excel降序怎么取消

在Excel中取消降序排序的方法有多种：重新应用升序排序、使用原始数据备份、手动调整数据顺序。 其中，重新应用升序排序 是最常用的方法。通过重新对数据进行升序排序，可以轻松将数据恢复到其原始顺序。下面将详细介绍取消降序排序的各种方法和技巧。

一、重新应用升序排序

重新应用升序排序是取消降序排序的最直接方法。以下是具体步骤：

选择数据范围：首先，选择需要重新排序的数据区域。确保选择了包含所有需要排序的列。
打开排序功能：点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
选择升序排序：在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并选择升序选项。点击“确定”按钮，数据将按照升序排列，取消了原本的降序排序。

这种方法简单直接，适用于大多数情况下的数据排序需求。

二、使用原始数据备份

有时，用户可能在降序排序之前没有考虑到后续的恢复问题。在这种情况下，使用原始数据备份是一种有效的策略：

创建数据副本：在进行任何排序操作之前，先将原始数据复制到新的工作表或新的区域。
执行排序操作：在副本上进行降序排序操作。
恢复原始数据：当需要取消降序排序时，只需将备份的数据复制回原始位置，即可恢复数据的原始顺序。

这种方法确保了数据的安全性，避免了因多次排序操作导致的数据混乱。

三、手动调整数据顺序

对于数据量较少的情况，手动调整数据顺序也是一种可行的方法：

记录原始顺序：在进行排序操作之前，可以在数据旁边添加一个辅助列，记录每行数据的原始顺序编号。
执行降序排序：按照需求对数据进行降序排序。
手动恢复顺序：根据辅助列的原始顺序编号，将数据手动调整回原始顺序。

这种方法适用于数据量较小的情况，操作简单直观。

四、使用Excel的撤销功能

Excel提供了撤销功能，可以快速取消最近的操作，包括降序排序：

执行降序排序：按照需求对数据进行降序排序。
使用撤销功能：按下快捷键Ctrl+Z，或点击工具栏上的撤销按钮，可以立即取消降序排序操作，恢复数据的原始顺序。

这种方法适用于在排序操作后立即发现问题的情况，快速高效。

五、应用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以帮助用户取消降序排序：

选择数据范围：选择需要筛选的数据区域。
打开高级筛选功能：点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的高级筛选对话框中，设置筛选条件，使数据恢复到原始顺序。

这种方法适用于复杂数据筛选需求的情况，功能强大。

六、使用VBA宏恢复顺序

对于高级用户，使用VBA宏来恢复数据顺序也是一种有效的方法：

记录原始顺序：在进行排序操作之前，使用VBA宏记录每行数据的原始顺序。
执行降序排序：按照需求对数据进行降序排序。
运行恢复宏：当需要取消降序排序时，运行VBA宏，将数据恢复到原始顺序。

以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Range("A1").End(xlDown).Row
        Cells(i, 2).Value = i
    Next i
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Columns("A:B").Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个VBA宏首先在B列记录每行数据的原始顺序，然后通过排序B列恢复数据的原始顺序。

七、利用辅助列和公式恢复顺序

除了手动调整数据顺序外，还可以利用辅助列和公式恢复数据的原始顺序：

添加辅助列：在数据旁边添加一个辅助列，记录每行数据的原始顺序编号。
执行降序排序：按照需求对数据进行降序排序。
使用VLOOKUP公式：在新的工作表中，使用VLOOKUP公式根据辅助列的顺序编号，查找并恢复原始数据。

以下是一个简单的VLOOKUP公式示例：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

这个公式根据辅助列的顺序编号，查找并恢复原始数据。

八、使用数据透视表恢复顺序

数据透视表是Excel中非常强大的工具，也可以用于恢复数据的原始顺序：

创建数据透视表：选择数据区域，点击工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要排序的列添加到行标签区域。
取消降序排序：在数据透视表中，右键点击行标签列，选择“排序”选项，选择“升序”或“手动排序”即可恢复原始顺序。

这种方法适用于复杂数据分析需求的情况，功能强大且灵活。

九、使用第三方工具恢复顺序

除了Excel本身的功能外，市面上还有一些第三方工具可以帮助用户恢复数据的原始顺序：

选择合适的工具：根据需求选择一款适合的第三方工具，如Power Query、Tableau等。
导入数据：将Excel数据导入第三方工具中。
应用恢复功能：根据第三方工具提供的功能，恢复数据的原始顺序。

这种方法适用于需要更高级数据处理功能的用户，提供了更多的灵活性和功能选项。

十、总结

在Excel中取消降序排序的方法有很多种，用户可以根据具体情况选择合适的方法。重新应用升序排序 是最直接的方法，适用于大多数情况。而使用原始数据备份 则是确保数据安全的有效策略，避免了因多次排序操作导致的数据混乱。对于高级用户，还可以使用VBA宏、数据透视表和第三方工具进行数据恢复。这些方法各有优缺点，用户可以根据需求灵活选择，确保数据的准确性和完整性。