excel怎么不符合要求的数据变颜色

在Excel中，使用条件格式可以轻松让不符合要求的数据变颜色。通过设置条件格式中的规则，可以实现以下步骤：选择数据范围、打开条件格式、选择规则类型、输入条件、选择格式样式。 下面将详细介绍如何在Excel中通过条件格式来改变不符合要求的数据颜色。

一、选择数据范围

首先，要对需要应用条件格式的数据进行选择。确保选择范围内包含所有需要检查的数据。可以通过鼠标拖动选择，也可以使用快捷键进行选择。

选择数据范围的步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 用鼠标拖动选中需要应用条件格式的数据范围，或按住Shift键然后点击第一个和最后一个单元格以选择范围。
3. 确保选择的范围内包含所有需要检查的数据。

二、打开条件格式

接下来，需要打开Excel的条件格式功能。条件格式功能允许我们根据预设的规则来改变单元格的格式，如颜色、字体、边框等。

打开条件格式的步骤如下：

1. 在Excel的功能区中，找到“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组。
3. 点击“条件格式”按钮，打开条件格式菜单。

三、选择规则类型

在条件格式菜单中，有多种规则类型可供选择，包括突出显示单元格规则、上/下10%规则、数据条、色阶等。根据具体需求选择合适的规则类型。

选择规则类型的步骤如下：

1. 在条件格式菜单中，选择“突出显示单元格规则”。
2. 选择适当的规则类型，比如“大于”、“小于”、“介于”等。

四、输入条件

根据选择的规则类型，输入具体的条件值。比如，如果选择“大于”规则，可以输入一个具体的数值，所有大于该数值的单元格将会被格式化。

输入条件的步骤如下：

1. 在弹出的对话框中，输入具体的条件值。
2. 根据需要，可以选择单个条件或多个条件。

五、选择格式样式

最后，选择符合要求的格式样式，如字体颜色、填充颜色、边框等。这样，当单元格的数据不符合条件时，它们的颜色将自动改变。

选择格式样式的步骤如下：

1. 在条件格式对话框中，点击“格式”按钮。
2. 在“格式”对话框中，选择合适的字体颜色、填充颜色、边框等。
3. 点击“确定”完成设置。

六、示例：应用于实际数据

为了更直观地理解上述步骤，下面通过一个实际示例来展示如何在Excel中使用条件格式改变不符合要求的数据颜色。

示例一：检查年龄数据

假设我们有一份员工年龄的Excel表格，需要检查所有年龄小于18岁的数据，并将其单元格背景颜色设置为红色。

1. 打开包含年龄数据的Excel表格。
2. 选择包含年龄数据的单元格范围，比如A2:A50。
3. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
4. 选择“突出显示单元格规则”中的“小于”。
5. 在弹出的对话框中，输入“18”作为条件值。
6. 点击“格式”按钮，选择填充颜色为红色。
7. 点击“确定”完成设置。

示例二：检查销售数据

假设我们有一份销售数据的Excel表格，需要检查所有销售额小于目标值的数据，并将其单元格背景颜色设置为黄色。

1. 打开包含销售数据的Excel表格。
2. 选择包含销售数据的单元格范围，比如B2:B100。
3. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
4. 选择“突出显示单元格规则”中的“小于”。
5. 在弹出的对话框中，输入目标销售额，比如“1000”。
6. 点击“格式”按钮，选择填充颜色为黄色。
7. 点击“确定”完成设置。

通过这些步骤，我们可以轻松地在Excel中使用条件格式来改变不符合要求的数据颜色。条件格式功能不仅操作简单，而且非常灵活，可以应用于各种不同的数据检查需求。

七、进阶应用：使用公式设置条件格式

除了直接使用预设的规则类型外，Excel还允许我们使用公式来设置条件格式，从而实现更复杂和定制化的需求。

示例三：使用公式检查数据

假设我们有一份学生成绩的Excel表格，需要检查所有不及格的成绩（小于60分），并将其单元格背景颜色设置为橙色。

1. 打开包含成绩数据的Excel表格。
2. 选择包含成绩数据的单元格范围，比如C2:C100。
3. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
4. 选择“新建规则”。
5. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
6. 输入公式=C2<60。
7. 点击“格式”按钮，选择填充颜色为橙色。
8. 点击“确定”完成设置。

通过使用公式，我们可以实现更加灵活的条件格式设置，从而更好地满足实际工作中的需求。

八、总结

在Excel中使用条件格式来改变不符合要求的数据颜色是一个非常实用的功能。通过选择数据范围、打开条件格式、选择规则类型、输入条件、选择格式样式等步骤，我们可以轻松实现这一目标。此外，通过使用公式来设置条件格式，我们可以实现更加复杂和定制化的需求。希望通过本文的详细介绍，大家能够更好地掌握这一功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何使不符合要求的数据变颜色？

• 问题： 我想在Excel中将不符合要求的数据以不同的颜色显示，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来实现这个目标。首先，选中您想要应用条件格式的数据范围。然后，在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。接下来，选择“新建规则”选项，并选择“使用公式来确定要设置的格式”。在公式框中输入您的条件，例如“=A1>100”表示当A1单元格中的数值大于100时应用条件格式。最后，选择您想要应用的格式，比如背景颜色、字体颜色等，点击确定即可。

2. 如何在Excel中将不符合要求的数据用不同的颜色标记？

• 问题： 我想在Excel中将数据表格中不符合要求的数据用不同的颜色标记出来，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来实现这个需求。首先，选中您要标记的数据范围。然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。接下来，选择“新建规则”选项，并选择“使用公式来确定要设置的格式”。在公式框中输入您的条件，例如“=A1<0”表示当A1单元格中的数值小于0时应用条件格式。最后，选择您想要应用的标记格式，比如背景颜色、字体颜色等，点击确定即可。

3. 怎样在Excel中将不符合要求的数据高亮显示？

• 问题： 我在Excel中需要将不符合要求的数据以高亮方式显示出来，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来实现这个需求。首先，选中您要高亮显示的数据范围。然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。接下来，选择“新建规则”选项，并选择“使用公式来确定要设置的格式”。在公式框中输入您的条件，例如“=A1为空”表示当A1单元格为空时应用条件格式。最后，选择您想要应用的高亮格式，比如背景颜色、字体颜色等，点击确定即可。