excel表中表格怎么打印怎么调页边距

要在Excel中打印表格并调整页边距，您需要了解页边距设置、打印区域定义、打印预览、以及其他打印选项。首先，打开Excel表格，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮来调整页边距。为了确保打印效果，在打印预览中检查页面布局。以下是详细的步骤和建议。

一、选择并设置打印区域

在打印Excel表格之前，首先需要定义打印区域。打印区域是指您希望打印的特定单元格范围。设置打印区域可以避免打印不必要的内容，从而节省纸张和墨水。

1. 选择打印区域：在Excel中，使用鼠标拖动选择需要打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。这样，Excel会将您选择的区域标记为打印区域。

二、调整页边距

页边距是指打印页面四周留白的空间，调整页边距可以优化打印效果，使内容更好地适应页面。

1. 打开页边距设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择预设边距：Excel提供了一些预设的边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。您可以根据需要选择合适的预设边距。
3. 自定义边距：如果预设边距不能满足您的需求，可以选择“自定义边距”选项。在弹出的“页面设置”对话框中，您可以手动输入上、下、左、右边距的数值，甚至可以调整页眉和页脚的边距。

三、调整页面设置

调整页面设置可以进一步优化打印效果，使表格内容更好地分布在页面上。

1. 纸张方向：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印。
2. 纸张大小：点击“纸张大小”按钮，可以选择不同的纸张尺寸，如A4、Letter等。
3. 缩放比例：在“页面设置”对话框中，可以调整“缩放比例”选项，将页面内容按比例缩小或放大，以适应纸张大小。

四、添加页眉和页脚

页眉和页脚是指打印页面顶部和底部的固定区域，可以添加一些文本信息，如页码、日期等。

1. 添加页眉和页脚：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。您可以选择预设的页眉和页脚样式，或自定义文本内容。
2. 编辑页眉和页脚：在页面顶部或底部的编辑区域，输入您需要的文本信息，如“公司名称”、“文档标题”、“页码”等。

五、打印预览和打印设置

在最终打印之前，打印预览可以帮助您检查页面布局和内容分布，确保打印效果符合预期。

1. 打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，或者按快捷键Ctrl+P。在打印预览窗口中，您可以查看每一页的打印效果。
2. 调整打印设置：在打印预览窗口中，可以调整打印设置，如打印份数、打印顺序等。您还可以选择打印全部工作表、当前工作表，或选定的打印区域。
3. 打印：确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

六、其他打印选项

Excel提供了一些高级打印选项，可以帮助您进一步优化打印效果。

1. 打印网格线：在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项，可以将单元格边框打印出来，便于阅读和对齐。
2. 打印标题行：如果表格内容较多，跨越多页，可以设置标题行在每页重复打印。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，在“页面设置”对话框中设置重复的标题行。
3. 分页符预览：在“视图”选项卡中，选择“分页符预览”选项，可以查看并调整分页符位置，确保打印内容合理分布在每一页。

总之，在Excel中打印表格并调整页边距涉及多个步骤，包括选择打印区域、设置页边距、调整页面设置、添加页眉和页脚、打印预览和打印设置，以及其他高级打印选项。通过这些步骤，您可以优化打印效果，使表格内容更好地适应页面，提高文档的可读性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中打印表格？

• 首先，选择要打印的表格区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
• 在打印预览界面中，可以调整打印页面布局和设置打印选项，如打印方式、打印份数等。
• 最后，点击“打印”按钮，即可打印表格。

2. 如何调整Excel表的页边距？

• 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 其次，点击“页边距”按钮，在弹出的页面设置对话框中可以调整上、下、左、右的页边距数值。
• 可以手动输入页边距数值，也可以通过拖动调整边距线的位置。
• 最后，点击“确定”按钮，即可应用新的页边距设置。

3. 如何调整Excel表的打印页面布局？

• 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 其次，点击“页面设置”按钮，在弹出的页面设置对话框中可以调整打印页面的布局。
• 可以选择纵向或横向打印，设置打印纸张大小，以及调整打印的顺序等。
• 可以通过设置缩放比例来控制表格在打印页面上的大小。
• 最后，点击“确定”按钮，即可应用新的页面布局设置。