excel撤销保存怎么恢复

Excel撤销保存怎么恢复，备份与版本历史、使用恢复软件、临时文件恢复

在日常工作中，使用Excel表格进行数据处理时，可能会遇到误操作保存文件的情况，这时需要恢复之前的数据。通过备份与版本历史、使用恢复软件、临时文件恢复，可以有效地恢复到之前的状态。下面将详细解释其中的一种方法——备份与版本历史。

备份与版本历史是恢复Excel文件最简单、最有效的方法。Excel 2016及以上版本提供了文件版本管理功能，可以让用户查看并恢复到之前保存的版本。首先，打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“管理工作簿”选项中，可以看到之前的保存版本，选择需要恢复的版本，点击“恢复”即可。这个功能极大地方便了误操作后的数据恢复。

一、备份与版本历史

1. 自动保存与备份

Excel 2016及以上版本中，自动保存和备份功能是非常有用的工具。默认情况下，Excel会每隔一定时间自动保存文件的副本。你可以通过以下步骤来确认和设置自动保存功能：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已选中，并设置一个合适的时间间隔（如10分钟）。
还可以设置“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项，以确保云端文件也会自动保存。

2. 恢复之前保存的版本

在误操作保存文件后，可以通过恢复之前的保存版本来找回丢失的数据：

打开误保存的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“管理工作簿”选项中，可以看到“以前的版本”列表。
选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。Excel会提示确认操作，点击“确定”即可。

二、使用恢复软件

1. 数据恢复软件介绍

市面上有许多专业的数据恢复软件，可以帮助恢复误保存或删除的Excel文件。这些软件通过扫描硬盘上的残留数据，尝试找回丢失的文件。例如：EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。

2. 使用恢复软件的步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，介绍恢复Excel文件的步骤：

下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
打开软件，选择丢失文件所在的磁盘或文件夹。
点击“扫描”按钮，软件会自动扫描选定位置的所有丢失文件。
扫描完成后，在结果列表中找到误保存的Excel文件，选中并点击“恢复”按钮。
选择恢复文件的保存路径，确保不要将文件恢复到原始位置，以免覆盖其他数据。

三、临时文件恢复

1. 查找Excel临时文件

在Excel意外关闭或崩溃时，系统会生成临时文件（通常以“.tmp”或“.asd”扩展名结尾）。这些临时文件可以用来恢复丢失的数据。临时文件通常存储在以下位置：

Windows XP/7/8/10: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows Vista: C:Users[用户名]AppDataLocalTemp

2. 恢复临时文件

要恢复临时文件，可以按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器，导航到上述路径之一。
在文件夹中查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些文件通常包含丢失的Excel数据。
将临时文件复制到其他位置，并将文件扩展名改为“.xlsx”。
双击文件打开Excel，检查数据是否完整。如果数据完整，可以将其保存为正式文件。

四、利用OneDrive和SharePoint

1. OneDrive和SharePoint版本历史

如果你使用OneDrive或SharePoint来存储和共享Excel文件，这些平台通常会自动保存文件的版本历史。你可以通过以下步骤来恢复丢失的版本：

在浏览器中登录OneDrive或SharePoint。
导航到存储Excel文件的文件夹，右键点击该文件，选择“版本历史”。
在版本历史列表中，找到需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

2. 恢复已删除文件

OneDrive和SharePoint还提供了已删除文件的恢复功能。即使文件被误删除，也可以通过以下步骤找回：

在OneDrive或SharePoint中，导航到回收站。
在回收站中查找被误删除的Excel文件，选中并点击“还原”按钮。
文件将恢复到原来的位置，打开Excel文件检查数据是否完整。

五、Excel内置恢复功能

1. 自动恢复功能

Excel自带自动恢复功能，在文件意外关闭或崩溃时，系统会尝试恢复文件的最新副本。以下是使用自动恢复功能的步骤：

重启Excel，系统会自动检测到未保存的文件，并弹出“文档恢复”窗口。
在“文档恢复”窗口中，找到需要恢复的Excel文件，点击“打开”按钮。
检查数据完整性，确认无误后，将文件保存到安全位置。

2. 恢复未保存的工作簿

如果在关闭Excel时忘记保存文件，系统同样会生成未保存文件的副本。以下是恢复未保存工作簿的步骤：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“管理工作簿”选项中，选择“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的对话框中，找到需要恢复的Excel文件，选中并点击“打开”。
检查数据完整性，确认无误后，将文件保存到安全位置。

六、专业IT支持

1. 寻求IT部门帮助

在大多数企业中，IT部门通常会有专业的数据恢复工具和经验。如果自行尝试所有方法都无法恢复数据，可以联系公司的IT部门寻求帮助。IT部门通常会有更高级的数据恢复软件和技术手段，可以更有效地恢复误保存的Excel文件。

2. 数据恢复服务

如果没有内部IT支持，或者数据非常重要，建议寻求专业的数据恢复服务。这些服务提供商通常拥有先进的设备和技术，可以最大限度地恢复丢失的数据。选择数据恢复服务时，需要注意以下几点：

选择口碑好、经验丰富的服务提供商。
确认服务提供商的恢复成功率和收费标准。
确保数据隐私和安全。

七、预防措施

1. 定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。可以使用外部硬盘、网络存储或云存储进行备份。定期备份可以确保即使发生误操作或系统故障，也能轻松恢复数据。

2. 使用版本控制软件

在处理重要数据时，可以使用版本控制软件（如Git）来管理文件的版本历史。版本控制软件可以记录每次更改，并允许用户随时恢复到任何一个历史版本。这在多人协作和频繁修改的情况下尤为重要。

3. 设置文件权限

设置文件权限可以防止未经授权的用户修改或删除重要数据。在企业环境中，可以通过设置文件服务器或共享文件夹的权限，确保只有授权人员可以访问和修改文件。

总结起来，恢复Excel撤销保存后的数据有多种方法，包括备份与版本历史、使用恢复软件、临时文件恢复、利用OneDrive和SharePoint、Excel内置恢复功能、专业IT支持、预防措施。这些方法各有优缺点，可以根据实际情况选择合适的方法进行数据恢复。最重要的是，平时要养成良好的数据管理习惯，定期备份和设置文件权限，以防止数据丢失。