怎么设置Excel 表不让人打开

怎么设置Excel 表不让人打开

要设置Excel表格不让人打开，可以通过设置密码保护、使用VBA代码、限制文件权限等方法来实现。 其中，设置密码保护是最简单和常用的方法，它不仅可以防止未经授权的用户打开文件，还可以保护文件内容不被修改。下面将详细介绍如何通过设置密码来保护Excel文件。

在Excel中设置密码保护非常简单，只需要几步操作即可实现。在保存文件时，选择“另存为”，然后在“工具”菜单中选择“常规选项”，就可以设置打开和修改文件的密码。这种方法不仅可以保护文件内容，还能有效防止文件被非法访问。

一、设置密码保护

1、保存文件时设置密码

保存文件时设置密码是一种非常简单且有效的保护方法。以下是具体步骤：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 单击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名。
4. 单击对话框右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 在弹出的“常规选项”对话框中，设置打开文件和修改文件的密码。
6. 单击“确定”，然后再次输入密码进行确认。
7. 最后，单击“保存”按钮完成操作。

2、保护工作表和工作簿

除了对整个文件设置密码外，Excel还允许对单个工作表和整个工作簿进行保护。这种方法可以防止用户对特定区域进行修改。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 选择需要保护的工作表，单击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，设置工作表保护密码，并选择需要保护的选项。
4. 单击“确定”完成操作。

对于保护工作簿，可以按照以下步骤进行：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 单击“审阅”菜单，然后选择“保护工作簿”。
3. 在弹出的对话框中，设置工作簿保护密码，并选择需要保护的选项。
4. 单击“确定”完成操作。

二、使用VBA代码进行保护

1、创建VBA代码

通过VBA代码，可以实现更加灵活和高级的保护功能。以下是一个简单的示例代码，可以在打开文件时提示输入密码：

Private Sub Workbook_Open()

    Dim Password As String
    Password = InputBox("请输入密码：")
    If Password <> "YourPassword" Then
        MsgBox "密码错误，文件将关闭。", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

2、添加VBA代码到Excel文件

将上述代码添加到Excel文件中，可以按照以下步骤进行：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”组合键，进入VBA编辑器。
3. 在“Project Explorer”窗口中，找到需要保护的工作簿，右键单击“ThisWorkbook”，选择“查看代码”。
4. 将上述代码复制粘贴到代码窗口中。
5. 关闭VBA编辑器，保存并关闭Excel文件。

三、限制文件权限

1、使用信息权限管理（IRM）

信息权限管理（IRM）是一种高级的保护方法，可以限制用户对文件的访问权限。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 单击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 单击“保护工作簿”按钮，然后选择“限制访问”。
4. 在弹出的对话框中，选择“受限制的访问”选项，并设置访问权限。
5. 单击“确定”完成操作。

2、Office 365高级保护功能

对于使用Office 365的用户，可以利用其高级保护功能来限制文件的访问权限。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 单击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 单击“保护工作簿”按钮，然后选择“访问权限”。
4. 在弹出的对话框中，设置访问权限和期限。
5. 单击“确定”完成操作。

四、使用第三方加密软件

1、选择合适的加密软件

市场上有许多第三方加密软件可以用于保护Excel文件。这些软件通常提供更高级的加密算法和保护功能。例如，AxCrypt、Folder Lock等。

2、使用加密软件保护文件

以下是使用AxCrypt加密Excel文件的具体步骤：

1. 下载并安装AxCrypt软件。
2. 打开AxCrypt软件，并登录到您的账户。
3. 在软件界面中，选择需要加密的Excel文件。
4. 设置文件加密密码，并选择加密选项。
5. 单击“加密”按钮，完成文件加密。

五、总结与注意事项

在保护Excel文件时，需要注意以下几点：

1. 密码保护：设置密码时，选择强密码，并定期更换密码。
2. 备份文件：在对文件进行加密或保护前，确保已有备份，以防文件损坏或密码遗忘。
3. 多重保护：结合使用多种保护方法，如密码保护和VBA代码，以提高文件安全性。
4. 法律合规：确保保护文件的同时，遵守相关法律法规和公司政策。

通过上述方法，可以有效保护Excel文件，防止未经授权的访问和修改。选择合适的保护方法，可以根据文件的重要性和使用场景进行调整。

相关问答FAQs：

1. 为什么我想要设置Excel表不让人打开？

• 你可能想保护你的Excel表中的敏感信息，确保只有授权的人可以访问。

2. 如何设置Excel表不让人打开？

• 首先，打开Excel表并选择“文件”选项卡。
• 其次，选择“保护工作簿”选项，然后选择“受密码保护”。
• 然后，输入一个密码来保护你的工作簿，确保只有知道密码的人才能打开它。
• 最后，保存并关闭Excel表，现在只有输入正确密码的人才能打开它。

3. 我是否可以设置Excel表在特定日期之前不让人打开？

• 是的，你可以设置Excel表在特定日期之前不让人打开。
• 首先，打开Excel表并选择“文件”选项卡。
• 其次，选择“保护工作簿”选项，然后选择“受日期保护”。
• 然后，选择你想要设置的日期，Excel表将在该日期之前不可打开。
• 最后，保存并关闭Excel表，直到指定日期到来之前，它将不可打开。