excel做好的公章怎么打印

在Excel中打印公章的步骤：使用图像文件、调整尺寸、插入页眉或页脚、检查打印预览、使用高质量打印机。下面我们详细介绍如何在Excel中打印公章。

一、使用图像文件

首先，我们需要确保公章的图像文件质量高，建议使用PNG或JPEG格式的文件，确保公章清晰且没有背景。可以通过扫描实际公章或使用设计软件制作。

1. 获取图像文件：如果您没有现成的公章图像文件，可以使用扫描仪将公章扫描到电脑，或使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）设计一个公章。
2. 检查图像质量：确保图像文件清晰，分辨率高。如果图像模糊，打印效果将不佳。

二、调整尺寸

在Excel中插入图像后，需要调整图像的尺寸，使其适合您要打印的位置。过大或过小的图像都可能影响最终的打印效果。

1. 插入图像：在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”，选择您的公章图像文件并插入到工作表中。
2. 调整尺寸：选择插入的图像，使用图像边缘的调整手柄调整图像大小。可以按住Shift键以保持图像的纵横比。

三、插入页眉或页脚

如果希望公章打印在每个页面的特定位置（如页眉或页脚），可以将图像插入到页眉或页脚中。

1. 插入页眉或页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”，然后选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
2. 添加图像：在弹出的对话框中，选择要插入图像的部分（左、中、右），点击“插入图片”图标，选择您的公章图像文件。

四、检查打印预览

在正式打印之前，使用打印预览功能检查公章的位置和效果，确保一切都符合预期。

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看公章的位置和效果。
2. 调整位置：如果公章位置不合适，可以返回工作表或页眉页脚设置，调整图像的位置和大小。

五、使用高质量打印机

使用高质量的打印机和纸张，以确保公章打印效果最佳。低质量的打印机可能会导致图像模糊或颜色失真。

1. 选择打印机：在打印设置中选择高质量打印机。
2. 打印设置：检查打印设置，选择高质量打印模式，确保纸张类型与设置匹配。

详细步骤

获取和调整图像文件

首先，确保您的公章图像文件质量高。如果您还没有公章图像文件，可以通过以下方法获取：

1. 扫描公章：将实际公章放在扫描仪上，使用高分辨率扫描（建议至少300 DPI），保存为PNG或JPEG格式。
2. 设计公章：使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）设计一个电子公章，保存为高分辨率PNG或JPEG文件。

在Excel中插入图像

1. 打开Excel工作表：打开您需要插入公章的Excel工作表。
2. 插入图像：点击“插入”选项卡，选择“图片”选项，然后从文件中选择您的公章图像文件并插入。
3. 调整图像大小：选中插入的图像，使用图像边缘的调整手柄调整图像大小。您可以按住Shift键以保持图像的纵横比。

插入图像到页眉或页脚

如果希望公章出现在每个页面的特定位置（如页眉或页脚），可以将图像插入到页眉或页脚中：

1. 打开页眉或页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”，然后选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
2. 添加图像到页眉或页脚：在弹出的对话框中，选择要插入图像的部分（左、中、右），点击“插入图片”图标，选择您的公章图像文件。
3. 调整图像位置和大小：在页眉或页脚中调整图像的位置和大小，使其在打印时位于合适的位置。

检查打印预览

在正式打印之前，使用打印预览功能检查公章的位置和效果：

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看公章的位置和效果。
2. 调整图像位置：如果公章位置不合适，可以返回工作表或页眉页脚设置，调整图像的位置和大小。

使用高质量打印机

为了确保公章打印效果最佳，使用高质量的打印机和纸张：

1. 选择打印机：在打印设置中选择高质量打印机。
2. 设置打印质量：在打印设置中选择高质量打印模式，确保纸张类型与设置匹配。
3. 打印测试页：在正式打印之前，打印一张测试页，检查公章的打印效果。如果效果不佳，调整打印设置或图像位置。

其他注意事项

图像透明度

如果公章图像有背景，可以使用图像编辑软件去除背景，使其透明。这可以确保公章在打印时不会覆盖文本内容。常用的方法包括：

1. 使用Photoshop：打开图像文件，选择“魔棒工具”或“快速选择工具”，选择背景区域，按Delete键删除背景，然后保存为PNG格式以保留透明度。
2. 使用GIMP：打开图像文件，选择“Fuzzy Select Tool”，选择背景区域，按Delete键删除背景，然后保存为PNG格式以保留透明度。

Excel图层管理

在Excel中插入图像后，您可以使用图层管理功能将图像放置在文本或其他元素的前面或后面。

1. 选择图像：点击图像以选中它。
2. 调整图层顺序：右键点击图像，选择“排列”选项，然后选择“置于顶层”或“置于底层”。

确保图像不被缩放

在插入图像后，确保图像不会在打印时被缩放。这可能需要调整Excel的页面设置。

1. 调整页面设置：点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”对话框启动器。
2. 检查缩放选项：在“页面”选项卡中，确保“缩放比例”设置为100%，或者选择“调整为”选项并设置宽度和高度为1页。

实际应用案例

企业公章

假设您在一家企业工作，需要在Excel生成的合同或发票中添加企业公章。您可以按照上述步骤获取公章图像文件，将其插入到Excel的页眉或页脚中，然后调整位置和大小。使用高质量打印机打印，确保公章清晰可见且位置准确。

学校公章

如果您在一所学校工作，需要在成绩单或证书中添加学校公章，可以使用类似的方法获取学校公章图像文件，插入到Excel工作表的特定位置，调整大小和位置，检查打印预览，并使用高质量打印机打印。

总结

在Excel中打印公章涉及多个步骤，包括获取和调整图像文件、插入图像、调整图像大小、插入到页眉或页脚、检查打印预览、使用高质量打印机等。通过这些步骤，您可以确保公章在打印时清晰可见且位置准确。同时，注意图像透明度、图层管理和页面设置，进一步优化打印效果。无论是企业公章还是学校公章，这些方法都可以帮助您在Excel中实现高质量的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作一个漂亮的公章？

• 首先，您可以使用Excel中的形状工具来绘制一个圆形或者椭圆形的图形，作为公章的底色。
• 其次，您可以使用Excel的插入图片功能，将公司的标志或者公章的图案添加到底色图形中。
• 接着，您可以使用Excel的文本框工具，添加公司名称或者公章的文字内容。
• 最后，您可以调整公章的大小和位置，确保它适合打印。

2. 如何在Excel中设置公章的打印选项？

• 首先，打开Excel并选择要打印的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡，在页面设置中选择页边距，并调整边距大小以适应公章的大小。
• 接着，您可以选择是否要在打印时包含公章，或者只在预览时显示公章。
• 最后，点击打印预览，确保公章的位置和大小正确，然后点击打印按钮进行打印。

3. 如何在Excel中打印多个相同的公章？

• 首先，您可以在Excel中复制已经制作好的公章。
• 其次，选择需要打印公章的单元格区域。
• 接着，点击剪贴板选项卡中的复制按钮，或者使用快捷键Ctrl+C，将公章复制到剪贴板中。
• 最后，点击剪贴板选项卡中的粘贴按钮，或者使用快捷键Ctrl+V，将公章粘贴到需要打印的单元格中，然后进行打印。