记保存，您可以尝试按下"Ctrl + Z"组合键，这将撤销您的最后一次操作。如果这不起作用或者您关闭了Excel，您可以尝试重新打开Excel并查看是否存在“恢复未保存的工作簿”选项。

2. Excel意外关闭后，我忘记保存工作，能恢复吗？
如果Excel意外关闭而您忘记保存工作，您可以尝试在重新打开Excel后查看是否存在“自动恢复文档”选项。Excel通常会自动保存您的工作，因此您可能会找到未保存的更改。

3. 我在Excel中编辑了一份重要的文件，但忘记保存并关闭了，还能找回吗？
如果您在编辑重要文件时忘记保存并关闭了Excel，您可以尝试在Excel的“文件”选项卡中找到“恢复不可保存的工作簿”选项。Excel通常会自动保存未保存的更改，您可能会找回您的文件。

4. Excel崩溃后，我没有保存工作，怎么办？
如果Excel崩溃并且您没有保存工作，您可以尝试重新打开Excel并查看是否存在“恢复未保存的工作簿”选项。Excel通常会自动保存未保存的更改，您可能会找回您的工作。

5. 我在Excel中做了一些修改，但忘记保存并且关闭了文件，还能恢复吗？
如果您在Excel中做了一些修改但忘记保存并且关闭了文件，您可以尝试重新打开Excel并在“文件”选项卡中查找“恢复不可保存的工作簿”选项。Excel通常会自动保存未保存的更改，您可能会找回您的修改。