excel文件夹怎么全部打印出来

Excel文件夹怎么全部打印出来：使用VBA宏、批量打印工具、合并工作簿、设置打印区域

为了将Excel文件夹中的所有文件全部打印出来，可以采用多种方法，包括使用VBA宏、批量打印工具、合并工作簿、设置打印区域。其中，使用VBA宏是一种非常有效的方法，适用于大量文件的自动化处理。VBA宏可以编写脚本来自动打开每个文件，设置打印区域并发送到打印机，从而实现批量打印。接下来，我们将详细介绍这些方法并提供一些个人经验见解。

一、使用VBA宏

使用VBA宏是批量打印Excel文件夹中所有文件的有效方法。VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Excel中的编程语言，可以编写脚本来自动化各种任务。

1、编写VBA宏脚本

首先，我们需要编写一个VBA宏脚本来打开文件夹中的每个Excel文件，然后将其发送到打印机。以下是一个示例脚本：

Sub BatchPrintExcelFiles() Dim FolderPath As String Dim FileName As String Dim wb As Workbook ' 设置文件夹路径 FolderPath = "C:YourFolderPath" ' 获取文件夹中的第一个文件 FileName = Dir(FolderPath & "*.xls*") ' 循环遍历所有文件 Do While FileName <> "" ' 打开文件 Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & FileName) ' 打印文件 wb.PrintOut ' 关闭文件（不保存更改） wb.Close False ' 获取下一个文件 FileName = Dir Loop End Sub

2、运行VBA宏脚本

将上述脚本复制到Excel的VBA编辑器中（按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块），然后运行脚本即可自动打印文件夹中的所有Excel文件。

二、批量打印工具

除了使用VBA宏，还可以使用一些第三方批量打印工具。这些工具通常提供更为直观和方便的用户界面，适用于不熟悉编程的用户。

1、常见的批量打印工具

一些常见的批量打印工具包括：

Print Conductor：支持多种文件格式的批量打印，包括Excel文件。
Batch & Print Pro：具有强大的批量打印功能，可以处理各种类型的文档。
2Printer：命令行批量打印工具，适用于高级用户。

2、使用批量打印工具的步骤

以Print Conductor为例，使用步骤如下：

下载并安装Print Conductor。
打开Print Conductor，点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，将Excel文件夹添加到打印队列中。
选择打印机和打印设置。
点击“开始打印”按钮，工具将自动打印队列中的所有文件。

三、合并工作簿

如果文件夹中的Excel文件数量不多，可以考虑将多个工作簿合并到一个工作簿中，然后一次性打印。

1、合并工作簿的方法

可以手动或使用VBA宏将多个工作簿合并到一个工作簿中。以下是一个使用VBA宏的示例：

Sub MergeWorkbooks() Dim FolderPath As String Dim FileName As String Dim MainWb As Workbook Dim SourceWb As Workbook Dim ws As Worksheet ' 设置文件夹路径 FolderPath = "C:YourFolderPath" ' 创建一个新的工作簿 Set MainWb = Workbooks.Add ' 获取文件夹中的第一个文件 FileName = Dir(FolderPath & "*.xls*") ' 循环遍历所有文件 Do While FileName <> "" ' 打开文件 Set SourceWb = Workbooks.Open(FolderPath & FileName) ' 复制每个工作表到新的工作簿 For Each ws In SourceWb.Worksheets ws.Copy After:=MainWb.Sheets(MainWb.Sheets.Count) Next ws ' 关闭文件（不保存更改） SourceWb.Close False ' 获取下一个文件 FileName = Dir Loop End Sub

2、打印合并后的工作簿

运行上述脚本后，所有工作表将被合并到一个新的工作簿中。然后，可以直接打印这个合并后的工作簿。

四、设置打印区域

在打印Excel文件时，确保每个文件的打印区域设置正确非常重要。打印区域可以通过手动设置或VBA脚本来自动设置。

1、手动设置打印区域

在Excel中，可以通过以下步骤手动设置打印区域：

打开Excel文件。
选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、使用VBA脚本设置打印区域

可以编写VBA脚本来自动设置打印区域。以下是一个示例：

Sub SetPrintArea() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ' 设置打印区域（例如，A1到D10） ws.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Next ws End Sub

运行上述脚本后，所有工作表的打印区域将被设置为指定的范围。

五、个人经验和建议

在实际操作中，选择合适的方法取决于文件数量和复杂性。以下是一些个人经验和建议：

文件数量较少时，可以手动合并工作簿并设置打印区域，然后一次性打印。
文件数量较多时，使用VBA宏脚本是一个高效的选择，能够自动化处理大量文件。
不熟悉编程时，可以考虑使用第三方批量打印工具，这些工具提供了友好的用户界面和强大的功能。
确保打印机设置正确，在开始批量打印之前，检查打印机设置和纸张类型，避免打印错误。

通过以上方法和技巧，可以高效地将Excel文件夹中的所有文件全部打印出来。希望这些内容对你有所帮助！