excel表格怎么打不出来怎么办

Excel表格打不出来怎么办：检查打印机连接、确认打印区域设置、更新打印机驱动程序、调整页面设置、查看打印预览、检查Excel文件版本兼容性。 在解决Excel表格打印问题时，首先要确保打印机正常连接并处于工作状态，然后再逐一检查Excel中的设置，以确保一切都配置正确。例如，确认打印区域设置是一个关键步骤，可以避免部分内容未被选中而无法打印的情况。下面我们将详细解释每一个步骤，帮助你解决Excel表格打印不出来的问题。

一、检查打印机连接

确认打印机是否正确连接

首先，要检查打印机是否正确连接到计算机，并且确认打印机电源是否开启。如果是通过网络连接的打印机，还需要确认网络连接正常。你可以通过以下步骤进行检查：

1. 检查打印机与计算机的连接线是否插好。
2. 确认打印机的电源是否开启。
3. 如果是网络打印机，确保网络连接正常。

测试打印机是否正常工作

你可以通过打印其他文件或使用打印机自带的功能测试打印是否正常。如果其他文件可以打印，但Excel表格无法打印，问题可能出在Excel或其设置上。

二、确认打印区域设置

设置打印区域

有时候Excel表格打印不出来是因为没有正确设置打印区域。你可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
3. 点击“设置打印区域”。

检查是否有隐藏的行或列

隐藏的行或列也可能导致部分内容无法打印。你可以通过以下步骤检查是否有隐藏的行或列：

1. 选择整个工作表。
2. 右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。

三、更新打印机驱动程序

检查并更新驱动程序

过时的打印机驱动程序可能导致无法正常打印Excel表格。你可以通过以下步骤更新驱动程序：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到你的打印机，右键点击，选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示完成驱动程序的更新。

重新安装驱动程序

如果更新驱动程序后问题仍未解决，你可以尝试重新安装驱动程序。先卸载旧的驱动程序，然后从打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

四、调整页面设置

检查页面设置

页面设置不正确也可能导致Excel表格无法打印。你可以通过以下步骤调整页面设置：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”，检查纸张大小、方向和边距是否正确。
3. 确认页眉和页脚设置是否合理。

调整缩放比例

有时候表格内容太大，超出了纸张范围，也会导致无法打印。你可以通过调整缩放比例来解决这个问题：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“调整比例”。
2. 设置合适的缩放比例，使表格内容能在一页纸上打印出来。

五、查看打印预览

预览打印效果

在正式打印之前，查看打印预览可以帮助你发现问题。你可以通过以下步骤查看打印预览：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，然后查看打印预览。
3. 检查预览中的内容是否完整，如果有问题，返回表格进行调整。

调整打印设置

在打印预览中，你可以调整打印设置，例如选择打印的页面范围、份数等。确保所有设置都正确无误，然后再进行打印。

六、检查Excel文件版本兼容性

确认文件版本兼容性

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致无法正常打印。你可以通过以下步骤检查文件版本兼容性：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后查看文件的版本信息。
3. 如果文件是由旧版本的Excel创建的，可以尝试将其另存为最新版本的Excel文件格式。

修复损坏的Excel文件

有时候Excel文件损坏也会导致打印问题。你可以尝试使用Excel自带的修复功能来修复文件：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打开”，然后选择有问题的Excel文件。
3. 在打开文件的对话框中，选择“打开并修复”。

七、检查Excel中的打印设置

检查打印选项

Excel中有许多打印选项，可能会影响表格的打印效果。你可以通过以下步骤检查打印选项：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，然后点击“打印选项”。
3. 检查所有选项是否设置正确，例如是否选择了彩色打印、是否启用了双面打印等。

确认打印质量设置

有时候打印质量设置不当也会导致打印问题。你可以通过以下步骤调整打印质量设置：

1. 打开“打印选项”对话框。
2. 找到“打印质量”选项，选择合适的打印质量，例如“标准”或“高质量”。

八、检查电脑系统及软件问题

更新操作系统和Excel软件

过时的操作系统和Excel软件可能会导致各种问题，包括无法正常打印。你可以通过以下步骤更新操作系统和Excel软件：

1. 打开“设置”或“控制面板”，选择“更新和安全”。
2. 检查并安装所有可用的系统更新。
3. 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“帐户”，然后点击“更新选项”，检查并安装所有可用的Excel更新。

检查是否有软件冲突

有时候其他软件也可能与Excel发生冲突，导致无法正常打印。你可以通过以下步骤检查是否有软件冲突：

1. 打开“任务管理器”，查看是否有大量占用系统资源的程序。
2. 尝试关闭不必要的程序，特别是那些与打印有关的程序。
3. 如果问题仍未解决，可以尝试在安全模式下运行Excel，并进行打印测试。

九、使用Excel内置的疑难解答工具

使用疑难解答工具

Excel内置了疑难解答工具，可以帮助你发现并解决各种问题。你可以通过以下步骤使用疑难解答工具：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“支持”，然后点击“疑难解答”。
3. 按照提示进行操作，查看是否能解决打印问题。

联系技术支持

如果你尝试了以上所有方法仍未解决问题，可以考虑联系Microsoft技术支持。他们可以提供更深入的帮助，解决你遇到的Excel表格打印问题。

通过以上详细步骤，你应该能够解决Excel表格打印不出来的问题。确保逐一检查每一个可能的原因，并进行相应的调整和修复，这样才能确保你的Excel表格能够顺利打印出来。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法打印Excel表格？
打印问题可能与多种因素有关，如打印设置、打印机连接等。以下是一些可能的解决方法：

• 检查打印设置：确认你已选择正确的打印区域、纸张大小和打印方向。
• 检查打印机连接：确保打印机正确连接到计算机，并且驱动程序已安装并更新。
• 检查打印机队列：如果有其他打印任务排队等待，可能会导致Excel表格无法打印。请清空打印机队列并重新尝试打印。
• 尝试打印其他文件：如果只有Excel表格无法打印，而其他文件可以打印，可能是Excel软件本身的问题。尝试重新安装或更新Excel软件。

2. 为什么我打印的Excel表格是空白的？
若打印的Excel表格没有显示任何内容，可能是以下原因导致：

• 打印区域设置错误：请确认你已正确选择要打印的区域，确保没有设置错误的打印区域。
• 隐藏行列：如果你在表格中隐藏了某些行或列，它们将不会被打印。尝试取消隐藏并重新打印。
• 空白单元格：如果表格中存在空白单元格，它们可能被跳过打印。确保填充了所有要打印的单元格。

3. 为什么我的Excel表格打印出来格式错乱？
当你的Excel表格在打印时出现格式错乱，可能是以下原因：

• 页面设置问题：检查页面设置选项，如边距、页眉页脚等，确保它们适合打印纸张的大小和方向。
• 缩放比例错误：确认表格的缩放比例设置正确，以确保打印时不会出现内容被裁剪或缩小的问题。
• 打印预览：在打印前，使用打印预览功能查看表格的打印效果，以便及时发现并修复格式错误。