怎么找回EXCEL中删除的表格

怎么找回EXCEL中删除的表格

在Excel中找回删除的表格,可以通过以下方法:回收站恢复、使用Excel自带的恢复功能、数据恢复软件、手动搜索备份文件。 其中,使用Excel自带的恢复功能是最为便捷且有效的方法。Excel有一个自动保存和版本历史记录功能,可以帮助用户恢复未保存或意外删除的文件。只需打开Excel,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在这里你可以看到以前的版本历史记录,并选择恢复所需的版本。


一、回收站恢复

当文件被删除时,通常首先会被移动到回收站。在这种情况下,恢复文件相对简单。

1.1 检查回收站

在Windows操作系统中,删除的文件通常会被移动到回收站。打开回收站,找到你需要恢复的Excel文件,右键点击它,然后选择“还原”。这样,文件将被恢复到它被删除之前所在的位置。

1.2 恢复文件

如果文件确实在回收站中,你可以右键点击文件,并选择“还原”选项。文件将会恢复到原来的位置。这个方法简单快捷,但前提是文件没有被永久删除。

二、使用Excel自带的恢复功能

Excel自带的恢复功能是找回删除或未保存文件的有效方法。此功能利用了Excel的自动保存和版本历史记录功能,帮助用户找回意外丢失的内容。

2.1 自动恢复

Excel会定期自动保存文件。如果程序崩溃或者意外关闭,你可以在重新打开Excel时看到自动恢复的文档。点击文件名并保存。

2.2 版本历史记录

打开Excel,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”。在这里,你可以看到该文件的以前版本历史记录。选择你需要的版本并进行恢复。

三、数据恢复软件

当文件在Excel和回收站中都找不到时,数据恢复软件可以成为一个有力的工具。这些软件可以扫描硬盘,找出已经删除或丢失的文件。

3.1 选择合适的软件

市面上有很多数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一个适合你的软件并下载安装。

3.2 使用恢复软件

运行恢复软件,选择需要扫描的硬盘或分区。软件会进行扫描并显示可以恢复的文件列表。找到你需要的Excel文件,选择并恢复它。

四、手动搜索备份文件

许多用户会定期备份重要的文件。如果你有备份习惯,手动搜索备份文件是一个有效的方法。

4.1 检查备份位置

根据你平时的备份习惯,检查你存储备份文件的位置。可能是本地硬盘、外部硬盘或者云存储服务。

4.2 恢复备份文件

找到备份的Excel文件,将其复制到原始位置或其他安全的位置。打开文件,确认数据完整性。

五、从云存储服务恢复

如果你将文件存储在云服务中,如OneDrive、Google Drive或Dropbox,这些服务通常有自己的文件恢复功能。

5.1 登录云存储服务

打开浏览器,登录你的云存储服务账号。在界面中找到“回收站”或“已删除文件”选项。

5.2 恢复文件

在回收站中找到你需要恢复的Excel文件,选择并恢复它。文件会被恢复到你云存储的原始位置。

六、利用Windows文件历史记录

Windows有一个名为“文件历史记录”的功能,可以自动备份文件。这个功能可以帮助你恢复之前的文件版本。

6.1 启用文件历史记录

首先,确保文件历史记录功能已经启用。打开“控制面板”,选择“系统和安全”,然后选择“文件历史记录”。

6.2 恢复文件

在文件历史记录界面中,选择“还原个人文件”。找到你需要恢复的Excel文件,选择并恢复它。

七、从Excel临时文件恢复

Excel会创建临时文件,这些文件有时可以用来恢复丢失的数据。

7.1 查找临时文件

临时文件通常存储在特定的文件夹中,如C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。你可以在这里找到以.tmp或.asd结尾的文件。

7.2 打开临时文件

找到临时文件后,右键点击并选择“打开方式”,选择Excel。确认文件数据完整后,将其另存为一个新的Excel文件。

八、联系IT支持团队

如果你在公司环境中工作,联系IT支持团队可能是一个有效的方法。他们通常有更多的工具和经验来帮助你恢复丢失的文件。

8.1 提供详细信息

当你联系IT支持团队时,提供尽可能详细的信息,如文件名、删除时间、是否有备份等。这些信息可以帮助他们更快找到文件。

8.2 协助恢复

按照IT支持团队的指导,协助他们进行恢复操作。他们可能会使用专业的数据恢复工具或从服务器备份中恢复文件。

九、使用Excel的“文件恢复”功能

Excel有一个“文件恢复”功能,可以帮助你找回未保存的文件。

9.1 打开Excel文件恢复

打开Excel,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”。在这里,你可以看到“管理工作簿”选项。

9.2 恢复未保存的文件

在“管理工作簿”选项中,选择“恢复未保存的工作簿”。在弹出的窗口中,找到你需要恢复的文件并打开。

十、预防措施

预防丢失文件的最佳方法是定期备份和保存文件。

10.1 定期备份

使用外部硬盘、云存储等工具,定期备份重要文件。这样即使文件丢失,也可以从备份中恢复。

10.2 启用自动保存

在Excel中,启用自动保存功能。点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后在“保存”选项中启用“自动保存”功能。

通过以上方法,你可以大大降低丢失Excel文件的风险,确保数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs:

1. 我不小心删除了Excel中的表格,该怎么找回呢?
如果您不小心删除了Excel中的表格,可以尝试以下方法来找回它:

  • 检查回收站:Excel删除的表格通常会被移动到回收站中。您可以打开回收站并搜索表格的名称,然后将其恢复到原来的位置。
  • 使用撤消功能:Excel的撤消功能可以帮助您撤消最近的操作,包括删除表格。按下"Ctrl+Z"快捷键或点击工具栏上的撤消按钮,看看是否能够恢复您删除的表格。
  • 查找并恢复以前的版本:Excel提供了一个版本控制功能,可以帮助您找回之前的文件版本。在Excel中点击"文件"选项卡,然后选择"信息",再点击"恢复旧版"按钮,查找并选择您删除表格之前的版本进行恢复。

2. 我在Excel中删除了一个重要的表格,有没有什么方法可以快速找回它?
当您删除一个重要的表格时,您可以尝试使用以下方法快速找回:

  • 使用快捷键:尝试按下"Ctrl+Y"快捷键,它可以重做您最近的删除操作,帮助您找回被删除的表格。
  • 搜索文件名:在Excel的文件夹中,使用文件资源管理器或搜索功能搜索被删除表格的文件名,看看是否能够找到并恢复它。
  • 使用恢复软件:如果以上方法无法找回被删除的表格,您可以尝试使用一些专业的数据恢复软件来扫描您的电脑硬盘,寻找被删除的文件,并尝试恢复它们。

3. 我误删了Excel中的表格,有没有办法可以迅速恢复它?
当您误删了Excel中的表格时,您可以尝试以下方法来迅速恢复它:

  • 使用快捷键:按下"Ctrl+Z"快捷键可以撤销您最近的操作,包括删除表格。这将帮助您迅速恢复被删除的表格。
  • 检查临时文件夹:Excel在保存文件时会生成临时文件,您可以在Excel的临时文件夹中查找被删除的表格。您可以通过按下"Win+R"快捷键打开运行窗口,输入"%temp%"并点击"确定"按钮来访问临时文件夹。
  • 使用恢复软件:如果以上方法无法找回被删除的表格,您可以尝试使用一些专业的数据恢复软件来扫描您的电脑硬盘,寻找被删除的文件,并尝试恢复它们。请记住,在使用任何恢复软件之前,请务必备份您的数据,以免造成不可逆的损失。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4575712

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