EXCEL表格点打印老是转圈是怎么了

EXCEL表格点打印老是转圈的原因包括：打印机驱动问题、表格内容过多、电脑内存不足、EXCEL版本问题、后台进程冲突。本文将详细探讨这几个主要原因，并提供解决办法。

一、打印机驱动问题

打印机驱动问题是导致EXCEL表格打印时转圈的常见原因之一。打印机驱动是连接计算机和打印机之间的重要桥梁，如果驱动程序出现问题，打印任务可能会无法顺利进行，从而导致EXCEL表格在打印时出现转圈的现象。解决这个问题的方法是重新安装或更新打印机驱动程序。具体步骤如下：

1. 卸载现有驱动程序：在“控制面板”中找到“设备和打印机”选项，右键点击出现问题的打印机，选择“删除设备”。
2. 下载最新驱动程序：前往打印机品牌的官方网站，找到对应型号的打印机，下载最新的驱动程序。
3. 重新安装驱动程序：按照下载文件中的安装说明，重新安装驱动程序。

二、表格内容过多

表格内容过多也是导致EXCEL表格打印时转圈的重要原因。EXCEL表格中包含大量数据、图片、图表等内容时，计算机需要更多的时间和资源来处理这些信息，导致打印时出现卡顿现象。针对这一问题，可以采取以下几种方法来优化表格内容：

1. 分割表格：将一个大型表格分割成多个小表格，分别进行打印。
2. 减少图片和图表：尽量减少表格中的图片和图表，或者将图片和图表另存为其他文件。
3. 优化数据格式：将数据格式转换为更简洁的形式，例如将公式计算结果复制为数值。

三、电脑内存不足

电脑内存不足是另一个常见原因。当计算机内存不足时，处理打印任务会变得非常缓慢，导致EXCEL表格打印时出现转圈现象。解决这个问题的方法包括以下几种：

1. 增加物理内存：如果计算机硬件支持，可以增加物理内存容量，以提高计算机的处理性能。
2. 关闭其他应用程序：在打印EXCEL表格前，关闭其他不必要的应用程序，以释放更多内存资源。
3. 清理临时文件：定期清理计算机中的临时文件和缓存文件，以确保系统运行更加顺畅。

四、EXCEL版本问题

EXCEL版本问题也可能导致表格打印时出现转圈现象。不同版本的EXCEL在处理打印任务时性能有所不同，旧版本的EXCEL可能在处理复杂表格时表现较差。解决这个问题的方法是更新EXCEL到最新版本。具体步骤如下：

1. 检查当前版本：打开EXCEL，点击“文件”菜单，选择“账户”选项，查看当前EXCEL版本号。
2. 下载最新版本：前往微软官方网站或通过Microsoft 365订阅服务，下载最新版本的EXCEL。
3. 安装最新版本：按照下载文件中的安装说明，更新EXCEL到最新版本。

五、后台进程冲突

后台进程冲突也可能导致EXCEL表格打印时出现转圈现象。某些后台进程占用了大量系统资源，导致EXCEL在处理打印任务时性能下降。解决这个问题的方法包括以下几种：

1. 检查后台进程：按下Ctrl+Shift+Esc键打开任务管理器，查看当前运行的后台进程，查找占用大量资源的进程。
2. 结束占用资源的进程：右键点击占用大量资源的进程，选择“结束任务”选项，以释放更多系统资源。
3. 优化启动项：在任务管理器中选择“启动”选项卡，禁用不必要的启动项，以减少系统启动时的资源占用。

六、网络连接问题

有时候，网络连接问题也会导致EXCEL表格在打印时出现转圈现象。特别是在使用网络打印机时，网络不稳定或网络带宽不足会影响打印任务的顺利进行。解决这个问题的方法包括以下几种：

1. 检查网络连接：确保计算机与打印机之间的网络连接正常，可以尝试重新启动路由器和交换机。
2. 使用有线连接：如果网络打印机通过无线连接，可以尝试使用有线连接，以提高网络稳定性。
3. 优化网络带宽：确保网络带宽充足，不要同时进行大量的数据传输任务。

七、防火墙和杀毒软件的干扰

有时候，防火墙和杀毒软件的干扰也会导致EXCEL表格在打印时出现转圈现象。这些安全软件可能会阻止打印任务的正常进行。解决这个问题的方法包括以下几种：

1. 临时关闭防火墙和杀毒软件：在打印EXCEL表格前，临时关闭防火墙和杀毒软件，以排除干扰因素。
2. 配置例外规则：在防火墙和杀毒软件中配置例外规则，允许EXCEL和打印机的相关进程正常运行。
3. 使用可信的软件：确保使用的防火墙和杀毒软件是可信的，不会对正常的打印任务造成干扰。

八、系统更新问题

系统更新问题也可能导致EXCEL表格打印时出现转圈现象。操作系统的更新可能会影响打印机驱动和EXCEL的兼容性。解决这个问题的方法包括以下几种：

1. 检查系统更新：确保操作系统已经安装了最新的更新补丁，可以前往“设置”中的“更新和安全”选项，检查是否有可用的更新。
2. 回滚更新：如果最近进行的系统更新导致问题，可以尝试回滚到之前的系统版本。
3. 联系技术支持：如果以上方法无法解决问题，可以联系操作系统和EXCEL的技术支持，寻求进一步的帮助。

总结

通过以上几个方面的分析和解决方法，我们可以有效解决EXCEL表格打印时出现转圈现象的问题。打印机驱动问题、表格内容过多、电脑内存不足、EXCEL版本问题、后台进程冲突、网络连接问题、防火墙和杀毒软件的干扰以及系统更新问题都是可能的原因。通过针对性地采取措施，可以确保EXCEL表格的打印任务顺利进行，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中点击打印按钮后，出现了转圈动画？

这种情况通常是由于Excel表格的打印设置或打印机设置引起的。请尝试以下解决方法。

2. 我该如何解决Excel表格打印时出现的转圈问题？

首先，检查打印设置。确保选择了正确的打印机，并且设置了正确的纸张大小和方向。还要确保没有设置任何不必要的打印区域或打印范围。

其次，检查打印机设置。确保打印机已连接并处于正常工作状态。您可以尝试重新安装打印机驱动程序或更新驱动程序以解决问题。

3. 如果我按照上述方法仍然无法解决Excel表格打印时出现的转圈问题，我该怎么办？

如果上述解决方法都无效，您可以尝试以下操作：

• 关闭并重新打开Excel表格，然后再次尝试打印。
• 检查Excel表格是否包含大量数据或复杂的公式，这可能导致打印时间过长。您可以尝试分批打印或优化表格以减少打印时间。
• 如果您使用的是网络打印机，尝试将表格保存为PDF文件，然后使用PDF阅读器打印。

如果问题仍然存在，请考虑联系Excel技术支持或打印机制造商以获取进一步的帮助和支持。