excel怎么退出预览模式

Excel退出预览模式的方法有：点击“视图”选项卡并选择“普通”视图、使用快捷键、关闭并重新打开文件。其中，点击“视图”选项卡并选择“普通”视图是最常用且最简单的方法。具体步骤如下：在Excel的顶部菜单栏中找到“视图”选项卡，点击它，然后在视图选项卡中选择“普通”视图，Excel将会退出预览模式并恢复到普通编辑模式。这种方法不仅简单直观，还适用于大多数Excel版本。

一、点击“视图”选项卡并选择“普通”视图

1、详细步骤

在Excel中，预览模式可以让你预览工作表在打印时的效果。然而，退出预览模式并恢复到普通视图可能会让一些用户感到困惑。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel文件，并确保当前处于预览模式。
2. 在Excel顶部的菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，你会看到“工作簿视图”组。
4. 在“工作簿视图”组中，点击“普通”按钮。

这样，Excel将会退出预览模式并恢复到普通编辑模式。这种方法非常直观且适用于大多数用户和大多数Excel版本。

2、常见问题及解决方案

尽管这个方法非常简单，但有时用户可能会遇到一些小问题。例如，有时“视图”选项卡可能没有显示在菜单栏中。解决这个问题的方法是：

1. 确保Excel窗口处于最大化状态。
2. 如果还是看不到“视图”选项卡，可以尝试按下“Alt”键，这将显示所有选项卡。
3. 如果问题仍然存在，可以尝试重新启动Excel或重置Excel的用户界面设置。

二、使用快捷键

1、快捷键操作步骤

使用快捷键是另一种快速退出预览模式的方法，尤其适用于那些习惯使用键盘操作的用户。以下是具体的步骤：

1. 打开Excel文件，并确保当前处于预览模式。
2. 按下“Alt”键，这将激活Excel的快捷键模式。
3. 按下“W”，然后按下“L”。这两个键的组合将会把视图切换到“普通”视图，从而退出预览模式。

这种方法快速且高效，特别适合那些需要频繁切换视图模式的用户。

2、适用范围及注意事项

快捷键方法虽然高效，但并不是所有用户都习惯使用快捷键。此外，某些Excel版本可能会有不同的快捷键设置，因此在使用快捷键之前，最好先确认当前版本的快捷键配置。

三、关闭并重新打开文件

1、详细步骤

如果以上方法都不能解决问题，关闭并重新打开文件也是一种有效的方法。以下是具体步骤：

1. 保存当前的工作。
2. 关闭Excel文件。
3. 重新打开该文件。

在大多数情况下，重新打开文件后，Excel将默认恢复到普通视图模式。

2、适用情况和局限性

这种方法虽然简单，但并不是所有情况下都适用。例如，如果文件过大，重新打开可能会耗费时间。另外，如果文件在关闭前没有保存，可能会丢失未保存的更改。

四、其他常见问题及解决方法

1、Excel版本差异

不同版本的Excel在退出预览模式的操作上可能会有所不同。尽管大部分版本都提供了类似的功能，但具体的菜单布局和选项可能会有所不同。建议用户参考其版本的官方文档或帮助文件。

2、自定义视图设置

有些用户可能会自定义Excel的视图设置，这可能导致在退出预览模式时遇到问题。在这种情况下，可以尝试恢复默认视图设置：

1. 在“视图”选项卡中，找到并点击“自定义视图”。
2. 在弹出的窗口中，选择“普通”视图，然后点击“显示”。

这种方法可以帮助用户恢复到默认的视图设置，从而退出预览模式。

3、插件或宏的影响

某些Excel插件或宏可能会修改视图设置，导致在退出预览模式时遇到问题。建议在这种情况下，禁用相关插件或宏，然后尝试重新退出预览模式。

五、如何避免进入预览模式

1、了解预览模式的触发条件

预览模式通常是在用户点击“文件”选项卡，然后选择“打印”或“打印预览”时触发的。了解这些触发条件可以帮助用户避免意外进入预览模式。

2、定制工具栏和快捷方式

用户可以通过定制Excel的工具栏和快捷方式，减少进入预览模式的机会。例如，可以将“普通”视图按钮添加到快速访问工具栏，这样即使意外进入预览模式，也可以快速退出。

3、培训和学习

对于团队或公司来说，培训员工如何正确使用Excel，特别是如何管理视图设置，是非常重要的。这可以减少因误操作进入预览模式的情况。

六、总结

退出Excel预览模式的方法有多种，包括点击“视图”选项卡并选择“普通”视图、使用快捷键、关闭并重新打开文件。其中，点击“视图”选项卡并选择“普通”视图是最简单直观的方法。用户还可以通过了解预览模式的触发条件、定制工具栏和快捷方式以及培训和学习来避免进入预览模式。

希望这篇文章能帮助你更好地管理Excel视图设置，提高工作效率。如果你有更多问题或需要进一步的帮助，欢迎随时联系。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法退出Excel的预览模式？
当您尝试退出Excel的预览模式时，可能会遇到一些困扰。可能的原因包括您的电脑性能不足、Excel程序出现故障或者其他未知的问题。在这种情况下，您可以尝试重新启动Excel并确保您的电脑上运行的是最新版本的Excel。

2. 如何手动退出Excel的预览模式？
要手动退出Excel的预览模式，您可以尝试按下键盘上的"Esc"键。这通常会将您返回到Excel的正常编辑模式。如果这不起作用，您还可以尝试通过点击Excel窗口上方的"关闭"按钮来退出预览模式。

3. 我在Excel的预览模式中无法编辑或保存文件，怎么办？
如果您在Excel的预览模式中无法编辑或保存文件，这可能是因为预览模式只是用于查看文件的功能，而不是进行编辑或保存。要进行编辑或保存文件，您需要退出预览模式并返回到Excel的正常编辑模式。按下键盘上的"Esc"键或点击Excel窗口上方的"关闭"按钮即可退出预览模式，并开始编辑或保存文件。