怎么看excel有哪些人编辑过

查看Excel有哪些人编辑过，可以通过版本历史、审阅功能、分享和协作记录等方式。首先，版本历史功能可以查看和恢复之前的版本，并且显示每个版本的编辑者；其次，审阅功能可以显示评论和更改记录，帮助追踪编辑过程；最后，分享和协作记录可以通过Microsoft 365等平台查看谁参与了编辑工作。接下来，我们将详细介绍这些方法，并探讨一些进阶技巧。

一、版本历史

版本历史是Excel中一个强大的功能，可以让你查看和恢复之前的版本，并且显示每个版本的编辑者。这在多人协作的环境下尤为重要。

1.1 如何查看版本历史

在Excel中，查看版本历史通常是通过以下步骤完成的：

打开你需要查看的Excel文件。
点击文件菜单。
选择“信息”，然后点击“版本历史”。

在这个界面中，你可以看到文件的所有历史版本，每个版本都会显示具体的编辑者和编辑时间。

1.2 恢复之前的版本

如果发现某个版本的内容更符合你的需求，你还可以选择恢复这个版本。只需点击你想恢复的版本，然后选择“恢复”即可。这不仅能看到之前的编辑者，还可以让你在必要时回滚到早期的工作状态。

二、审阅功能

Excel的审阅功能允许你添加评论、跟踪更改，这些功能对于了解文件的编辑历史非常有用。

2.1 启用跟踪更改

要启用跟踪更改，可以按照以下步骤：

打开你需要查看的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
选择“跟踪更改”，然后点击“突出显示更改”。

启用后，所有的更改都会被记录，并显示具体的编辑者和时间。

2.2 查看评论和批注

评论和批注功能允许不同的编辑者在文件中添加说明，这些说明可以帮助你理解每个更改的原因。点击“审阅”选项卡，然后选择“显示所有批注”即可查看文件中的所有评论。

三、分享和协作记录

在现代的工作环境中，Excel文件通常通过Microsoft 365等平台进行分享和协作。这些平台提供了详细的协作记录，帮助你了解哪些人参与了文件的编辑工作。

3.1 使用Microsoft 365查看编辑者

如果你的文件是通过Microsoft 365分享的，可以按照以下步骤查看编辑者：

打开你需要查看的Excel文件。
点击右上角的“共享”按钮。
在弹出的对话框中，你可以看到所有当前有权限编辑文件的用户。

3.2 通过OneDrive或SharePoint查看编辑记录

如果你的文件存储在OneDrive或SharePoint上，这些平台也会记录文件的编辑历史。你可以通过文件的属性页面查看详细的编辑记录，包括每次编辑的时间和编辑者。

四、进阶技巧

除了以上提到的方法，还有一些进阶技巧可以帮助你更详细地了解文件的编辑历史。

4.1 使用VBA脚本跟踪更改

如果你对编程有一定了解，可以编写VBA脚本来自动跟踪文件的更改。这样你可以更细粒度地控制和记录每个编辑操作。

4.2 使用第三方工具

市面上也有一些第三方工具可以帮助你更详细地跟踪和记录文件的编辑历史。这些工具通常提供更丰富的功能和更友好的界面，适合需要详细记录和分析的场景。

4.3 定期备份

定期备份文件是防止数据丢失和追踪更改的有效方法之一。你可以设置自动备份功能，确保每次编辑后的文件都有一个备份版本。

五、总结

通过版本历史、审阅功能、分享和协作记录等方法，你可以详细了解Excel文件的编辑历史。每种方法都有其独特的优势，结合使用可以让你更全面地掌握文件的编辑情况。希望这些方法和技巧能够帮助你更高效地管理和追踪Excel文件的编辑历史。