wps 中Excel表怎么能每页显示表头

在WPS中，每页显示Excel表头的方法有：使用“打印标题”功能、冻结窗格、设置分页符、使用页眉和页脚。本文将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

为了在打印时每页显示表头，可以通过WPS中的“打印标题”功能进行设置。操作步骤如下：

打开需要设置表头的Excel文件。
进入“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中找到并点击“打印标题”按钮。
在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”框中，点击右侧的选择按钮，然后在工作表中选择需要重复显示的表头行。
点击“确定”按钮完成设置。

详细介绍如下：

一、使用“打印标题”功能

1. 打开Excel文件并进入页面布局

首先，打开需要设置表头的Excel文件。接着，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这是设置页面属性和打印格式的主要区域。

2. 找到并点击“打印标题”按钮

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。在这个组中，有一个名为“打印标题”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，用于设置打印标题和其他打印选项。

3. 设置顶端标题行

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“顶端标题行”的输入框。点击输入框右侧的选择按钮，然后在工作表中选择需要重复显示的表头行。例如，如果你的表头在第1行，那么选择第1行。

4. 确认并应用设置

选择好表头行后，点击“确定”按钮完成设置。现在，无论打印多少页，每页都会重复显示所选的表头行。

二、冻结窗格

1. 冻结首行

另一种常见的方法是使用冻结窗格功能。这个功能可以在查看和编辑数据时始终显示表头，而不管你滚动到哪个位置。操作步骤如下：

选择需要冻结的行的下一行，例如，如果需要冻结第1行，则选择第2行。
在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。
从下拉菜单中选择“冻结首行”。

2. 冻结首列

类似地，如果你的表头在第一列，可以选择冻结首列：

选择需要冻结的列的下一列，例如，如果需要冻结第1列，则选择第2列。
在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。
从下拉菜单中选择“冻结首列”。

三、设置分页符

1. 手动插入分页符

有时候，你可能需要在特定位置插入分页符，以确保每页的内容布局合理。操作步骤如下：

选择需要插入分页符的行或列。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“分页符”按钮。
从下拉菜单中选择“插入分页符”。

2. 自动分页符

Excel也可以根据内容自动插入分页符。可以通过调整页面设置和打印区域来实现。这种方法适用于数据量较大且需要频繁打印的情况。

四、使用页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

如果你的表头需要显示在每页的顶部或底部，可以使用页眉和页脚功能。操作步骤如下：

进入“插入”选项卡。
在“文本”组中找到并点击“页眉和页脚”按钮。
在弹出的编辑框中，输入需要显示的表头内容。

2. 自定义页眉和页脚

Excel允许你自定义页眉和页脚的格式和内容。例如，可以添加日期、页码、文件名等信息。这样，不仅能显示表头，还能增加其他有用的信息。

五、总结

在WPS中，每页显示Excel表头的方法有多种，包括使用“打印标题”功能、冻结窗格、设置分页符和使用页眉和页脚。具体选择哪种方法取决于你的实际需求和操作习惯。通过这些方法，你可以确保打印出的每页都包含表头，从而提高数据的可读性和专业性。

无论你选择哪种方法，都可以通过简单的操作步骤实现。在操作过程中，可能需要进行一些尝试和调整，以确保最终效果符合预期。希望本文能为你提供有用的指导，帮助你在WPS中更好地管理和打印Excel表格。