excel多个表格怎么分别打印

在Excel中打印多个表格的方法包括：使用打印区域设置、使用分页符、创建打印视图。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法分别打印多个表格。

一、打印区域设置

1.1 设置打印区域

为了打印特定的表格，可以先设置打印区域。选择需要打印的单元格范围，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

1.2 检查打印预览

在设置好打印区域后，可以通过打印预览来检查打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在右侧的预览窗口中查看打印效果。如果需要调整，可以返回工作表进行修改。

1.3 打印多个区域

如果需要打印多个不连续的表格，可以使用“添加打印区域”功能。选择第一个表格区域，设置打印区域后，按住Ctrl键，选择第二个表格区域，再次点击“打印区域”按钮，选择“添加打印区域”。重复此步骤，直到所有需要打印的区域都被添加。

二、使用分页符

2.1 插入分页符

分页符可以帮助将多个表格分开打印。在Excel中，选择需要插入分页符的行或列，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。这样可以将不同的表格分隔开，确保每个表格在单独的页面上打印。

2.2 管理分页符

可以使用“分页预览”来查看和调整分页符的位置。点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以拖动分页符来调整其位置，确保每个表格在独立的页面上打印。

三、创建打印视图

3.1 设置自定义视图

Excel提供了自定义视图功能，可以帮助保存不同的打印设置。首先，设置好打印区域或分页符，然后点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，点击“添加”按钮，为视图命名并保存。

3.2 切换视图

当需要打印不同的表格时，可以通过切换自定义视图来快速应用不同的打印设置。点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，在弹出的对话框中选择需要的视图，然后点击“显示”按钮。

四、使用宏自动化打印

4.1 录制宏

如果需要频繁打印多个表格，可以使用宏来自动化操作。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，按照前面介绍的方法设置打印区域或分页符，然后停止录制宏。

4.2 运行宏

录制宏后，可以通过运行宏来快速打印多个表格。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的对话框中选择需要的宏，然后点击“运行”按钮。

五、使用VBA编程

5.1 创建VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA编程来实现更复杂的打印需求。打开VBA编辑器，创建一个新的模块，然后编写代码来设置打印区域、分页符或自定义视图。

5.2 执行VBA代码

编写完VBA代码后，可以通过运行宏来执行这些代码。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的对话框中选择需要的宏，然后点击“运行”按钮。

六、使用第三方工具

6.1 安装插件

有些第三方工具和插件可以帮助更方便地打印多个表格。可以在网上搜索并安装适合的Excel插件，这些插件通常提供更强大的打印功能和选项。

6.2 使用插件功能

安装插件后，可以在Excel中找到插件的功能按钮，按照插件的说明使用其打印功能。通常这些插件会提供更直观的界面和更多的打印选项，帮助用户更轻松地打印多个表格。

七、导出为PDF

7.1 导出单个表格为PDF

Excel允许将工作表导出为PDF文件。选择需要导出的表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”。

7.2 合并PDF文件

如果需要将多个表格合并到一个PDF文件中，可以使用PDF合并工具。将导出的多个PDF文件上传到合并工具中，按照工具的说明进行操作，将多个文件合并为一个PDF文件。

八、使用Excel模板

8.1 创建模板

如果经常需要打印相同格式的多个表格，可以创建一个Excel模板。设置好表格的格式和打印区域，然后保存为模板文件。

8.2 应用模板

在需要打印多个表格时，可以打开模板文件，输入数据后直接打印。这样可以节省设置打印区域和分页符的时间，提高工作效率。

九、使用打印设置保存功能

9.1 保存打印设置

Excel允许保存特定的打印设置。设置好打印区域、分页符或自定义视图后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印对话框中点击“打印设置”按钮，选择“保存打印设置”。

9.2 加载打印设置

当需要打印多个表格时，可以通过加载保存的打印设置来快速应用之前的设置。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印对话框中点击“打印设置”按钮，选择“加载打印设置”。

十、使用打印管理工具

10.1 安装打印管理工具

有些打印管理工具可以帮助更高效地管理和打印多个表格。可以在网上搜索并安装适合的打印管理工具，这些工具通常提供批量打印、打印计划等功能。

10.2 配置打印任务

安装打印管理工具后，可以按照工具的说明配置打印任务，设置好需要打印的表格和打印选项，然后启动打印任务。这样可以更高效地管理和打印多个表格。

综上所述，Excel提供了多种方法来分别打印多个表格，包括设置打印区域、使用分页符、创建打印视图、录制宏、使用VBA编程、安装第三方工具、导出为PDF、创建模板、保存打印设置和使用打印管理工具。根据具体需求选择合适的方法，可以提高打印效率，确保打印效果符合预期。