excel表格怎么找回原来的数据

在Excel表格中找回原来的数据，可以通过撤销操作、版本历史记录、恢复自动保存文件、使用备份文件、数据恢复工具等方式。这些方法各有特点，针对不同的情况可以选择最合适的一种。下面将详细介绍其中的一种方法——使用撤销操作，并进一步探讨其他方法。

撤销操作：在Excel中，如果你不小心修改或删除了数据，最简单的方法是使用撤销操作。按快捷键Ctrl + Z可以撤销最近的操作，恢复到之前的状态。这个方法适用于你刚刚做出的更改。

一、撤销操作

撤销操作是最直观且最常用的方法之一。它适用于误操作后的即时恢复，但有一定的限制，如撤销的次数有限。

1. 快捷键使用：按Ctrl + Z可以迅速撤销最近的操作。如果你需要多次撤销，可以连续按Ctrl + Z。
2. 撤销按钮：在Excel界面上方的工具栏中，点击撤销按钮也是一个非常方便的方法。

二、版本历史记录

Excel提供了查看和恢复文件历史版本的功能，这对于恢复过去的数据非常有用。

1. 使用OneDrive或SharePoint：如果你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，你可以访问文件的历史版本。右键点击文件，选择"版本历史记录"，然后选择你想恢复的版本。
2. 文件选项卡中的历史记录：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“管理工作簿”下，你可以看到文件的历史记录，并选择需要恢复的版本。

三、恢复自动保存文件

Excel有自动保存功能，可以在程序崩溃或意外关闭时帮助你恢复数据。

1. 打开Excel，选择“文件”：在Excel主界面，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“信息”：在“信息”界面，你可以看到“管理工作簿”选项，点击它。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”：在弹出的窗口中，你可以看到自动保存的文件列表，选择你需要的文件进行恢复。

四、使用备份文件

如果你有备份文件，可以轻松恢复原始数据。

1. 查找备份文件：在你的电脑或云存储中查找最近的备份文件。
2. 打开备份文件：用Excel打开备份文件，然后将需要的数据复制到当前工作簿中。

五、数据恢复工具

如果以上方法都无效，可以尝试使用专业的数据恢复工具。

1. 选择合适的数据恢复工具：有很多数据恢复工具可以帮助你恢复丢失的Excel文件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 安装并运行工具：安装并运行数据恢复工具，按照提示操作，选择丢失文件的存储位置进行扫描，找到并恢复丢失的文件。

六、Excel的恢复功能

Excel自带一些恢复功能，可以帮助你在程序崩溃或关闭时找回未保存的数据。

1. 自动恢复：当Excel意外关闭时，下次打开程序时会提示你恢复未保存的文件。
2. 从临时文件恢复：Excel会在指定的临时文件夹中保存临时文件，查找这些文件并打开即可。

七、预防措施

为了避免数据丢失，建议采取一些预防措施：

1. 定期备份：养成定期备份Excel文件的习惯，可以使用云存储或外部硬盘进行备份。
2. 开启自动保存：在Excel中开启自动保存功能，设置合理的保存间隔时间。
3. 使用版本控制：对于重要的文件，可以使用版本控制工具，如Git，来记录每次更改并轻松恢复到任意版本。

八、总结

总的来说，找回Excel表格中的原始数据有多种方法，选择合适的方法可以有效地恢复数据。撤销操作、版本历史记录、恢复自动保存文件、使用备份文件、数据恢复工具等方法各有优缺点，具体使用哪种方法取决于实际情况。为了避免数据丢失，建议养成定期备份和开启自动保存的习惯。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中找回误删除的数据？

如果您在Excel表格中不小心删除了数据，可以通过以下步骤找回原来的数据：

• 首先，检查Excel的“撤销”功能。您可以按下Ctrl + Z快捷键或点击Excel工具栏上的“撤销”按钮来恢复最近的删除操作。
• 如果撤销功能无法找回数据，您可以查看Excel的“回收站”或“回收站”文件夹。在Excel的“文件”选项卡下，选择“信息”并点击“回收站”或“回收站”按钮，以查看被删除的文件和数据。
• 如果您在Excel表格中删除了整个工作表，可以尝试从Excel的“恢复文件”选项中找回。在Excel的“文件”选项卡下，选择“恢复文件”，然后按照提示选择要恢复的文件。
• 如果以上方法都无法找回数据，您可以尝试使用Excel的“自动恢复”功能。在Excel的“文件”选项卡下，选择“选项”，然后选择“保存”选项卡。在“自动恢复信息”部分，将“保存信息的时间间隔”设置为较短的时间，以便在数据丢失时自动保存最新的版本。

2. 如何在Excel表格中找回被覆盖的数据？

如果在Excel表格中误操作导致数据被覆盖，您可以尝试以下方法找回原来的数据：

• 首先，检查Excel的“撤销”功能。您可以按下Ctrl + Z快捷键或点击Excel工具栏上的“撤销”按钮来撤销最近的操作，以恢复被覆盖的数据。
• 如果撤销功能无法找回数据，可以尝试使用Excel的“修复工具”。在Excel的“文件”选项卡下，选择“选项”，然后选择“修复”选项卡。点击“查找和修复文件”按钮，并按照向导的指示进行操作，以找回被覆盖的数据。
• 如果以上方法都无法找回数据，您可以尝试使用Excel的“版本控制”功能。在Excel的“文件”选项卡下，选择“信息”，然后点击“版本控制”按钮。在版本控制窗口中，选择要恢复的版本，并点击“恢复”按钮，以找回被覆盖的数据。

3. 如何在Excel表格中找回意外保存的数据？

如果您在Excel表格中意外保存了不想保留的数据，可以尝试以下方法找回原来的数据：

• 首先，检查Excel的“撤销”功能。您可以按下Ctrl + Z快捷键或点击Excel工具栏上的“撤销”按钮来撤销最近的保存操作，以恢复之前的数据。
• 如果撤销功能无法找回数据，您可以查看Excel的“版本控制”功能。在Excel的“文件”选项卡下，选择“信息”，然后点击“版本控制”按钮。在版本控制窗口中，选择之前的版本，并点击“恢复”按钮，以找回被保存的数据。
• 如果以上方法都无法找回数据，您可以尝试从Excel的“临时文件”中找回。在Excel的“文件”选项卡下，选择“选项”，然后选择“保存”选项卡。在“自动恢复文件位置”部分，点击“浏览”按钮，并寻找以“~$”开头的临时文件，尝试打开并查看是否包含被保存的数据。