excel表格勾和叉怎么弄

在Excel表格中插入勾和叉符号的方法有多种，包括使用内置符号、Unicode字符以及条件格式等。 在本文中，我们将详细介绍这些方法，并探讨其不同的应用场景和优缺点。

一、使用内置符号

1.1 插入符号功能

Excel提供了一个简单方便的插入符号功能，可以用来添加各种符号，包括勾和叉。

具体步骤：

1. 打开Excel表格，选择你要插入符号的单元格。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项。
3. 在插入选项卡中，找到并点击“符号”。
4. 在弹出的符号对话框中，选择“Wingdings”字体。
5. 在字符表中找到勾（√）和叉（×）符号，点击插入。

1.2 使用快捷键

有时，使用快捷键会更加高效，特别是在需要多次插入符号的情况下。

勾（√）的快捷键：

• 按住 Alt 键，然后在数字键盘上输入 0252。

叉（×）的快捷键：

• 按住 Alt 键，然后在数字键盘上输入 0215。

二、使用Unicode字符

Unicode字符是一种通用字符编码标准，适用于几乎所有的文字处理软件，包括Excel。

2.1 使用UNICODE函数

Excel中的UNICODE函数可以帮助你插入特定的Unicode字符。

具体步骤：

1. 选择要插入符号的单元格。
2. 输入 =CHAR(10003) 以插入勾（√）。
3. 输入 =CHAR(10007) 以插入叉（×）。

2.2 使用直接输入法

如果你记得特定符号的Unicode代码，也可以直接输入。

具体步骤：

1. 选择要插入符号的单元格。
2. 按住 Alt 键，然后在数字键盘上输入 2713 以插入勾（√）。
3. 按住 Alt 键，然后在数字键盘上输入 2717 以插入叉（×）。

三、使用条件格式

条件格式是一种动态的方法，可以根据特定条件自动显示勾或叉符号。

3.1 创建条件格式

具体步骤：

1. 选择你要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击菜单栏上的“开始”选项。
3. 在“样式”组中，点击“条件格式”。
4. 选择“新建规则”。
5. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3.2 设置条件

具体步骤：

1. 输入公式。例如： =$A1="通过" 用于显示勾（√），=$A1="不通过" 用于显示叉（×）。
2. 点击“格式”，选择“字体”选项卡。
3. 在字体下拉列表中选择“Wingdings”。
4. 在字符表中选择勾（√）或叉（×）符号。
5. 点击“确定”完成设置。

四、使用数据验证

数据验证功能不仅可以确保输入数据的有效性，还可以通过下拉列表快速选择勾或叉符号。

4.1 创建数据验证规则

具体步骤：

1. 选择你要应用数据验证的单元格范围。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项。
3. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”。

4.2 设置数据验证

具体步骤：

1. 在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。
2. 在“允许”下拉列表中选择“序列”。
3. 在“来源”框中输入 √,×。
4. 点击“确定”完成设置。

五、使用自定义格式

自定义格式可以让你在保持原始数据不变的情况下，显示勾或叉符号。

5.1 创建自定义格式

具体步骤：

1. 选择你要应用自定义格式的单元格范围。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。

5.2 设置自定义格式

具体步骤：

1. 在“类型”框中输入 [=1]"√";[=0]"×";General。
2. 点击“确定”完成设置。

这种方法的优点是数据仍然可以用于计算和分析，而显示的符号只是视觉效果。

六、使用图表和形状

在某些情况下，你可能需要将勾和叉符号添加到图表或使用形状工具。

6.1 在图表中添加符号

具体步骤：

1. 创建一个图表，选择图表中的一个数据点。
2. 右键点击选择“添加数据标签”。
3. 编辑数据标签，插入勾（√）或叉（×）符号。

6.2 使用形状工具

具体步骤：

1. 点击菜单栏上的“插入”选项。
2. 在“插图”组中，点击“形状”。
3. 选择“文本框”形状，绘制一个文本框。
4. 在文本框中输入勾（√）或叉（×）符号。

七、使用宏和VBA

如果你需要进行大量的符号插入，使用宏和VBA将是一个高效的选择。

7.1 创建宏

具体步骤：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub InsertCheckMark()

    Selection.Value = ChrW(&H2713)
End Sub
Sub InsertCrossMark()
    Selection.Value = ChrW(&H2717)
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 按 Alt + F8 运行宏。

7.2 绑定快捷键

你还可以为宏绑定快捷键，以便快速插入符号。

具体步骤：

1. 点击菜单栏上的“开发工具”选项。
2. 点击“宏”，选择你创建的宏。
3. 点击“选项”，设置快捷键。
4. 点击“确定”完成设置。

八、使用第三方插件

市场上有许多Excel插件可以帮助你更高效地插入符号。以下是几个流行的插件：

8.1 插件推荐

1. Kutools for Excel：提供了一个丰富的工具集，包括符号插入功能。
2. ASAP Utilities：另一个功能强大的Excel插件，支持各种符号和特殊字符的插入。

8.2 如何安装和使用

具体步骤：

1. 下载并安装你选择的插件。
2. 打开Excel，插件通常会在菜单栏中添加一个新选项卡。
3. 找到符号插入工具，选择勾（√）或叉（×）符号进行插入。

使用第三方插件的优点是功能丰富、操作简便，但需要注意的是，某些插件可能是收费的。

九、总结

在Excel表格中插入勾和叉符号的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过内置符号、Unicode字符、条件格式、数据验证、自定义格式、图表和形状、宏和VBA，以及第三方插件等多种途径，你可以根据具体需求选择最合适的方法。希望本文能帮助你在实际操作中更加高效、便捷地使用这些符号。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入勾号和叉号？

• 在Excel表格中插入勾号，可以通过使用“符号”功能来实现。在工具栏中选择“插入”选项卡，然后点击“符号”按钮。在弹出的符号对话框中，选择“常用符号”选项卡，找到勾号符号，点击“插入”按钮即可将勾号插入到表格中。
• 同样地，你也可以插入叉号。在符号对话框中找到叉号符号，点击“插入”按钮即可将叉号插入到Excel表格中。

2. 如何在Excel表格中自定义勾号和叉号的样式？

• Excel默认提供了一些常用的勾号和叉号样式，但你也可以根据需要进行自定义。选择需要添加勾号或叉号的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“字体”按钮。在弹出的字体对话框中，选择“符号”选项卡，然后在“字体”下拉菜单中选择“Wingdings”或“Webdings”字体。这些字体中包含了多种不同样式的勾号和叉号，你可以选择喜欢的样式进行插入。

3. 如何在Excel表格中使用勾号和叉号进行条件格式设置？

• Excel的条件格式功能可以根据特定的条件自动给单元格添加勾号或叉号。选择需要添加条件格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”选项。在弹出的新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在公式框中输入相应的条件判断公式。例如，若要在数值大于10的单元格中添加勾号，可以输入公式“=A1>10”，然后点击“格式”按钮，选择“字体”选项卡，在弹出的字体对话框中选择“Wingdings”或“Webdings”字体，然后选择一个勾号样式进行设置。同样的方法也可以用于添加叉号的条件格式设置。