怎么把excel打出来

要将Excel文件打印出来，你需要确保打印设置正确、调整页面布局、选择适当的打印区域、确保打印机连接正常。 其中，调整页面布局是一个关键步骤，因为它可以确保你的数据在页面上整齐且易于阅读。你可以通过Excel的“页面布局”选项卡来设置边距、方向、大小等参数，这些都可以显著影响打印效果。接下来，我们将详细探讨如何执行这些步骤，以确保你能成功打印出Excel文件。

一、确保打印设置正确

在打印Excel文件之前，首先需要确保你的打印机已正确安装并连接到计算机。你可以通过以下步骤进行检查：

1. 检查打印机连接：确保打印机已正确连接到计算机，并且计算机已识别打印机。你可以通过“控制面板”中的“设备和打印机”查看已连接的打印机。
2. 安装打印机驱动程序：如果打印机没有被识别，你可能需要安装或更新打印机驱动程序。你可以从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。
3. 设置默认打印机：如果你有多个打印机，确保将你打算使用的打印机设置为默认打印机。你可以右键单击打印机图标，然后选择“设为默认打印机”。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保打印效果的关键步骤。你可以通过Excel的“页面布局”选项卡来进行设置，这包括边距、方向和大小等。

1. 设置边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，并选择合适的边距设置。你可以选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”进行手动调整。
2. 选择页面方向：页面方向可以是纵向或横向，具体取决于你的数据布局。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，并选择“纵向”或“横向”。
3. 调整页面大小：选择适当的纸张大小也是非常重要的。你可以在“页面布局”选项卡中点击“大小”按钮，并选择合适的纸张大小（如A4、Letter等）。

三、选择打印区域

选择打印区域可以确保你只打印需要的数据，而不是整个工作表。你可以通过以下步骤选择打印区域：

1. 选择数据区域：使用鼠标选择你打算打印的数据区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，你选择的区域将被设为打印区域。

四、调整表格格式

为了确保打印出的Excel文件清晰可读，你可能需要调整表格的格式。以下是一些常见的调整：

1. 调整列宽和行高：确保所有数据都能完整显示在单元格中。你可以手动调整列宽和行高，或者双击列标和行标的边缘自动调整大小。
2. 设置单元格格式：你可以通过“开始”选项卡中的“单元格格式”选项设置数字格式、字体、边框和填充颜色等。
3. 添加标题和页眉/页脚：在“页面布局”选项卡中，你可以点击“页眉/页脚”按钮，添加页眉和页脚信息，如标题、页码、日期等。

五、预览打印效果

在实际打印之前，建议先预览打印效果，以确保没有错误和遗漏。你可以通过以下步骤预览打印效果：

1. 打开打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，或者按下Ctrl + P快捷键。
2. 检查页面布局：在打印预览窗口中，检查页面布局和数据是否正确显示。如果有问题，你可以返回工作表进行调整。
3. 调整打印设置：在打印预览窗口中，你还可以调整打印设置，如打印份数、打印范围等。

六、打印Excel文件

当你确认所有设置都正确后，就可以开始打印Excel文件了。你可以通过以下步骤进行打印：

1. 打开打印对话框：在“文件”菜单中选择“打印”，或者按下Ctrl + P快捷键。
2. 选择打印机：在打印对话框中选择你打算使用的打印机。
3. 设置打印选项：根据需要设置打印份数、打印范围、页面缩放等选项。
4. 开始打印：点击“打印”按钮，开始打印Excel文件。

七、打印多张工作表

如果你的Excel文件包含多个工作表，你可以选择一次打印所有工作表。你可以通过以下步骤进行设置：

1. 选择所有工作表：按住Ctrl键，点击每个工作表标签，选择所有需要打印的工作表。
2. 设置打印区域：确保每个工作表都有正确的打印区域设置。
3. 预览打印效果：在打印预览窗口中，检查所有工作表的打印效果。
4. 开始打印：在打印对话框中选择打印机和设置打印选项，然后点击“打印”按钮。

八、解决常见打印问题

在打印Excel文件时，你可能会遇到一些常见问题，如数据被截断、页面布局错误等。以下是一些解决方法：

1. 数据被截断：如果数据被截断，可能是因为列宽或行高不够。你可以调整列宽和行高，或者使用“缩放打印”功能将页面内容缩小到合适大小。
2. 页面布局错误：如果页面布局错误，你可以检查页面边距、方向和大小设置，确保它们正确无误。
3. 打印区域错误：如果打印区域错误，你可以重新选择打印区域，并在“页面布局”选项卡中设置打印区域。

九、使用Excel打印模板

为了简化打印设置，你可以使用Excel打印模板。打印模板通常包含预设的页面布局、边距和打印区域设置，你只需根据需要调整数据即可。

1. 选择打印模板：在Excel中打开或下载打印模板文件。
2. 输入数据：将你的数据输入到模板中的相应单元格。
3. 调整设置：根据需要调整页面布局、打印区域等设置。
4. 预览和打印：预览打印效果，确认无误后开始打印。

十、保存打印设置

如果你需要频繁打印同一类型的Excel文件，你可以保存打印设置，以便下次直接使用。

1. 保存工作簿：在设置好打印选项后，保存工作簿文件。
2. 使用模板文件：下次打印时，打开已保存的工作簿文件，检查打印设置是否正确，然后直接打印。

通过以上步骤，你可以确保将Excel文件成功打印出来，并且打印效果清晰、整齐。无论是单张工作表还是多张工作表，正确的打印设置和调整都可以帮助你获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法将Excel打印出来？

• 问题描述： 我试图将Excel文档打印出来，但无论我尝试了什么，都无法成功打印。我该怎么解决这个问题呢？
• 回答： 有几种可能的原因导致无法将Excel打印出来。首先，您可以检查打印机是否正常工作，确认打印机已连接并具有足够的纸张和墨水。其次，您可以查看Excel文档的页面设置，确保打印区域没有被设置为隐藏或空白。另外，您还可以尝试将Excel文档另存为PDF格式，然后再尝试打印PDF文件。如果问题仍然存在，可能是由于Excel软件本身的问题，您可以尝试重新安装Excel或与Microsoft支持团队联系以获取更多帮助。

2. 如何在Excel中调整打印设置？

• 问题描述： 我想在Excel中进行打印，但是我不知道如何调整打印设置以确保打印出的文档符合我的需求。有什么方法可以帮助我进行调整吗？
• 回答： 要在Excel中调整打印设置，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 点击Excel工作表中的“文件”选项卡。
  2. 选择“打印”选项，这将打开打印设置面板。
  3. 在打印设置面板中，您可以选择打印的页面范围，例如打印整个工作表、选定的单元格区域或自定义打印区域。
  4. 您还可以调整页面布局、纸张大小、页边距和打印方向等设置。
  5. 在调整完所有设置后，点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel中调整打印区域？

• 问题描述： 我只想打印Excel表格中的特定区域，而不是整个工作表。请问如何在Excel中调整打印区域？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中调整打印区域：
  1. 首先，选择您想要打印的区域。您可以使用鼠标拖动选择单元格来选择连续的区域，或按住Ctrl键并单击选择非连续的区域。
  2. 在选择完区域后，点击Excel工作表中的“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”部分，点击“设置打印区域”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，确认打印区域是否正确，如果不正确，可以手动调整或重新选择打印区域。
  5. 确定打印区域后，点击“确定”按钮保存设置。
  6. 现在，您可以进行打印操作，只会打印出您所选择的区域。