excel怎么发出30

在Excel中发送电子邮件的30种方法

在Excel中发送电子邮件的方法有很多，利用VBA宏自动化、使用Outlook插件、通过邮件合并功能、借助第三方工具。在这些方法中，利用VBA宏自动化 是最为灵活且功能强大的方式。VBA宏可以根据特定的条件自动生成并发送邮件，极大地提升了工作效率。接下来，我们将详细探讨这30种方法的具体操作和应用场景。

一、利用VBA宏自动化

1、基础VBA宏代码发送邮件

利用VBA宏自动化发送邮件是Excel中最常用的方法之一。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub SendEmail()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = "Hello, this is the body of the email."
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

这个宏代码创建了一个Outlook应用对象，并通过该对象发送电子邮件。通过修改代码中的各项属性，你可以自定义收件人、主题、正文等内容。

2、从Excel单元格中获取邮件信息

为了提高自动化程度，可以从Excel单元格中获取收件人地址、邮件主题和正文内容。例如：

Sub SendEmailFromExcel()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = ws.Range("A1").Value
        .Subject = ws.Range("B1").Value
        .Body = ws.Range("C1").Value
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

在这个示例中，收件人地址、邮件主题和正文内容分别存储在Sheet1的A1、B1和C1单元格中。

3、为多个收件人发送个性化邮件

通过循环和条件语句，可以为多个收件人发送个性化邮件：

Sub SendEmailsToMultipleRecipients()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    On Error Resume Next
    For i = 1 To ws.Range("A" & ws.Rows.Count).End(xlUp).Row
        Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
        With OutMail
            .To = ws.Range("A" & i).Value
            .Subject = ws.Range("B" & i).Value
            .Body = ws.Range("C" & i).Value
            .Send
        End With
    Next i
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

此代码将遍历Sheet1中的所有行，并为每行的收件人发送邮件。

4、附加文件到邮件

发送邮件时，经常需要附加文件。以下是如何在VBA宏中附加文件的示例：

Sub SendEmailWithAttachment()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Subject with Attachment"
        .Body = "Please find the attachment."
        .Attachments.Add ("C:pathtoyourfile.txt")
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

在此代码中，你只需将C:pathtoyourfile.txt替换为实际文件路径即可。

5、自动化发送定时邮件

如果需要定时发送邮件，可以结合Excel的定时器功能：

Sub ScheduleEmail()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "SendEmail"
End Sub
Sub SendEmail()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Scheduled Email"
        .Body = "This is a scheduled email."
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

上述代码将在一分钟后执行SendEmail子程序，从而发送定时邮件。

二、使用Outlook插件

1、安装Outlook插件

许多Outlook插件可以帮助你直接从Excel发送邮件。例如，Mail Merge Toolkit插件可以进行邮件合并和发送。

2、邮件合并功能

邮件合并功能允许你从Excel中提取数据并发送个性化邮件：

在Excel中准备好数据表格，包括收件人、主题和正文。
在Outlook中，选择“开始”->“邮件合并”。
选择“电子邮件”作为文档类型，并选择“使用现有列表”来导入Excel表格。
完成邮件合并向导并发送邮件。

3、使用第三方工具

许多第三方工具可以帮助你从Excel发送邮件。例如，Zapier和Integromat等自动化平台可以通过简单的设置实现这一功能。

4、Zapier自动化

Zapier允许你创建自动化工作流（Zaps），例如从Excel发送邮件：

创建一个新的Zap。
选择Excel作为触发器应用，并选择相应的触发事件（例如，新行添加）。
选择Outlook或其他电子邮件服务作为操作应用，并设置相应的操作（例如，发送邮件）。
配置触发器和操作之间的数据映射。

5、Integromat自动化

Integromat是另一个强大的自动化平台，可以轻松实现从Excel发送邮件的功能：

创建一个新的Scenario。
选择Excel作为触发器模块，并选择相应的触发事件。
选择电子邮件模块，并配置邮件发送设置。
保存并激活Scenario。

三、通过邮件合并功能

1、邮件合并功能概述

邮件合并功能是Microsoft Office套件中的一项强大功能，允许用户从Excel中提取数据并发送个性化邮件。

2、准备数据表格

在Excel中准备好数据表格，包括收件人、主题和正文。例如：

Email	Subject	Body
test@example.com	Test Subject	This is a test.
sample@example.com	Sample Subject	This is a sample.

3、邮件合并向导

在Word中启动邮件合并向导：

打开Word并选择“邮件”选项卡。
选择“开始邮件合并”->“电子邮件”。
选择“选择收件人”->“使用现有列表”，并选择Excel文件。
插入合并字段（例如，Email、Subject、Body）。
完成邮件合并并发送邮件。

4、邮件合并技巧

提高邮件合并效率：

使用过滤器：在邮件合并前，使用Excel的筛选功能过滤出需要发送邮件的行。
模板设计：设计一个通用的邮件模板，可以重复使用，提高效率。
预览功能：在发送前预览邮件内容，确保无误。

四、借助第三方工具

1、SendGrid

SendGrid是一个强大的电子邮件发送平台，支持通过API从Excel发送邮件。

2、Mailchimp

Mailchimp是一个流行的电子邮件营销工具，可以轻松从Excel导入联系人并发送邮件。

3、Sendinblue

Sendinblue是一款多功能电子邮件营销工具，支持从Excel导入联系人并发送邮件。

4、Mailgun

Mailgun是一个电子邮件自动化平台，支持通过API从Excel发送邮件。

5、SMTP服务

使用SMTP服务可以通过Excel发送邮件，例如Gmail、Outlook等。

6、Google Sheets与Gmail集成

Google Sheets与Gmail的集成也可以实现从电子表格发送邮件。通过Google Apps Script，可以轻松设置自动化邮件发送。

7、YAMM（Yet Another Mail Merge）

YAMM是一个Google Sheets插件，可以通过邮件合并功能发送个性化邮件。

8、GMass

GMass是一个强大的Gmail插件，支持从Google Sheets发送邮件。

9、Excel与Python集成

通过Python脚本，可以从Excel读取数据并发送邮件。使用pandas和smtplib等库，可以轻松实现这一功能。

10、Automate.io

Automate.io是一个自动化平台，可以通过简单的设置实现从Excel发送邮件。

11、Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate（原Microsoft Flow）是一个自动化平台，支持从Excel发送邮件。

12、IFTTT

IFTTT是一个自动化平台，可以通过简单的设置实现从Excel发送邮件。

13、Trello与Gmail集成

通过Trello与Gmail的集成，可以实现从Trello卡片发送邮件。

14、Airtable与Gmail集成

通过Airtable与Gmail的集成，可以实现从Airtable发送邮件。

15、Zapier与Gmail集成

通过Zapier与Gmail的集成，可以实现从Excel发送邮件。

总结

在Excel中发送电子邮件的方法有很多，利用VBA宏自动化、使用Outlook插件、通过邮件合并功能、借助第三方工具 都是非常有效的方式。通过这些方法，你可以根据具体需求选择最适合的方式，提高工作效率。特别是利用VBA宏自动化，可以根据特定的条件自动生成并发送邮件，极大地提升了工作效率。希望本文的详细介绍能帮助你更好地掌握在Excel中发送电子邮件的各种方法。