excel 表特别卡怎么弄

Excel表格特别卡的原因可能有很多，主要包括：数据量过大、启用了过多的公式和函数、启用了过多的条件格式、后台运行的宏程序、Excel版本问题。 为了使Excel运行得更加顺畅，你可以尝试以下几种方法：减少数据量、优化公式和函数、减少条件格式的使用、禁用不必要的宏程序、更新Excel版本。下面将详细介绍每一种解决方法，并提供一些额外的技巧来优化Excel的性能。

一、减少数据量

1、删除不必要的数据

在Excel中，过多的数据会大幅度增加文件的体积，从而导致运行速度变慢。首先，你可以审视当前的表格，删除那些不再需要或重复的数据。例如，有时我们会在表格中保留很多历史记录，这些记录可能已经不再需要。

2、分割数据

如果你的数据非常庞大，可以考虑将其分割成多个工作表或文件。这样做不仅可以提高每个文件的加载速度，还可以使你的数据管理更加有序。例如，你可以按年份、部门或项目将数据分割开来。

3、使用数据压缩

Excel提供了一些内置的数据压缩功能，如“Remove Duplicates”和“Text to Columns”，这些功能可以帮助你在不影响数据完整性的情况下减少数据量。例如，通过删除重复项，你可以显著减少表格的行数。

二、优化公式和函数

1、减少复杂公式的使用

复杂的公式和函数会显著增加Excel的计算负担。为了提高效率，可以尝试将复杂公式拆分成几个简单的公式。例如，假设你有一个复杂的嵌套公式，可以将其拆分成多个单独的步骤，这样不仅能提高计算速度，还能使公式更易于理解和维护。

2、使用数组公式

数组公式可以在一次计算中处理多个值，从而减少计算次数，提高效率。例如，你可以使用数组公式来替代多个单独的SUM或AVERAGE公式，这样可以大幅度提高计算速度。

3、启用手动计算模式

如果你的表格中包含大量公式，可以考虑将Excel的计算模式设置为“手动”。这样，Excel将不会在每次数据更改时自动重新计算所有公式，而是只在你手动触发计算时进行。例如，你可以在数据输入完成后，按“F9”键手动重新计算所有公式。

三、减少条件格式的使用

1、简化条件格式

条件格式会对每一个单元格进行额外的计算，从而增加Excel的负担。你可以通过简化条件格式或减少条件格式的应用范围来提高运行速度。例如，将复杂的条件格式规则合并成一个简单的规则，或者仅在需要的范围内应用条件格式。

2、使用样式替代条件格式

有时，你可以使用单元格样式来替代条件格式。例如，如果某些单元格的格式是固定不变的，可以直接应用样式，而不必使用条件格式进行动态设置。这样可以减少Excel的计算量，提高性能。

四、禁用不必要的宏程序

1、审视和优化宏程序

宏程序可以大幅度提高Excel的功能，但同时也可能导致运行速度变慢。你可以审视现有的宏程序，删除那些不再需要或效率低下的宏。例如，有些宏可能包含冗余的代码或不必要的循环，可以通过优化代码来提高运行速度。

2、限制宏的运行范围

如果你的宏程序需要处理大量数据，可以考虑将其运行范围限制在必要的范围内。例如，仅在特定的工作表或特定的行和列范围内运行宏，从而减少计算量，提高效率。

五、更新Excel版本

1、升级到最新版本

旧版本的Excel可能存在性能问题或不支持最新的优化功能。升级到最新版本的Excel可以显著提高运行速度。例如，Excel 2016及以上版本引入了许多性能优化和新功能，可以更好地处理大数据和复杂计算。

2、安装最新的补丁和更新

即使你已经在使用最新版本的Excel，仍然需要定期安装最新的补丁和更新。这些更新通常包含性能改进和错误修复，可以帮助提高Excel的运行速度。例如，Microsoft会定期发布安全更新和功能更新，你可以通过Windows Update或Office Update进行安装。

六、使用专用工具和插件

1、第三方插件

有些第三方插件专门用于优化Excel的性能，如PowerPivot和Power Query。这些插件提供了强大的数据处理和分析功能，可以显著提高Excel的运行速度。例如，PowerPivot允许你处理更大的数据集，而不会显著影响性能。

2、使用专业的数据分析工具

如果你的数据量非常庞大或需要进行复杂的数据分析，可以考虑使用专门的数据分析工具，如Tableau、SAS或R。这些工具具有更强大的数据处理能力，可以更高效地完成复杂的数据分析任务。

七、硬件优化

1、升级硬件

如果你经常处理大数据或复杂计算，可以考虑升级你的计算机硬件。例如，增加内存、升级处理器或更换固态硬盘（SSD）都可以显著提高Excel的运行速度。

2、优化系统性能

除了升级硬件外，还可以通过优化系统性能来提高Excel的运行速度。例如，关闭不必要的后台进程、定期清理系统垃圾和碎片、安装最新的驱动程序等，都可以帮助提高计算机的整体性能，从而间接提高Excel的运行速度。

八、优化表格设计

1、合理设计表格结构

合理的表格结构可以显著提高Excel的运行速度。例如，将数据分成多个工作表、使用适当的命名和注释等，可以使表格更加有序和易于管理，从而减少Excel的计算负担。

2、使用合适的数据类型

确保每个单元格的数据类型是合适的。例如，将数值数据存储为数值类型，而不是文本类型；将日期数据存储为日期类型，而不是文本类型。这样可以减少Excel的计算负担，提高运行速度。

九、清理无用的对象和样式

1、删除无用的对象

Excel工作表中可能包含许多无用的对象，如图片、图表、形状等。这些对象会增加文件的体积和计算负担，删除不再需要的对象可以提高Excel的运行速度。例如，有时我们会在表格中插入一些临时的图表或图片，可以在不再需要时及时删除。

2、清理无用的样式

Excel中的样式会占用大量的内存和计算资源，尤其是当你频繁复制粘贴数据时。你可以使用Excel的“清理样式”功能，删除那些不再需要或重复的样式，从而提高运行速度。例如，有时我们会在表格中使用许多不同的字体和颜色，可以在不再需要时清理掉。

十、定期维护和优化

1、定期审视和优化表格

定期审视和优化你的Excel表格，删除不再需要的数据、公式、宏和样式，可以帮助保持表格的高效运行。例如，每隔一段时间，你可以对表格进行一次全面的检查和优化，从而确保其性能始终保持在最佳状态。

2、使用专业优化工具

有些专业工具专门用于优化Excel的性能，如Excel Optimizer和Excel Performance Booster。这些工具提供了一系列自动化的优化功能，可以帮助你快速找到和解决影响Excel运行速度的问题。例如，Excel Optimizer可以自动检测和优化公式、宏和样式，从而大幅度提高Excel的运行速度。

通过以上方法，你可以显著提高Excel表格的运行速度，使其更加高效和流畅。无论是减少数据量、优化公式和函数、减少条件格式的使用，还是禁用不必要的宏程序、更新Excel版本，所有这些措施都可以帮助你解决Excel表格特别卡的问题。希望这些建议对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。