excel系谱图怎么打

在Excel中制作系谱图的方法包括使用图表工具、创建自定义图形、使用SmartArt图形、使用VBA脚本。 使用Excel制作系谱图可以帮助你清晰地展示家族成员之间的关系。接下来我们详细讨论其中一种方法——使用图表工具来制作系谱图。

一、使用图表工具制作系谱图

使用Excel的图表工具制作系谱图是相对简单且直观的方法。以下是具体步骤和技巧：

1.1 准备数据

首先，你需要准备一个包含家族成员信息的表格。表格应包含以下基本信息：姓名、性别、出生日期、死亡日期、父亲姓名、母亲姓名。

例如：

姓名	性别	出生日期	死亡日期	父亲姓名	母亲姓名
张三	男	1950-01-01	2000-01-01	李四	王五
李四	男	1920-01-01	1980-01-01	李大	王小

1.2 插入图表

在Excel中插入图表工具，选择“插入”选项卡，然后选择“图表”组中的“散点图”或“线形图”。这种图表类型适合展示家族成员之间的关系。

1.3 添加数据点

在散点图或线形图中添加数据点，每个数据点代表一个家族成员。你可以通过双击图表区域，然后选择“选择数据”来添加数据点。每个数据点应该包括家族成员的姓名、性别、出生日期等信息。

1.4 自定义图表

通过右键单击图表区域并选择“格式化数据系列”选项，你可以自定义图表的外观。你可以更改数据点的形状、颜色、大小等，以便更好地展示家族成员之间的关系。

1.5 添加连接线

使用Excel中的“形状”工具添加连接线，连接父母和子女之间的数据点。你可以通过选择“插入”选项卡，然后选择“形状”组中的“线条”工具来添加连接线。

二、创建自定义图形

2.1 绘制基本图形

首先，绘制每个家族成员的基本图形，例如矩形或圆形。你可以使用Excel中的“形状”工具来绘制这些基本图形。每个图形代表一个家族成员，图形内部可以填写家族成员的基本信息，如姓名、出生日期、性别等。

2.2 连接图形

使用线条工具连接每个家族成员之间的关系。例如，使用直线或折线连接父母和子女之间的关系。通过调整线条的颜色、粗细等属性，可以使连接线更加清晰和美观。

2.3 添加注释和标识

为了使系谱图更加直观，可以添加注释和标识。例如，使用不同颜色的图形来表示不同的性别，使用不同形状的图形来表示不同的世代等。通过添加注释和标识，可以使系谱图更加清晰和易于理解。

三、使用SmartArt图形

3.1 插入SmartArt图形

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”图形。在弹出的对话框中，选择“层次结构”类别，然后选择一种适合的层次结构图形，例如“组织结构图”。点击“确定”按钮，插入SmartArt图形。

3.2 编辑SmartArt图形

双击SmartArt图形，进入编辑模式。在SmartArt图形中，每个节点代表一个家族成员。你可以通过点击节点来编辑家族成员的信息，例如姓名、性别、出生日期等。通过添加和删除节点，可以调整家族成员之间的关系。

3.3 自定义SmartArt图形

通过右键单击SmartArt图形并选择“格式化”选项，可以自定义SmartArt图形的外观。例如，可以更改节点的颜色、形状、大小等属性，以便更好地展示家族成员之间的关系。

四、使用VBA脚本

4.1 编写VBA脚本

使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）脚本，可以自动生成系谱图。编写VBA脚本需要一定的编程基础。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于生成系谱图：

Sub GenerateFamilyTree()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有图形
    ws.Shapes.SelectAll
    Selection.Delete
    ' 定义家族成员数据
    Dim familyData As Variant
    familyData = Array( _
        Array("张三", "男", "1950-01-01", "2000-01-01", "李四", "王五"), _
        Array("李四", "男", "1920-01-01", "1980-01-01", "李大", "王小") _
    )
    ' 绘制家族成员图形
    Dim i As Integer
    For i = LBound(familyData) To UBound(familyData)
        Dim member As Variant
        member = familyData(i)
        Dim shape As Shape
        Set shape = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 50, 50 + i * 50, 100, 50)
        shape.TextFrame.Characters.Text = member(0)
    Next i
End Sub

4.2 运行VBA脚本

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。将上述脚本粘贴到一个新的模块中，然后按下“F5”运行脚本。脚本会自动在当前工作表中生成系谱图。

五、优化和美化系谱图

5.1 调整图形布局

通过拖动和调整图形的位置，可以使系谱图的布局更加合理和美观。例如，可以将家族成员按照世代排列在不同的行或列中，以便更好地展示家族成员之间的关系。

5.2 添加颜色和样式

通过更改图形和连接线的颜色、样式等属性，可以使系谱图更加美观和易于理解。例如，可以使用不同颜色的图形来表示不同的性别，使用不同样式的线条来表示不同的关系等。

5.3 添加注释和标识

为了使系谱图更加直观，可以添加注释和标识。例如，可以在家族成员的图形旁边添加出生日期、死亡日期等信息，可以在连接线旁边添加关系说明等。通过添加注释和标识，可以使系谱图更加清晰和易于理解。

六、保存和分享系谱图

6.1 保存系谱图

在完成系谱图的制作后，可以将其保存为Excel文件。选择“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”选项，将系谱图保存到本地计算机中。

6.2 分享系谱图

可以将系谱图分享给家族成员或朋友。例如，可以将Excel文件通过电子邮件发送给他们，也可以将系谱图打印出来并分享。通过分享系谱图，可以使更多人了解家族成员之间的关系。

七、使用第三方工具

除了使用Excel制作系谱图外，还可以使用一些专业的第三方工具。这些工具通常具有更多的功能和更好的用户体验，可以帮助你更轻松地制作和管理系谱图。

7.1 家谱制作软件

有许多专业的家谱制作软件可以帮助你制作系谱图。例如，Family Tree Builder、Gramps、Legacy Family Tree等。这些软件通常具有更多的功能和更好的用户体验，可以帮助你更轻松地制作和管理系谱图。

7.2 在线家谱工具

还有一些在线家谱工具可以帮助你制作和分享系谱图。例如，MyHeritage、Ancestry、Geni等。这些工具通常具有更多的功能和更好的用户体验，可以帮助你更轻松地制作和管理系谱图，并与家族成员分享。

八、总结

制作系谱图是展示家族成员关系的一种有效方法。使用Excel制作系谱图具有简单、直观等优点。通过使用图表工具、自定义图形、SmartArt图形、VBA脚本等方法，可以制作出清晰、美观的系谱图。此外，还可以使用第三方工具来制作和管理系谱图。希望本文的介绍能够帮助你更好地制作和分享家族的系谱图。