怎么在EXCEL只复制数字 不复制公式

在Excel中只复制数字而不复制公式的方法包括：粘贴特殊、使用键盘快捷键、将数据转换为数值、复制粘贴到记事本等。 其中，粘贴特殊是最常用且高效的方法。下面我将详细描述如何使用“粘贴特殊”功能来完成这一任务。

粘贴特殊

1. 选择并复制数据：首先，选中包含公式的单元格区域，然后按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）进行复制。
2. 使用粘贴特殊：接着，选择目标单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”（或者在菜单栏选择“编辑”>“粘贴特殊”）。
3. 选择数值：在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这种方法确保了您只复制数据本身，而不包括公式。

一、粘贴特殊

使用“粘贴特殊”功能是最常见和最方便的方法之一。通过“粘贴特殊”，您可以选择只粘贴数值，从而避免粘贴公式。

1. 复制数据

首先，选择包含公式的单元格区域。按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）进行复制。Excel会将这些单元格的数据和公式复制到剪贴板。

2. 粘贴到目标区域

接着，选择要粘贴数据的目标单元格或区域。右键单击并选择“粘贴特殊”（或者在菜单栏选择“编辑”>“粘贴特殊”）。

3. 选择数值

在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样，Excel将只粘贴数据而不会粘贴公式。

这种方法不仅快捷，而且可以确保数据的一致性和准确性。

二、使用键盘快捷键

键盘快捷键也是一种快速且高效的方法，尤其适用于需要频繁操作的场景。

1. 复制数据

同样，首先选择包含公式的单元格区域。按下Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴到目标区域

选择目标单元格或区域，按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。

3. 选择数值

在“粘贴特殊”对话框中，按下V键选择“数值”选项，然后按下回车键。这样，数据将被粘贴到目标区域，而不包括公式。

这种方法更加高效，因为它减少了鼠标的使用，提高了操作速度。

三、将数据转换为数值

有时，您可能希望将整个工作表的数据转换为数值，以便进一步处理。这时，可以使用“将数据转换为数值”功能。

1. 选择并复制数据

首先，选择包含公式的单元格区域，按下Ctrl+C进行复制。

2. 使用“将数据转换为数值”功能

在Excel菜单栏中，选择“数据”>“将数据转换为数值”。这样，Excel会自动将选中的数据转换为数值，并替换原有的公式。

这种方法非常适合处理大批量数据，尤其是在需要进行复杂计算或分析时。

四、复制粘贴到记事本

将数据复制粘贴到记事本是一种非常简单且有效的方法，适用于需要将数据导出到其他应用程序的场景。

1. 复制数据

首先，选择包含公式的单元格区域，按下Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴到记事本

打开记事本（或其他文本编辑器），按下Ctrl+V将数据粘贴到记事本中。记事本只会保留数据，不会保留任何公式。

3. 从记事本复制回Excel

从记事本中复制数据，然后粘贴回Excel。这时，Excel只会粘贴数据而不会粘贴公式。

这种方法非常适合在不同应用程序之间传递数据，确保数据的一致性和准确性。

五、使用VBA宏

对于需要经常进行此类操作的用户，可以编写VBA宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub CopyValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 运行宏

返回Excel，选择包含公式的单元格区域，然后按下Alt+F8运行宏。这样，Excel将只粘贴数据而不会粘贴公式。

这种方法适用于需要经常进行此类操作的用户，可以大大提高工作效率。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多的功能和选项，帮助用户更方便地复制和粘贴数据。

1. 安装插件

首先，下载并安装适合的Excel插件。这些插件通常可以在网上找到，并且提供了丰富的功能。

2. 使用插件功能

安装完成后，打开Excel，选择包含公式的单元格区域，然后使用插件提供的“粘贴数值”功能。

这种方法适用于需要更多高级功能的用户，可以提供更灵活的操作选项。

七、使用Excel的Power Query功能

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以帮助用户处理和转换数据。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择包含数据的工作表，点击“数据”>“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2. 转换为数值

在Power Query编辑器中，选择要转换的列，然后点击“转换”>“数据类型”>“数值”。这样，Power Query会将数据转换为数值并去除公式。

3. 加载回Excel

完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。这时，数据将只包含数值，不会包含任何公式。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的用户，可以提供更强大的功能和选项。

八、使用Excel的复制粘贴选项

Excel提供了多种复制粘贴选项，可以帮助用户更灵活地处理数据。

1. 复制数据

首先，选择包含公式的单元格区域，按下Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴到目标区域

选择目标单元格或区域，右键单击并选择“粘贴选项”>“数值”。这样，Excel将只粘贴数据而不会粘贴公式。

这种方法适用于需要灵活处理数据的用户，可以提供更多的操作选项。

九、使用Excel的公式审阅功能

Excel的公式审阅功能可以帮助用户更好地理解和处理数据。

1. 选择并复制数据

首先，选择包含公式的单元格区域，按下Ctrl+C进行复制。

2. 使用公式审阅功能

在Excel菜单栏中，选择“公式”>“公式审阅”>“显示公式”。这样，Excel会显示所有单元格的公式。

3. 粘贴数值

选择目标单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”>“数值”。这样，Excel将只粘贴数据而不会粘贴公式。

这种方法适用于需要深入理解和处理数据的用户，可以提供更多的操作选项和功能。

总结

在Excel中只复制数字而不复制公式的方法有很多，用户可以根据自己的需求选择最适合的方法。无论是使用粘贴特殊、键盘快捷键、将数据转换为数值，还是使用VBA宏、第三方插件、Power Query功能等，都可以帮助用户更高效地处理数据。通过合理选择和使用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在EXCEL中只复制数字而不复制公式？
在EXCEL中，您可以使用以下方法只复制数字而不复制公式：

• 选择要复制的单元格范围。
• 右键单击选中的单元格范围，然后选择“复制”或按下Ctrl + C。
• 在要粘贴的位置，右键单击并选择“值粘贴”或按下Ctrl + Alt + V。
• 在“值粘贴”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。

2. 如何在EXCEL中复制数值而不复制公式的结果？
如果您只想复制EXCEL中公式的结果而不是公式本身，可以按照以下步骤操作：

• 选中要复制的公式单元格。
• 右键单击选中的单元格范围，然后选择“复制”或按下Ctrl + C。
• 在要粘贴的位置，右键单击并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl + Alt + V。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。

3. 如何只复制EXCEL中的数值而不复制公式和格式？
如果您想要在EXCEL中只复制数值而不复制公式和格式，可以按照以下方法进行操作：

• 选中要复制的单元格范围。
• 右键单击选中的单元格范围，然后选择“复制”或按下Ctrl + C。
• 在要粘贴的位置，右键单击并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl + Alt + V。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并取消选中“公式”和“格式”选项，然后点击“确定”按钮。