怎么把excel中附件

在Excel中添加附件的方法有几种：插入对象、插入超链接、使用Excel的"插入"功能。 其中，插入对象是最常用的，因为它可以直接将文件嵌入到Excel工作表中，方便查看和分享。接下来，我们将详细介绍如何通过这几种方法在Excel中添加附件。

一、插入对象

插入对象是将文件直接嵌入到Excel工作表中的一种方式。这种方法适用于需要在Excel中查看和编辑附件文件的情况。

1.1 插入对象的步骤

打开Excel工作表，选择你想要插入附件的单元格。
点击菜单栏中的“插入”选项卡。
在插入选项卡中找到“对象”按钮并点击。
在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项。
点击“浏览”按钮，选择你要插入的文件。
勾选“显示为图标”选项，这样附件将以图标的形式显示在Excel中。
点击“确定”按钮，附件就被插入到Excel工作表中了。

1.2 插入对象的优势

方便查看：附件文件可以直接在Excel中打开和查看，节省时间。
文件完整性：附件文件保持原有格式，不会因为Excel的格式转换而失真。
易于分享：将附件嵌入到Excel中，分享文件时就不需要另外附加文件，方便管理。

1.3 插入对象的注意事项

文件大小限制：Excel对嵌入的附件文件大小有一定限制，如果文件过大，可能会导致Excel文件变得很大。
兼容性问题：不同版本的Excel对嵌入的对象支持可能不同，确保使用兼容的版本。

二、插入超链接

如果你的附件文件较大，或者你希望保持Excel文件的大小较小，可以使用超链接的方式将附件添加到Excel中。

2.1 插入超链接的步骤

打开Excel工作表，选择你想要插入超链接的单元格。
右键点击该单元格，选择“超链接”选项。
在弹出的对话框中，选择“文件或网页”。
点击“浏览文件”按钮，选择你要链接的文件。
在“文本框”中输入你希望显示的文本，点击“确定”。

2.2 插入超链接的优势

文件大小小：超链接不会增加Excel文件的大小，非常适合大文件的情况。
灵活性高：可以链接到本地文件、网络文件或其他资源，灵活性很高。
易于更新：如果附件文件有更新，只需替换链接文件，无需更改Excel文件。

2.3 插入超链接的注意事项

文件路径：如果链接的文件路径发生变化，超链接会失效，需要重新设置。
访问权限：确保接收者有权限访问超链接所指向的文件，否则无法打开文件。

三、使用Excel的“插入”功能

Excel的“插入”功能可以插入图片、图表、形状等对象，有时可以通过插入图片的方式将附件文件的截图插入到Excel中。

3.1 插入图片的步骤

打开Excel工作表，选择你想要插入图片的单元格。
点击菜单栏中的“插入”选项卡。
在插入选项卡中找到“图片”按钮并点击。
在弹出的对话框中选择你要插入的图片文件。
点击“插入”按钮，图片就被插入到Excel工作表中了。

3.2 插入图片的优势

直观显示：附件文件的截图可以直观显示文件的内容，方便查看。
文件大小适中：相比插入对象，插入图片的方式对文件大小的影响较小。

3.3 插入图片的注意事项

内容更新：如果附件文件有更新，需要重新截图并插入，更新不太方便。
信息完整性：截图只能显示文件的一部分内容，无法显示全部内容。

四、嵌入宏代码

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码的方式来实现附件文件的插入和管理。

4.1 编写VBA宏代码

打开Excel工作表，按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入模块。
在模块中编写VBA代码，实现附件文件的插入和管理。

Sub InsertAttachment()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add _
        Filename:="C:pathtoyourfile.pdf", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:pathtoicon.ico", _
        IconLabel:="Your File"
End Sub

4.2 使用VBA宏代码的优势

自动化管理：通过宏代码可以自动化管理附件文件的插入和更新，提高效率。
灵活性高：可以根据需要编写定制化的宏代码，实现复杂的功能。

4.3 使用VBA宏代码的注意事项

学习成本：编写VBA宏代码需要一定的编程基础，学习成本较高。
兼容性问题：不同版本的Excel对宏代码的支持可能不同，确保使用兼容的版本。

五、总结

在Excel中添加附件的方法有很多种，常用的方法包括插入对象、插入超链接、使用Excel的“插入”功能以及嵌入宏代码。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

插入对象：适用于需要在Excel中直接查看和编辑附件文件的情况，方便查看和分享。
插入超链接：适用于附件文件较大，或者希望保持Excel文件大小较小的情况，灵活性高。
使用Excel的“插入”功能：适用于需要直观显示附件文件内容的情况，文件大小适中。
嵌入宏代码：适用于需要自动化管理附件文件的情况，灵活性高，但需要一定的编程基础。

通过合理选择和使用这些方法，可以有效地在Excel中添加和管理附件文件，提高工作效率和文件管理水平。