excel表格怎么打印全部显示

要使Excel表格打印时全部显示，核心方法包括：调整页面设置、缩放打印比例、设置打印区域、调整列宽和行高、分页预览。以下是详细描述其中一种方法——调整页面设置：

调整页面设置是确保Excel表格在打印时全部显示的关键步骤。通过修改页面设置，用户可以调整纸张大小、方向和边距等参数，以确保整个表格都能在一页上显示。首先，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”组中的“纸张大小”选项，选择适合的纸张大小，例如A4或A3。接下来，选择“方向”选项，选择适合的方向（纵向或横向）。最后，调整边距，确保表格内容不会被裁剪。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格在打印时全部显示的关键步骤。页面设置包括纸张大小、方向和边距等参数的调整。

1. 选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小是打印时确保所有内容能够全部显示的重要步骤之一。通常，Excel默认使用A4纸张大小，但根据表格的实际内容，用户可以选择更大的纸张大小，例如A3。

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
3. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。

2. 设置合适的打印方向

根据表格的布局，选择合适的打印方向（纵向或横向）也非常重要。如果表格较宽，建议选择横向打印。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”。
2. 从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

3. 调整页面边距

调整页面边距可以防止表格内容在打印时被裁剪。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
2. 从下拉菜单中选择“自定义边距”。
3. 根据需要调整顶端、底端、左侧和右侧的边距。

二、缩放打印比例

通过缩放打印比例，可以将表格缩小或放大到适合的比例，以确保所有内容都能在一页上显示。

1. 使用缩放选项

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”。
2. 在“缩放比例”框中输入合适的百分比，例如80%或90%。

2. 调整打印到一页

如果表格内容较多，可以选择将表格内容缩放到一页或多页。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
2. 选择“将表格缩放到一页”或“将表格缩放到多页”。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免多余的内容被打印出来。

1. 选择打印区域

1. 选择需要打印的表格部分。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以清除之前设置的打印区域。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”。

四、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以确保表格内容在打印时不会被裁剪，且能够全部显示。

1. 调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 在列标题上右键点击，选择“列宽”。
3. 输入合适的列宽值。

2. 调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 在行标题上右键点击，选择“行高”。
3. 输入合适的行高值。

五、分页预览

通过分页预览，可以预览打印效果，确保所有内容都能够在打印时全部显示。

1. 进入分页预览

1. 在“视图”选项卡中，点击“分页预览”。
2. 预览打印效果，查看表格内容是否全部显示。

2. 调整分页符

如果表格内容没有全部显示，可以手动调整分页符。

1. 在分页预览模式下，拖动分页符到合适的位置。
2. 预览调整后的打印效果。

六、使用打印预览

打印预览是确保表格内容在打印时全部显示的重要步骤。通过打印预览，可以查看打印效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 查看打印预览，查看表格内容是否全部显示。

2. 调整打印设置

如果打印预览中表格内容没有全部显示，可以返回表格进行调整，例如调整页面设置、缩放比例等。

七、使用Excel的内置工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助用户在打印时确保表格内容全部显示。

1. 使用“打印标题”

“打印标题”功能可以在每页打印时重复显示特定的行或列，确保表格内容清晰可见。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“打印标题”对话框中，选择需要重复显示的行或列。

2. 使用“分页符预览”

“分页符预览”功能可以帮助用户查看分页符的位置，并进行必要的调整。

1. 在“视图”选项卡中，点击“分页符预览”。
2. 查看分页符位置，拖动分页符进行调整。

八、导出为PDF

导出为PDF是确保表格内容在打印时全部显示的另一种方法。通过导出为PDF，可以预览打印效果，并进行必要的调整。

1. 导出为PDF

1. 在“文件”选项卡中，选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”。
3. 保存PDF文件。

2. 预览PDF文件

打开保存的PDF文件，预览打印效果，查看表格内容是否全部显示。如果需要调整，可以返回Excel进行修改。

九、使用第三方工具

如果Excel内置的工具无法满足需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的打印选项和功能，可以帮助用户在打印时确保表格内容全部显示。

1. 安装第三方打印工具

选择合适的第三方打印工具，并安装在电脑上。

2. 使用第三方打印工具

打开需要打印的Excel表格，使用第三方打印工具进行打印设置，确保表格内容全部显示。

十、总结与建议

确保Excel表格在打印时全部显示需要综合运用多种方法，包括调整页面设置、缩放打印比例、设置打印区域、调整列宽和行高、分页预览、使用内置工具、导出为PDF和使用第三方工具等。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体情况选择合适的方法。

为了达到最佳打印效果，建议在打印前进行充分的预览和调整，确保表格内容全部显示且布局美观。同时，合理使用Excel的内置工具和第三方工具，可以大大提高打印效率和效果。通过以上方法，相信您能够轻松解决Excel表格打印时全部显示的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印全部内容而不被裁剪？

• 问题：我在Excel中有一个很长的表格，但当我尝试打印时，内容被裁剪了。有什么方法可以打印全部内容吗？
• 回答：您可以尝试以下方法来确保Excel表格的所有内容都能打印出来：
  • 调整页面设置：在Excel中，选择“文件”>“页面设置”，然后在“页面”选项卡上，将纸张大小设置为适合您的表格，并将边距调整为适当的大小。
  • 缩小比例：在页面设置中，您还可以尝试将打印比例调整为较小的值，以便更多的内容适应打印页面。
  • 拆分表格：如果您的表格非常大，无法适应一张纸上，您可以考虑将表格拆分成多个较小的部分，然后分别打印。
  • 使用“打印预览”：在打印之前，使用Excel的“打印预览”功能来查看打印效果，以确保所有内容都能正确显示。

2. 怎样在Excel中打印宽度较宽的表格？

• 问题：我有一个宽度较宽的Excel表格，但当我尝试打印时，表格被裁剪了。有没有办法可以打印整个宽度？
• 回答：以下是一些方法来确保您的宽度较宽的Excel表格能够完整打印出来：
  • 横向打印：在Excel中，选择“文件”>“页面设置”，然后在“页面”选项卡上，选择“横向”纸张方向，以便更多的列能够适应打印页面。
  • 缩小比例：在页面设置中，您可以尝试将打印比例调整为较小的值，以便更多的列能够适应打印页面。
  • 调整列宽：在Excel中，选择表格中的列，然后右键单击并选择“调整列宽”，将列宽调整为适当的大小，以便在打印时能够完整显示。

3. 如何在Excel中打印包含隐藏列的表格？

• 问题：我在Excel中有一个包含隐藏列的表格，但当我尝试打印时，隐藏的列没有被包括进去。有什么方法可以打印包含隐藏列的表格？
• 回答：以下是一些方法来确保您的Excel表格中的隐藏列能够被打印出来：
  • 显示隐藏列：在Excel中，选择“开始”选项卡，然后在“编辑”组中，点击“隐藏”下拉菜单中的“取消隐藏”选项，以显示所有隐藏的列。
  • 打印选项：在打印之前，选择“文件”>“打印”，然后在“设置”选项卡上，选择“打印所有单元格”以确保所有的单元格内容都被打印出来，包括隐藏的列。
  • 打印预览：在打印预览中，检查隐藏的列是否被正确显示，如果未正确显示，可以尝试调整页面设置或缩小打印比例来适应隐藏的列。