excel怎么设置不能更改和复制

Excel怎么设置不能更改和复制：设置工作表保护、使用密码保护、限制单元格编辑、隐藏公式、禁用复制功能。其中，设置工作表保护是最常见也是最有效的一种方法。通过设置工作表保护，可以禁止用户对工作表中的内容进行更改和复制，从而达到保护数据的目的。具体操作步骤包括进入“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，然后设置密码和相关选项。以下将详细介绍如何在Excel中实现这些保护措施。

一、设置工作表保护

1.1 进入保护工作表设置

在Excel中设置工作表保护是确保数据不可更改和复制的最基础且有效的方式。首先，进入Excel表格，点击“审阅”选项卡，在工具栏中找到并点击“保护工作表”。

1.2 设置保护密码和选项

在弹出的对话框中，输入保护密码。此密码将用于解除工作表保护，因此请务必牢记。接下来，可以选择要允许的操作，例如“选择锁定单元格”和“选择未锁定的单元格”。如果不希望用户复制数据，可以取消勾选这些选项。完成设置后，点击“确定”，工作表保护便会生效。

二、使用密码保护

2.1 设置文件级别密码

除了保护工作表，还可以为整个Excel文件设置打开和修改密码。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的保存对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，然后可以设置打开密码和修改密码。这样，无论是打开文件还是进行修改，都需要输入密码才能继续操作。

2.2 设置工作簿保护

除了单个工作表，Excel还允许对整个工作簿进行保护。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”，然后设置密码和相关选项。这将限制对工作簿结构的更改，例如添加或删除工作表。

三、限制单元格编辑

3.1 锁定特定单元格

Excel允许用户锁定特定单元格，而不是整个工作表。首先，选中需要锁定的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，然后勾选“锁定”。接下来，按照上述步骤设置工作表保护，这样只有锁定的单元格会受到保护。

3.2 使用数据验证限制输入

数据验证功能可以用来限制用户在单元格中输入特定类型的数据。选中需要限制的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后在弹出的对话框中设置允许的输入类型和范围。这虽然不能完全防止复制，但可以限制用户输入无效数据。

四、隐藏公式

4.1 隐藏公式显示

在一些场景中，公式可能包含敏感信息，不希望被用户查看或复制。选中包含公式的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”。然后，设置工作表保护，公式将不会在编辑栏中显示。

4.2 设置只读属性

将工作表设置为只读属性也是一种防止更改的方法。右键点击文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中勾选“只读”。这样用户可以查看但不能编辑文件内容。

五、禁用复制功能

5.1 使用VBA禁用复制功能

VBA（Visual Basic for Applications）可以用来编写宏，禁用复制功能。按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) Application.CutCopyMode = False End Sub

这段代码将在工作表选择变化时禁用复制功能。保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，保存文件为启用宏的工作簿格式（.xlsm）。

5.2 使用事件处理禁用剪贴板

除了禁用复制功能，还可以使用事件处理来禁用剪贴板。按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，这样每当工作表内容发生变化时，剪贴板将被清空，防止用户复制数据。

六、综合应用保护措施

6.1 结合多种保护措施

为了确保数据的安全性，可以结合多种保护措施。例如，设置工作表保护、使用密码保护、限制单元格编辑和隐藏公式等。这样可以多层次地保护数据，防止用户通过不同途径进行更改和复制。

6.2 定期检查和更新保护设置

保护措施并非一劳永逸，定期检查和更新保护设置是必要的。确保密码安全性，防止密码泄露。定期更新保护设置，确保其有效性和适应性。

通过以上几种方法，可以在Excel中有效地设置数据保护，防止数据被更改和复制。设置工作表保护、使用密码保护、限制单元格编辑、隐藏公式、禁用复制功能是实现这一目标的关键步骤。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择和组合使用。