excel怎么打印完整图表

在Excel中打印完整图表的方法包括：调整页面设置、缩放图表、使用分页预览、设置打印区域、调整纸张大小、预览打印效果、调整页边距、保存为PDF。

其中，调整页面设置是最关键的一步。调整页面设置可以确保图表在打印时完全显示在纸张上。你可以通过调整方向（横向或纵向）、选择合适的纸张大小以及调整页边距来优化打印效果。通过这些设置，你可以确保图表在打印时不会被截断，且具有良好的可读性。

接下来，我们将详细探讨在Excel中打印完整图表的各个步骤和技巧。

一、调整页面设置

1. 选择合适的页面方向

页面方向分为横向和纵向。在打印图表时，选择合适的页面方向至关重要。如果你的图表较宽，选择横向页面方向可能会更好；如果图表较高，纵向页面方向可能更合适。

2. 调整纸张大小

在“页面布局”选项卡中，选择“大小”按钮，然后选择适合打印图表的纸张大小。例如，A4、A3等纸张尺寸。选择合适的纸张大小可以确保图表在打印时完整显示。

3. 调整页边距

合适的页边距可以确保图表不被截断。在“页面布局”选项卡中，选择“边距”按钮，然后选择“自定义边距”，调整页边距以适应图表的大小。

二、缩放图表

1. 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，可以使用“缩放”选项来调整图表的大小。你可以选择“按比例缩放”，输入合适的百分比，确保图表在打印时完整显示。

2. 手动调整图表大小

你还可以手动调整图表的大小，使其适应打印页面。点击图表边框，拖动调整图表的大小，确保图表在打印页面内完全显示。

三、使用分页预览

1. 启用分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”按钮。分页预览可以帮助你查看图表在打印页面中的位置，并调整图表大小和位置以确保完整打印。

2. 调整分页符

在分页预览中，你可以拖动分页符，调整图表在打印页面中的位置。确保图表不被分页符截断，完整显示在一页上。

四、设置打印区域

1. 选择图表区域

在Excel中，选择要打印的图表区域。你可以点击图表边框，确保选中整个图表区域。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保在打印时只打印选中的图表区域。

五、调整纸张大小

1. 选择合适的纸张尺寸

根据图表的大小和内容，选择合适的纸张尺寸可以确保图表在打印时完整显示。例如，A4、A3、Letter等纸张尺寸。

2. 自定义纸张大小

在打印设置中，你还可以自定义纸张大小。选择“打印”按钮，进入打印设置页面，选择“纸张大小”选项，输入自定义纸张尺寸，确保图表完整显示。

六、预览打印效果

1. 预览打印效果

在“文件”菜单中，选择“打印”选项，可以预览图表的打印效果。通过预览，你可以查看图表在打印页面中的位置和大小，确保图表完整显示。

2. 调整打印设置

根据预览效果，调整打印设置，如页面方向、纸张大小、页边距等，确保图表在打印时完整显示。

七、调整页边距

1. 设置合适的页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“边距”按钮，然后选择“自定义边距”，调整页边距以适应图表的大小。合适的页边距可以确保图表不被截断，完整显示。

2. 使用窄边距

如果图表较大，可以选择使用窄边距。在“边距”选项中，选择“窄边距”，这样可以增加打印页面的可用空间，确保图表完整显示。

八、保存为PDF

1. 保存图表为PDF

如果在打印过程中遇到问题，可以选择将图表保存为PDF文件。在“文件”菜单中，选择“另存为”选项，选择“PDF”格式保存图表。保存为PDF可以确保图表完整显示，不受打印设置的影响。

2. 打印PDF文件

将图表保存为PDF后，可以使用PDF阅读器打印文件。这样可以确保图表在打印时完整显示，避免打印过程中出现的问题。

九、其他技巧和建议

1. 使用图表模板

在Excel中使用图表模板可以确保图表的格式和大小一致，便于打印。你可以创建自定义图表模板，确保每次打印图表时都能完整显示。

2. 分页打印

如果图表较大，可以选择分页打印。在“打印设置”中，选择“分页打印”选项，将图表分成多个页面打印，确保每个部分完整显示。

3. 调整图表元素

在打印图表前，调整图表中的元素，如标题、轴标签、图例等，确保这些元素不会被截断，完整显示在打印页面中。

4. 使用打印预览

在打印前，使用打印预览功能查看图表的打印效果。通过打印预览，你可以检查图表在打印页面中的位置和大小，确保图表完整显示。

5. 考虑使用专业打印服务

如果需要打印高质量的图表，考虑使用专业打印服务。专业打印服务可以提供更大的纸张尺寸和更高的打印质量，确保图表完整显示。

总结

在Excel中打印完整图表可能需要一些调整和设置，但通过上述步骤和技巧，你可以确保图表在打印时完整显示。调整页面设置、缩放图表、使用分页预览、设置打印区域、调整纸张大小、预览打印效果、调整页边距、保存为PDF等方法都是确保图表完整打印的重要手段。通过这些方法，你可以优化图表的打印效果，确保图表在打印时不被截断，具有良好的可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印完整的图表？

• 问题：我想要在Excel中打印我的图表，但是每次打印都只能显示部分图表，怎样才能打印出完整的图表呢？
• 回答：要在Excel中打印完整的图表，你可以尝试以下几个步骤：
  1. 调整图表的大小：选择图表，然后拖动图表边框来调整大小，确保图表可以完全显示在一页内。
  2. 调整页面设置：点击页面布局或页面设置选项，选择合适的纸张大小和方向，以确保图表适应页面并打印完整。
  3. 缩放选项：如果图表仍然无法在一页内完全显示，可以尝试使用Excel的缩放选项，将图表缩小或放大以适应页面大小。
  4. 打印预览：在打印之前，使用打印预览功能查看图表的打印效果，如果发现图表无法完全显示，可以返回前面的步骤进行调整。

2. 我在Excel中创建了一个图表，但是无法将其完整打印出来，怎么办？

• 问题：我使用Excel创建了一个漂亮的图表，但是当我尝试将其打印出来时，只能打印出一部分，剩余的部分被截断了，有什么方法可以解决这个问题呢？
• 回答：如果你想将Excel中的图表完整打印出来，可以尝试以下方法：
  1. 调整图表大小：选择图表，然后在边框上拖动以调整大小，确保整个图表在一页内显示。
  2. 调整页面设置：点击页面布局或页面设置选项，选择合适的纸张大小和方向，确保图表适应页面并完整打印。
  3. 使用缩放选项：如果图表仍然无法完全打印，可以尝试使用Excel的缩放选项，缩小或放大图表以适应页面大小。
  4. 预览打印效果：在打印之前，使用打印预览功能查看图表的打印效果，如果发现有截断问题，可以返回前面的步骤进行调整。

3. 怎样才能在Excel中打印出完整的图表？

• 问题：我在Excel中创建了一个图表，但是当我尝试将其打印出来时，发现只有部分图表被打印出来，有没有什么方法可以解决这个问题呢？
• 回答：要在Excel中完整打印图表，你可以尝试以下方法：
  1. 调整图表大小：选择图表，然后通过拖动边框来调整大小，确保整个图表可以在一页内显示。
  2. 调整页面设置：点击页面布局或页面设置选项，选择合适的纸张大小和方向，以确保图表适应页面并完整打印。
  3. 使用缩放选项：如果图表仍然无法完全打印，可以尝试使用Excel的缩放选项，缩小或放大图表以适应页面大小。
  4. 预览打印效果：在打印之前，使用打印预览功能查看图表的打印效果，如果发现图表被截断，可以返回前面的步骤进行调整。