excel怎么扣图片字出来

Excel如何从图片中提取文字：使用OCR软件、插入对象、手动输入

在Excel中将图片中的文字提取出来并非直接功能，但通过一些技巧和工具可以实现。使用OCR软件、插入对象、手动输入是三种主要方法。使用OCR软件可以高效地自动提取图片中的文字。OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术能够将图片中的文字转换为可编辑的文本。接下来，我们将详细介绍如何使用OCR软件来提取图片中的文字。

一、OCR软件的使用

OCR软件是一种能够识别和提取图片中文字的工具。以下是使用OCR软件的详细步骤：

1、选择适合的OCR软件

市场上有许多OCR软件可以选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。根据个人需求和预算选择合适的工具。

2、安装和设置OCR软件

下载并安装选定的OCR软件。大多数OCR软件都有用户友好的安装向导，按照提示完成安装过程。安装完成后，打开软件并进行初始设置，如语言选择、界面调整等。

3、导入图片文件

在OCR软件中，选择“导入”或“打开文件”选项，将需要提取文字的图片文件导入软件中。确保图片清晰，文字部分没有被遮挡或模糊。

4、执行文字识别

选择“文字识别”或“OCR”功能，软件会自动开始识别图片中的文字。识别完成后，软件会显示提取出的文字。检查识别结果，确保文字准确无误。如果有错误，可以手动进行校正。

5、导出和复制文字

将识别出的文字复制到剪贴板，或直接导出为文本文件。然后，将文字粘贴到Excel中进行进一步处理。

二、插入对象

在Excel中，我们可以通过插入对象的方式，将图片中的文字转化为可编辑文本。以下是具体步骤：

1、插入图片

在Excel中，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，将需要提取文字的图片插入到工作表中。

2、插入对象

选择“插入”选项卡，点击“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“Microsoft Word 文档”或“Microsoft OneNote”选项，点击“确定”。

3、粘贴图片并识别文字

在插入的对象中（如Word文档或OneNote），粘贴图片。使用对应软件的OCR功能（如OneNote的“复制文本”功能）进行文字识别。将识别出的文字复制到Excel中。

三、手动输入

对于简单或少量的文字，手动输入是一种直接而有效的方法。以下是具体步骤：

1、插入图片

在Excel中，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，将需要提取文字的图片插入到工作表中。

2、手动输入文字

根据图片中的文字内容，在相应的单元格中手动输入。确保输入准确无误，可以使用Excel的拼写检查功能进行校对。

四、OCR软件的比较和推荐

不同的OCR软件具有不同的功能和特点。以下是几款常见OCR软件的比较和推荐：

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑软件，内置OCR功能。它支持多种语言的文字识别，识别准确度较高。适合处理PDF格式的图片文件。

2、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种文档格式和语言的文字识别。它具有自动校正和格式保留功能，适合处理复杂的文档。

3、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款免费的笔记软件，内置OCR功能。它可以直接从图片中提取文字，操作简单，适合日常使用。

五、OCR技术的原理和应用

OCR技术是通过图像处理和模式识别，将图片中的文字转化为可编辑文本。以下是OCR技术的原理和应用介绍：

1、图像预处理

OCR软件首先对图片进行预处理，如灰度化、二值化、去噪等。目的是提高文字的清晰度和识别率。

2、特征提取

在预处理后的图片中，OCR软件通过提取文字的特征，如边缘、轮廓、笔画等，进行模式识别。

3、文字识别

根据提取的特征，OCR软件将文字与内置的字符库进行匹配，识别出具体的字符和文字。

4、应用领域

OCR技术广泛应用于文档数字化、自动化办公、智能识别等领域。它可以提高工作效率，减少手动输入的错误。

六、Excel中的文字处理技巧

在Excel中处理提取出的文字时，可以使用以下技巧提高效率：

1、文本导入向导

使用Excel的“文本导入向导”功能，可以将导出的文本文件快速导入到工作表中，自动分列和格式化。

2、查找和替换

使用Excel的“查找和替换”功能，可以快速定位和修改文本中的错误或特定内容。

3、数据验证

使用Excel的数据验证功能，可以设置输入规则和限制，确保输入的文字符合要求。

七、总结

通过使用OCR软件、插入对象、手动输入等方法，可以在Excel中高效地提取和处理图片中的文字。选择适合的工具和方法，根据实际需求进行操作，可以提高工作效率，减少错误率。希望本文的详细介绍和技巧分享，能够帮助您在Excel中顺利完成文字提取和处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取图片中的文字？

在Excel中提取图片中的文字，你可以使用OCR（光学字符识别）技术来实现。以下是一种简单的方法：

• 首先，将图片插入到Excel中的一个单元格中。
• 其次，选中插入的图片，并在“插入”选项卡中选择“图片格式”。
• 然后，在“图片格式”选项卡中，点击“图片编辑”下的“裁剪”按钮。
• 接下来，使用鼠标将裁剪框框选到图片上的文字部分，并点击“裁剪”按钮。
• 最后，将裁剪出的图片字移到一个新的单元格中，然后使用Excel的文本函数（如“=文本(A1, "General")”）来提取文字。

请注意，这种方法仅适用于简单的图片文字提取，对于复杂的图片或手写文字可能不太准确。如果需要更高精度的提取，可以考虑使用专业的OCR软件或在线服务。

2. 如何将图片中的文字导入到Excel表格中？

要将图片中的文字导入到Excel表格中，你可以使用OCR技术和Excel的数据导入功能。以下是一种方法：

• 首先，使用OCR软件或在线服务将图片中的文字提取出来，并保存为文本文件或表格文件。
• 其次，打开Excel表格，并选择需要导入文字的单元格。
• 然后，点击“数据”选项卡中的“从文本”按钮，在弹出的对话框中选择保存的文本文件。
• 接下来，按照导入向导的指示，选择正确的分隔符和数据格式，然后点击“完成”按钮。
• 最后，Excel将会将文本文件中的文字导入到选定的单元格中。

请注意，导入的文字可能需要进行进一步的格式调整和处理，以适应Excel表格的需求。

3. 是否有办法将Excel中的图片文字转化为可编辑的文本？

是的，你可以将Excel中的图片文字转化为可编辑的文本。以下是一种方法：

• 首先，选中包含图片文字的单元格，并将其复制到剪贴板。
• 其次，打开一个支持OCR的文本编辑器或文字处理软件（如Microsoft Word）。
• 然后，将剪贴板中的内容粘贴到文本编辑器中。
• 接下来，使用文本编辑器的OCR功能，将图片文字转化为可编辑的文本。
• 最后，你可以在文本编辑器中对文字进行编辑和格式化，然后将其复制回Excel中的单元格。

请注意，OCR的准确度可能会受到图片质量和文字复杂程度的影响。如果转化结果不理想，你可以尝试使用更高级的OCR软件或在线服务。