excel表制作好后怎么发送

Excel表制作好后怎么发送？ 通过电子邮件发送、使用云存储分享、通过即时通讯工具发送、打印并邮寄。其中，通过电子邮件发送是最常用且便捷的方法。在电子邮件中，您可以直接将Excel文件作为附件发送给收件人。确保文件命名清晰，并在邮件正文中简要说明文件内容，这样有助于收件人快速理解和查阅。

通过电子邮件发送Excel文件的详细步骤如下：

1. 打开您的电子邮件客户端（如Gmail、Outlook等）。
2. 创建一封新邮件，并在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。
3. 在主题字段中输入一个简明的主题，例如“月度销售报告”。
4. 在邮件正文中简要说明附件内容，并添加相关说明。
5. 点击“附件”按钮，选择并上传您要发送的Excel文件。
6. 确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

一、通过电子邮件发送

电子邮件是最常用、最便捷的发送Excel文件的方法。以下是具体步骤：

1. 选择电子邮件客户端：您可以选择常用的电子邮件客户端，如Gmail、Outlook、Yahoo等。
2. 创建新邮件：打开电子邮件客户端，点击“新建邮件”或“撰写”按钮。
3. 填写收件人信息：在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。可以输入多个收件人，用逗号分隔。
4. 填写邮件主题和正文：在主题字段中输入邮件的主题，例如“公司月度财务报表”。在邮件正文中简要说明附件内容和相关信息。
5. 添加附件：点击附件按钮（通常是一个回形针图标），浏览并选择您要发送的Excel文件。确保文件命名清晰，例如“2023年1月财务报表.xlsx”。
6. 检查和发送：确认所有信息无误后，点击发送按钮。此时，您的Excel文件将作为附件发送给收件人。

二、使用云存储分享

云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等提供了一种方便的文件共享方式。通过这些平台，您可以轻松分享Excel文件，并且收件人可以随时访问和下载。

1. 上传文件：首先，将Excel文件上传到您的云存储账户中。以Google Drive为例，登录您的Google账户，进入Google Drive主页，点击“新建”按钮，然后选择“文件上传”并选择您要上传的Excel文件。
2. 获取分享链接：文件上传完成后，右键单击文件，选择“获取链接”。确保链接的权限设置为“任何有链接的人都可以查看”。
3. 发送链接：复制分享链接，并将其粘贴到电子邮件或即时通讯工具中发送给收件人。您也可以在邮件正文中简要说明文件内容和链接。

三、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具如微信、WhatsApp、Slack等也是发送Excel文件的便捷途径。以下是使用这些工具发送文件的方法：

1. 选择即时通讯工具：选择您常用的即时通讯工具，如微信、WhatsApp、Slack等。
2. 打开聊天窗口：打开与收件人的聊天窗口。如果是群组发送，进入相应的群组聊天。
3. 发送文件：在聊天窗口中，点击“文件”或“附件”按钮，浏览并选择您要发送的Excel文件。确认选择后，点击发送按钮。
4. 说明文件内容：发送文件后，您可以在聊天窗口中简要说明文件内容和相关信息，便于收件人理解。

四、打印并邮寄

尽管电子方式更为普及，有时可能需要将Excel文件打印并通过邮寄方式发送。这种方法适用于需要提供纸质文件的场合。

1. 打印文件：首先，确保您的Excel文件格式正确，然后将其打印出来。建议使用高质量纸张和打印机，确保文件清晰可读。
2. 装订文件：如果文件页数较多，建议进行装订或使用文件夹，以便于收件人查阅。
3. 准备邮寄：将打印好的文件装入信封或快递袋中，填写收件人的邮寄地址。建议使用可靠的邮寄服务，如邮政快递、DHL、FedEx等。
4. 发送邮寄：前往邮局或快递公司，支付邮寄费用，并获取邮寄单号以便追踪。

五、通过公司内部网络或系统发送

在很多公司中，内部网络或系统如SharePoint、Intranet等是分享和发送文件的常用工具。这些系统通常具有较高的安全性，适用于敏感数据的传输。

1. 上传文件到内部系统：登录公司内部网络或系统，找到上传文件的功能。选择您要上传的Excel文件，并点击上传。
2. 设置访问权限：根据需要设置文件的访问权限，确保只有授权人员可以查看和下载文件。
3. 通知收件人：文件上传完成后，通过公司内部邮件系统或即时通讯工具通知相关人员，并提供文件的访问路径或链接。

通过以上几种方法，您可以根据具体需求选择最合适的方式发送Excel文件。无论是电子邮件、云存储、即时通讯工具，还是传统的邮寄方式，都能够确保文件顺利到达收件人手中。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格发送给其他人？

• 问题： 我已经制作好了一个Excel表格，想知道如何将它发送给其他人？
• 答案： 您可以通过以下几种方式将Excel表格发送给其他人：
  • 将Excel表格作为附件发送电子邮件：在您的电子邮件客户端中，选择“附件”选项，并选择您要发送的Excel表格文件。
  • 使用云存储服务共享表格链接：将Excel表格上传到像Google Drive或OneDrive这样的云存储服务中，并生成一个共享链接，然后将该链接发送给其他人，他们就可以访问和下载表格了。
  • 使用即时通讯工具发送表格：如果您和其他人使用即时通讯工具如微信、QQ等，您可以直接将Excel表格发送给他们，或者使用文件传输功能发送表格文件。

2. 如何以PDF格式发送Excel表格？

• 问题： 我想将Excel表格以PDF格式发送给其他人，应该如何操作？
• 答案： 若要将Excel表格转换为PDF格式并发送给其他人，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  2. 选择“另存为”选项，并选择PDF格式作为文件类型。
  3. 设置保存位置和文件名，并点击“保存”按钮。
  4. 在您的电子邮件客户端中，选择“附件”选项，并选择刚才保存的PDF文件，然后发送邮件即可。

3. 如何在Excel中设置密码保护并发送表格？

• 问题： 我希望将Excel表格设置为密码保护，并将其发送给其他人，有什么方法可以实现吗？
• 答案： 若要在Excel中设置密码保护并发送表格，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  2. 选择“保护工作簿”选项，并选择“加密密码”。
  3. 输入您想要设置的密码，并确认密码。
  4. 保存Excel表格并将其发送给其他人，他们需要输入正确的密码才能打开和编辑表格。