在Excel中串表的步骤包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用PivotTable。其中，使用VLOOKUP函数 是最常见和便捷的方法。
使用VLOOKUP函数可以通过一个唯一标识符（如ID或产品编号）在不同的表之间查找并提取数据。例如，当你有两张表，一张包含产品ID和产品名称，另一张包含产品ID和销售数据时，你可以使用VLOOKUP函数根据产品ID将销售数据与产品名称关联起来。
使用VLOOKUP函数的步骤如下：
- 选择目标单元格：在目标工作表中选择一个单元格，准备输入VLOOKUP函数。
- 输入VLOOKUP函数：输入
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是你要查找的值，table_array是你要查找的表范围，col_index_num是你要返回的列序号，[range_lookup]是可选的，表示精确匹配或近似匹配。 - 调整参数：根据你的需求调整参数，确保能正确返回所需的数据。
接下来，我们将详细介绍Excel中串表的四种方法。
一、使用VLOOKUP函数
1. VLOOKUP函数的基本用法
VLOOKUP是Excel中非常常用的查找函数。它可以在一个表中查找一个值，然后返回同一行中其他列的值。具体语法是：
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
参数说明
- lookup_value：要查找的值。这通常是某个唯一标识符，如产品ID、员工编号等。
- table_array：包含查找值和返回值的表范围。
- col_index_num：要返回的值所在的列序号，从1开始计数。
- range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。一般情况下，我们使用FALSE。
示例
假设有两个表，表1包含产品ID和产品名称，表2包含产品ID和销售数据。我们希望将表2中的销售数据与表1中的产品名称关联起来。
- 在表1中，选择一个空白单元格，输入以下公式：
=VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)
- 按Enter键，表1中的单元格将显示表2中对应产品ID的销售数据。
2. VLOOKUP函数的高级用法
多条件查找
VLOOKUP函数只能根据单个条件进行查找。如果需要根据多个条件进行查找，可以通过创建一个辅助列来实现。
- 在查找表中创建一个辅助列，将多个条件组合成一个唯一标识符。例如，使用
&运算符将多个列的值连接起来：
=表2!A2 & 表2!B2
- 在目标表中使用VLOOKUP函数进行查找：
=VLOOKUP(A2 & B2, 表2!C:D, 2, FALSE)
动态范围
当查找表的范围可能会发生变化时，可以使用命名范围或OFFSET函数来创建一个动态范围。
- 创建一个命名范围：选择查找表的范围，点击“公式”->“定义名称”，输入一个名称，如
MyTable。 - 在VLOOKUP函数中使用命名范围：
=VLOOKUP(A2, MyTable, 2, FALSE)
或者，使用OFFSET函数创建动态范围：
=VLOOKUP(A2, OFFSET(表2!$A$1, 0, 0, COUNTA(表2!$A:$A), 2), 2, FALSE)
二、使用INDEX和MATCH函数
1. INDEX和MATCH函数的基本用法
INDEX和MATCH函数的组合可以实现比VLOOKUP更灵活的查找。INDEX函数返回某个范围内指定位置的值，MATCH函数返回查找值在范围中的相对位置。
示例
假设有两个表，表1包含产品ID和产品名称，表2包含产品ID和销售数据。我们希望将表2中的销售数据与表1中的产品名称关联起来。
- 在表1中，选择一个空白单元格，输入以下公式：
=INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))
- 按Enter键，表1中的单元格将显示表2中对应产品ID的销售数据。
2. INDEX和MATCH函数的高级用法
多条件查找
与VLOOKUP类似，可以使用数组公式实现多条件查找。
- 在目标表中选择一个空白单元格，输入以下数组公式：
=INDEX(表2!C:C, MATCH(1, (表2!A:A=A2)*(表2!B:B=B2), 0))
- 按Ctrl+Shift+Enter键，表1中的单元格将显示表2中对应条件的销售数据。
双向查找
INDEX和MATCH函数的组合还可以实现双向查找，即同时根据行和列查找数据。
- 在目标表中选择一个空白单元格，输入以下公式：
=INDEX(表2!B:D, MATCH(A2, 表2!A:A, 0), MATCH(B2, 表2!B1:D1, 0))
- 按Enter键，表1中的单元格将显示表2中对应行和列的值。
三、使用Power Query
1. Power Query的基本用法
Power Query是Excel中的一项强大功能，允许用户从多个来源导入、清理和转换数据。使用Power Query可以轻松实现表之间的数据合并。
示例
假设有两个表，表1包含产品ID和产品名称，表2包含产品ID和销售数据。我们希望将表2中的销售数据与表1中的产品名称关联起来。
- 选择“数据”->“获取数据”->“自工作簿”，导入表1和表2。
- 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”->“合并”。
- 在弹出的窗口中，选择表1和表2，选择要匹配的列，如产品ID。
- 点击“确定”，Power Query将创建一个新的查询，包含合并后的数据。
- 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel工作表中。
2. Power Query的高级用法
数据清理和转换
Power Query不仅可以合并表，还可以进行数据清理和转换。例如，可以删除空行、拆分列、合并列等。
- 在Power Query编辑器中，选择要清理或转换的列。
- 使用功能区中的工具，如“删除行”->“删除空行”、 “拆分列”->“按分隔符拆分”、 “合并列”等。
- 完成清理和转换后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载到Excel工作表中。
自动刷新
Power Query支持自动刷新数据。当源数据发生变化时，可以设置Power Query自动刷新合并后的数据。
- 在Power Query编辑器中，点击“文件”->“选项和设置”->“查询选项”。
- 在弹出的窗口中，选择“数据加载”->“后台数据”。
- 勾选“启用后台数据刷新”，点击“确定”。
四、使用PivotTable
1. PivotTable的基本用法
数据透视表（PivotTable）是Excel中的一项强大功能，允许用户快速汇总和分析数据。使用数据透视表可以轻松实现表之间的数据合并。
示例
假设有两个表，表1包含产品ID和产品名称，表2包含产品ID和销售数据。我们希望将表2中的销售数据与表1中的产品名称关联起来。
- 选择“插入”->“数据透视表”，在弹出的窗口中选择数据源范围，如表1和表2。
- 在数据透视表字段列表中，拖动产品ID到行区域，拖动产品名称到值区域，拖动销售数据到值区域。
- 数据透视表将自动汇总并显示合并后的数据。
2. PivotTable的高级用法
分组和筛选
数据透视表支持分组和筛选，可以根据需要对数据进行更细致的分析。
- 在数据透视表中，右键点击要分组的字段，选择“分组”。
- 在弹出的窗口中，选择分组方式，如按日期、按数值范围等。
- 使用数据透视表字段列表中的筛选功能，可以根据条件筛选数据。
动态更新
数据透视表支持动态更新。当源数据发生变化时，可以刷新数据透视表，自动更新汇总结果。
- 在数据透视表中，右键点击数据透视表区域，选择“刷新”。
- 或者，选择“数据”->“刷新所有”，刷新所有数据透视表。
总结
在Excel中串表的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。VLOOKUP函数适合简单的单条件查找，INDEX和MATCH函数适合复杂的多条件查找和双向查找，Power Query适合处理大数据和进行复杂的数据清理和转换，数据透视表适合快速汇总和分析数据。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中进行表格串联？
在Excel中，您可以通过以下步骤将不同的表格进行串联：
- 首先，确保您要串联的表格位于同一个工作簿中。
- 其次，选择您要将数据串联到的目标单元格。
- 然后，使用“=SUM()”或“=CONCATENATE()”函数来串联表格中的数据。
- 最后，按下Enter键完成串联操作。
2. 什么是Excel中的表格串联？
在Excel中，表格串联是指将不同的表格或数据区域合并到一个单元格或一列中的操作。这可以帮助您在一个单元格中查看多个表格的总和或将多个数据区域组合成一个连续的数据集。
3. 如何在Excel中将多个工作表串联起来？
要将多个Excel工作表串联起来，您可以使用以下步骤：
- 首先，选择您要在第一个工作表中插入其他工作表的位置。
- 其次，点击“插入”选项卡中的“工作表”按钮，选择要插入的工作表数量。
- 然后，选择要插入的工作表后，点击“确定”按钮。
- 最后，您将看到多个工作表按顺序排列在一起，可以进行操作和数据处理。
希望以上解答对您有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4578137
