excel怎么选出公式视图

在Excel中，选出公式视图的方法主要包括：使用快捷键、通过菜单选项、调整工作表设置。 其中，使用快捷键是最为便捷的方法，只需按下特定的键组合即可快速切换到公式视图。接下来，我们将详细探讨这三种方法，并介绍如何在不同版本的Excel中进行操作。

一、使用快捷键

使用快捷键是切换到公式视图的最简便方法。在Windows系统中，你只需按下 Ctrl + （反引号） 键即可。这一快捷键操作将会立即展示所有单元格中的公式，而非计算结果。对于Mac用户，可以使用 Command + （反引号） 键完成同样的操作。

使用快捷键的优势

快捷键的优势在于其速度和便捷性，特别适用于那些需要频繁在公式视图和普通视图之间切换的用户。只需轻轻一按，即可查看或隐藏公式，极大提高了工作效率。

使用快捷键的详细步骤

1. 打开你需要查看公式的Excel工作表。
2. 按下 Ctrl + （反引号） 键。如果你使用的是Mac，按下 Command + （反引号） 键。
3. 工作表中的公式将会立即显示出来。再次按下同样的快捷键，可以返回普通视图。

二、通过菜单选项

对于不熟悉快捷键的用户，Excel的菜单选项提供了另一种切换到公式视图的方法。通过功能区中的菜单选项，可以更直观地实现这一操作。

在Windows系统中通过菜单选项切换

1. 打开Excel工作表。
2. 点击功能区中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。这个按钮通常位于“公式审核”组中。
4. 所有单元格中的公式将会显示出来。再次点击“显示公式”按钮，可以返回普通视图。

在Mac系统中通过菜单选项切换

1. 打开Excel工作表。
2. 点击功能区中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。
4. 所有单元格中的公式将会显示出来。再次点击“显示公式”按钮，可以返回普通视图。

三、调整工作表设置

除了使用快捷键和菜单选项外，还可以通过调整工作表设置来选出公式视图。这种方法适用于需要长期查看公式的情况。

在Windows系统中调整工作表设置

1. 打开Excel工作表。
2. 点击功能区中的“文件”选项卡。
3. 在文件菜单中，选择“选项”。
4. 在弹出的Excel选项窗口中，点击“高级”。
5. 滚动找到“显示选项”部分，勾选“显示单元格中的公式而非计算结果”。
6. 点击“确定”按钮，所有单元格中的公式将会显示出来。

在Mac系统中调整工作表设置

1. 打开Excel工作表。
2. 点击功能区中的“Excel”菜单。
3. 选择“偏好设置”。
4. 在弹出的偏好设置窗口中，点击“查看”。
5. 勾选“在单元格中显示公式”选项。
6. 所有单元格中的公式将会显示出来。

四、不同版本的Excel中操作方法的差异

不同版本的Excel在操作方法上可能会有所不同，特别是用户界面的布局和功能选项的位置。我们将探讨一些常见版本中的具体操作方法。

Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，功能区布局可能与新版本有所不同，但操作步骤大同小异。

1. 打开Excel工作表。
2. 点击功能区中的“公式”选项卡。
3. 找到并点击“显示公式”按钮。

Excel 2013及更新版本

在Excel 2013及更新版本中，功能区布局有所改进，操作步骤更加直观。

1. 打开Excel工作表。
2. 点击功能区中的“公式”选项卡。
3. 找到并点击“显示公式”按钮。

五、公式视图的应用场景

公式视图在实际工作中有着广泛的应用场景，特别是在数据分析和审计过程中。

数据审核

在进行数据审核时，查看公式视图可以帮助你快速识别和纠正公式中的错误。通过显示公式，你可以清楚地看到每个单元格中的计算逻辑，确保数据的准确性和一致性。

教学和培训

在教学和培训过程中，公式视图是一个非常有用的工具。通过展示公式，教师可以更直观地讲解Excel中的各种功能和计算方法，帮助学生更好地理解和掌握Excel的应用。

文档审计

在文档审计过程中，查看公式视图可以帮助审计人员快速识别文档中的潜在问题。通过显示公式，审计人员可以检查每个计算步骤，确保文档的准确性和完整性。

六、公式视图的优缺点

尽管公式视图有着广泛的应用场景，但它也有一些局限性。

优点

• 直观显示计算逻辑：公式视图可以直观地显示每个单元格中的计算逻辑，帮助用户快速理解和分析数据。
• 便于数据审核：公式视图可以帮助用户快速识别和纠正公式中的错误，确保数据的准确性和一致性。
• 教学和培训工具：公式视图是一个非常有用的教学和培训工具，可以帮助学生更好地理解和掌握Excel的应用。

缺点

• 占用屏幕空间：在公式视图中，公式通常比计算结果占用更多的屏幕空间，可能会导致表格的可读性降低。
• 不适用于所有场景：公式视图主要适用于数据审核和教学场景，可能不适用于日常的数据输入和计算场景。

七、公式视图与普通视图的切换

在实际工作中，用户可能需要频繁在公式视图和普通视图之间切换。了解如何快速切换这两种视图，可以大大提高工作效率。

快捷键切换

如前所述，使用快捷键是最简便的切换方法。在Windows系统中，按下 Ctrl + （反引号） 键即可在两种视图之间切换；在Mac系统中，按下 Command + （反引号） 键即可。

菜单选项切换

通过菜单选项切换同样方便，只需点击功能区中的“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮即可在两种视图之间切换。

八、总结

了解和掌握如何在Excel中选出公式视图，是每个Excel用户必备的技能。使用快捷键、通过菜单选项、调整工作表设置，这些方法各有优劣，用户可以根据实际需求选择适合自己的方法。在实际应用中，公式视图可以帮助用户更直观地理解和分析数据，提高工作效率。无论是在数据审核、教学培训，还是文档审计中，公式视图都是一个非常有用的工具。掌握这些技巧，可以让你在Excel的使用中游刃有余，提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中切换到公式视图？

在Excel中，您可以通过以下步骤切换到公式视图：

• 点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。
• 点击“显示公式”按钮后，Excel将切换到公式视图，显示所有单元格中的公式而不是计算结果。

2. 如何在Excel中查看特定单元格的公式？

若您想要查看特定单元格的公式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您希望查看公式的单元格。
• 在Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡中，找到并点击“公式审阅”按钮。
• 点击“公式审阅”按钮后，Excel将显示所选单元格的公式，以便您可以查看和编辑它们。

3. 如何在Excel中隐藏公式视图并显示计算结果？

如果您想要隐藏公式视图并显示计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，找到并点击“隐藏公式”按钮。
• 点击“隐藏公式”按钮后，Excel将隐藏公式视图并显示计算结果。这样，您可以看到单元格中的结果而不是公式。