excel里怎么只显示公式

在Excel中，只显示公式的步骤是：使用快捷键Ctrl + 、进入公式选项卡并启用“显示公式”功能、在文件选项中进行设置。 其中，最常用的方法是使用快捷键Ctrl + ，这可以立即切换显示公式的状态。我们将详细介绍这些方法，并探讨它们的应用场景和注意事项。

一、使用快捷键Ctrl + `

1、快捷键的使用方法

在Excel中，最简单、最快速的方法是使用快捷键Ctrl + `（反引号）。这个快捷键可以立即切换工作表中所有单元格的显示状态，从显示计算结果变为显示公式，反之亦然。这种方法非常适合需要频繁查看和编辑公式的用户。

2、应用场景及注意事项

使用快捷键Ctrl + `特别适合在大型数据表格中快速查找和编辑公式。当我们需要确认或修改大量公式时，这个快捷键能够极大地提高效率。然而，需要注意的是，使用这个快捷键后，整个工作表的显示状态都会改变，因此在多人协作的环境中，建议在使用后及时切换回显示计算结果的状态，以免影响其他用户的操作。

二、进入公式选项卡并启用“显示公式”功能

1、操作步骤

除了快捷键，Excel还提供了一个更加直观的方法，可以通过公式选项卡中的“显示公式”按钮来实现。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。

2、优点与局限性

通过公式选项卡中的“显示公式”按钮，可以更加直观地控制公式的显示状态。这种方法特别适合不熟悉快捷键操作的用户。然而，这种方法也有一定的局限性，因为每次需要进入公式选项卡进行操作，可能会稍显繁琐。

三、在文件选项中进行设置

1、设置方法

如果需要在某些特定情况下始终显示公式，可以通过文件选项进行设置。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
5. 在“显示选项”部分，勾选“在单元格中显示公式而非其计算结果”。

2、适用场景及注意事项

通过文件选项进行设置，可以实现更持久的显示效果，适用于需要长期查看公式的工作表。然而，这种方法也有一定的局限性，因为它会影响整个工作表的显示状态，可能不适合需要频繁切换显示状态的用户。

四、使用自定义格式显示公式

1、自定义格式的应用

除了以上几种方法，还可以通过自定义格式来实现显示公式的效果。具体操作步骤如下：

1. 选择需要显示公式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入：@

2、优点与局限性

通过自定义格式，可以在特定单元格中显示公式，而不影响其他单元格的显示状态。这种方法非常适合需要在特定单元格中显示公式的场景。然而，这种方法也有一定的局限性，因为它只适用于单个单元格，无法批量应用。

五、使用VBA代码显示公式

1、VBA代码的实现

对于高级用户，可以通过VBA代码来实现显示公式的效果。具体代码如下：

Sub ShowFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        cell.Value = cell.Formula
    Next cell
End Sub

2、应用场景及注意事项

通过VBA代码，可以实现更灵活、更复杂的显示效果，适用于需要批量处理大量数据的场景。然而，这种方法需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA代码的用户，可能需要一些学习成本。

六、总结

在Excel中显示公式的方法有多种，包括使用快捷键Ctrl + `、进入公式选项卡并启用“显示公式”功能、在文件选项中进行设置、使用自定义格式显示公式以及使用VBA代码显示公式。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过合理运用这些方法，可以极大地提高工作效率，确保数据处理的准确性和可靠性。

希望通过本文的详细介绍，能够帮助您更好地掌握在Excel中显示公式的技巧，提高工作效率。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时与我们联系。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示公式而不显示计算结果？

在Excel中只显示公式而不显示计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

a. 首先，选中需要设置的单元格或者区域。
b. 其次，点击工具栏中的 "开始" 选项卡。
c. 然后，点击 "格式" 选项卡中的 "数字" 下拉菜单。
d. 在 "数字" 下拉菜单中，选择 "文本" 格式。
e. 最后，点击确认按钮即可。

这样设置后，Excel将只显示公式，而不会进行计算并显示结果。

2. 如何在Excel中设置只显示公式的工作表？

如果你想在整个工作表中都只显示公式而不显示计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

a. 首先，选中整个工作表或者需要设置的区域。
b. 其次，点击工具栏中的 "开始" 选项卡。
c. 然后，点击 "格式" 选项卡中的 "数字" 下拉菜单。
d. 在 "数字" 下拉菜单中，选择 "文本" 格式。
e. 最后，点击确认按钮即可。

这样设置后，整个工作表中的所有单元格都将只显示公式，而不会进行计算并显示结果。

3. 如何在Excel中临时显示公式而非结果？

如果你只想临时查看某个单元格中的公式而不显示结果，可以按照以下步骤进行操作：

a. 首先，选中需要查看公式的单元格。
b. 其次，点击公式栏中的单元格，将光标定位到公式栏中。
c. 然后，按下 "F2" 键。
d. 最后，按下 "Enter" 键。

这样设置后，Excel将会临时显示选中单元格中的公式，而非计算结果。如果需要恢复到显示结果的状态，只需再次按下 "F2" 键，然后按下 "Enter" 键即可。